Los profesionales independientes de hoy en dÃa, las madres que trabajan desde casa y los propietarios de pequeñas empresas tienen más opciones que nunca cuando se trata de servicios de contabilidad y tenedurÃa de libros. Atrás quedaron los dÃas en que necesitaba recoger sus recibos de chatarra en una caja de zapatos y entregárselos a un tenedor de libros profesional cada mes.
La reciente explosión de aplicaciones en lÃnea basadas en la nube ha ampliado la selección de opciones de contabilidad en lÃnea fáciles de usar, económicas e incluso gratuitas para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, navegar por las caracterÃsticas de cada aplicación en busca de la solución perfecta de contabilidad puede ser desalentador si no sabes lo que estás buscando.
Cómo determinar sus necesidades de contabilidad
Dada la amplia gama de opciones, es importante determinar sus necesidades antes de intentar seleccionar la mejor aplicación de contabilidad. Por lo tanto, debe responder estas preguntas antes de revisar las opciones disponibles:
- ¿Cuántos clientes o clientes facturables tiene mi empresa, y cuántas facturas totales se generarán mensualmente?
- ¿Cuál es mi presupuesto mensual de contabilidad?
- ¿Es una aplicación de contabilidad basada en la nube la mejor opción para mà o me siento más cómodo con una opción descargable?
- ¿Mi empresa requiere la gestión de relaciones con los clientes o el seguimiento del tiempo para la facturación?
- ¿Necesito opciones de facturación en más de una moneda?
- ¿Necesito una aplicación que acepte el pago con cheque, PayPal, depósito directo y / o tarjeta de crédito?
- ¿Cuántos usuarios (socios o miembros del personal) necesitan acceso a la facturación?
- ¿Necesito plantillas personalizables para incluir el encabezado de mi empresa, o está bien una plantilla preestablecida?
- ¿Quiero una aplicación de contabilidad que se pueda agregar a Google Docs?
- ¿Qué tan cómodo estoy con la terminologÃa de contabilidad y tenedurÃa de libros?
- ¿Qué otras caracterÃsticas necesito en una aplicación de contabilidad en lÃnea?
Al revisar las aplicaciones contables y contables de su empresa, tome nota de las que mejor se ajusten a sus necesidades. Si no puede encontrar el paquete de facturación o contabilidad perfecto, busque uno con opciones de complemento, como una opción para aumentar la cantidad de usuarios por un cargo adicional.
Además, tenga en cuenta su comodidad con la contabilidad. Algunas aplicaciones de contabilidad y contabilidad requieren familiaridad con la terminologÃa contable y contable, mientras que otras no.
Opciones de tenedurÃa de libros en lÃnea de monedas múltiples
En el entorno global de hoy, la demanda de facturación multidivisa está aumentando. Estas opciones se adaptan a empresas que atienden a clientes en todo el mundo
1. Kashoo
Actualmente utilizado en más de 56 paÃses, Kashoo permite la facturación multidivisa e inmediatamente muestra el impacto del tipo de cambio.
Pros:
- Se puede integrar con Freshbooks.
- Ofrece conciliación bancaria y afirma que respalda a todos los bancos.
- Kashoo admite más de 100 monedas.
- Incluye una opción de impresión de cheques.
Contras:
- Los usuarios deben sentirse cómodos ingresando información financiera y deben tener una comprensión básica de la terminologÃa de contabilidad.
- A principios del verano de 2012, varios clientes informaron problemas con la alineación de la impresión en la opción de impresión de cheques.
Precios:
- Gratis . La versión gratuita solo permite un usuario. Incluye facturación, seguimiento de gastos, importación de transacciones bancarias y una aplicación para iPad.
- Paquete de Freelancer . Este paquete cuesta $ 10 por mes, permite tres usuarios y presenta todos los servicios de la versión gratuita. También incluye transacciones bancarias actualizadas de más de 5, 000 bancos en todo el mundo, importación de información de Freshbooks y la elección de varias plantillas de facturación.
- Plan para pequeñas empresas . Por $ 20 por mes, el Plan para Pequeñas Empresas permite a 15 usuarios, e incluye la integración total de la nómina y la contabilidad multimoneda, además de todas las caracterÃsticas del paquete Freelancer.
2. Invoicera
Con sede en India y creciendo a pasos agigantados, Invoicera es ideal para empresas con servicios globales y clientes.
Pros:
- Si uno de los paquetes no cumple con las necesidades de su negocio, los servicios complementarios pagados brindan mayor flexibilidad para personalizar el paquete de contabilidad en lÃnea.
- Una opción gratuita continua está disponible para usuarios con pocos clientes y necesidades limitadas.
- Los usuarios de Invoicera pueden elegir una plataforma de facturación basada en la nube o la opción de autohospedaje. Esto atrae a los propietarios de pequeñas empresas que desean un servidor dedicado en el sitio, asà como a aquellos que generan muchas facturas mensualmente y requieren una personalización extensa de la facturación debido a requisitos de cumplimiento especÃficos del gobierno o del paÃs.
- Actualmente, admite más de 120 monedas diferentes, Invoicera ofrece facturas en 11 idiomas y 21 pasarelas de pago.
- La versión de prueba gratuita de 30 dÃas y el plan de mes a mes gratuito no requieren una tarjeta de crédito.
- Se encuentran disponibles funciones de seguimiento de tiempo adicionales.
Contras:
- La mala gramática, el uso incorrecto de las palabras y la estructura de las oraciones débiles en el sitio web restan valor al producto.
- Su chat en lÃnea parece estar continuamente fuera de lÃnea durante el horario comercial en el hemisferio occidental.
- Es difÃcil encontrar un botón de ayuda en la página de inicio.
Precios:
Invoicera presenta cinco planes mensuales diferentes:
- Gratis . La opción gratuita incluye facturas ilimitadas para 10 productos o servicios diferentes, tres clientes y un perfil recurrente (lo que significa que puede configurar una factura automática por el mismo importe para un cliente que se repite en intervalos establecidos).
- Plan básico El plan básico de $ 9.95 aumenta la cantidad de clientes y perfiles recurrentes a 15 e introduce la opción de tres perfiles recurrentes de facturación automática para que pueda facturar automáticamente las tarjetas de crédito de sus clientes y recibir el pago de inmediato. El Plan Básico de Invoicera también permite complementos pagados, por lo que puede agregar funciones adicionales como más clientes, perfiles recurrentes, perfiles recurrentes de facturación automática y brindar acceso a uno o más miembros de su personal por un costo mensual adicional.
- Plan clásico . El Plan clásico de $ 19.95 aumenta los clientes a 50, los perfiles recurrentes a 40, la facturación automática a cinco, y da acceso a dos miembros adicionales del personal.
- Plan de negocios Al comprar el Plan de negocios de $ 39.95, se le permiten clientes ilimitados, 100 perfiles recurrentes, 15 clientes de facturación automática y acceso para cinco miembros adicionales del personal.
- Plan infinito . El plan Infinite de $ 99.95 incluye facturas ilimitadas, servicios / productos, clientes, perfiles, facturación automática y acceso de personal adicional.
3. Xero
Xero es un programa detallado e integral dirigido a pequeñas empresas internacionales o profesionales independientes.
Pros:
- Los envÃos bancarios significan que puede importar y clasificar estados de cuenta bancarios e información de tarjetas de crédito y PayPal de forma automática, lo que supone un gran ahorro de tiempo.
- Xero admite más de 160 monedas en su plan grande.
- Según su sitio web, Xero proporciona las tasas de cambio de divisas al minuto.
- Xero ofrece una interfaz amigable para dispositivos móviles.
- Xero anuncia que su versión de prueba gratuita es "gratuita hasta que esté listo para pagar", proporcionando efectivamente una versión gratuita en curso a los clientes.
Contras:
- La mayorÃa de los envÃos bancarios de Xero están en fase beta y algunos tienen problemas que podrÃan convertirse en grandes dolores de cabeza para los clientes. Los clientes informaron que lleva mucho tiempo descubrir la causa de los problemas y lograr que se reconcilien.
- Si no está familiarizado con los acrónimos y frases de contabilidad y contabilidad, Xero puede ser abrumador.
Precios:
Las tres opciones de precios mensuales de este sitio con sede en Nueva Zelanda aparecen en libras esterlinas en el sitio web, pero se pueden convertir fácilmente a su moneda requerida.
- Prueba gratuita . Durante hasta 180 dÃas, puede obtener acceso gratuito a hasta cinco facturas y conciliación bancaria de 50 elementos. Puede cancelar o actualizar a una de las opciones pagas en cualquier momento.
- Pequeño El Plan Pequeño de $ 19.99 le permite enviar y recibir cinco facturas cada mes y conciliar 20 lÃneas de estados de cuenta bancarios.
- Medio . El plan mediano de $ 29.99 le permite enviar y recibir más de 100 facturas cada mes y conciliar cientos de transacciones bancarias por semana.
- Grande . Por $ 39.99, puede obtener el plan grande, que agrega una opción de varias divisas al paquete mediano.
Aplicaciones de contabilidad en lÃnea de servicio completo
Las aplicaciones de contabilidad en lÃnea de servicio completo ofrecen programas de contabilidad, contabilidad, administración del tiempo y gestión de relaciones con los clientes en una variedad de paquetes. Se adaptan a empresas más grandes y aquellas que requieren una facturación más detallada y personalizada que la mayorÃa. Quickbooks también ofrece una opción descargable si prefiere un sistema que no esté basado en la nube.
4. Quickbooks en lÃnea
El abuelo del software de contabilidad, Quickbooks Online tiene ocho productos diferentes para elegir, incluidos cinco paquetes de contabilidad en lÃnea. Quickbooks ofrece prácticamente todas las opciones de contabilidad y contabilidad que una empresa necesita.
Pros:
- QuickBooks Online se ejecuta en sistemas operativos Windows o Mac.
- Permite datos importados de hojas de cálculo de Microsoft Excel.
- Quickbooks Online tiene una opción de impresión de cheques.
- Acepta tarjetas de crédito para el pago con una función de complemento pago.
- Puede producir informes de tendencias comerciales.
Contras:
- El paquete de inicio simple en lÃnea carece de facturación recurrente, una función útil y de ahorro de tiempo para trabajadores independientes con clientes habituales.
- Las estimaciones de trabajo y la capacidad de convertir estimados en facturas no forman parte del paquete de inicio simple en lÃnea, una caracterÃstica que a menudo se incluye en las opciones de nivel de entrada de los competidores.
- Hay muchas quejas en el foro y en el blog sobre el mal servicio al cliente.
Precios:
Los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir entre los cinco paquetes mensuales de Quickbooks Online. Todos ellos ofrecen pruebas gratuitas de tres dÃas, y son compatibles con iPhone, Blackberry y Android. Los informes comerciales incluyen información financiera, impositiva y de ventas.
- Inicio simple en lÃnea . El paquete de inicio simple en lÃnea de $ 12.95 le permite a un usuario acceder a más de 20 informes comerciales, descargas de transacciones de una cuenta bancaria y una cuenta de tarjeta de crédito.
- Esencial en lÃnea . Por $ 26.95, Online Essentials aumenta a los usuarios a tres con controles de permisos, acceso a más de 40 informes comerciales, descargas de transacciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito ilimitadas, facturas automatizadas, estimaciones de facturación retrasadas, creación y gestión de facturas, informes sobre tendencias de la industria y empresa información de la foto.
- En lÃnea Plus . El paquete Online Plus de $ 39.95 permite cinco usuarios, acceso a más de 65 informes comerciales y todas las caracterÃsticas de Online Essentials, además de la facturación de su cliente, creación y envÃo de órdenes de compra, seguimiento de inventario, seguimiento de clases, presupuesto y planificación, y seguimiento de múltiples ubicaciones. También incluye herramientas para administrar empleados, como el seguimiento del tiempo y la preparación e impresión de formularios de impuestos 1099.
- Esenciales en lÃnea con nómina . Con un costo de $ 52.76 cada mes, este es el paquete Online Essentials que permite el acceso a 55 informes comerciales e incluye funciones de cálculo de nómina como el cálculo automático de impuestos federales y estatales, nóminas mensuales ilimitadas y la capacidad de crear, aprobar y enviar depósitos o impresiones cheques de pago.
- Online Plus con nómina . Por $ 63.16 por mes, obtiene Online Plus With Payroll, que brinda acceso a más de 80 informes comerciales y las mismas funciones de nómina que el paquete de Essentials con nómina en lÃnea.
5. Freshbooks
Freshbooks, con sede en Canadá, es un sistema completo de contabilidad y seguimiento de tiempo con más de cinco millones de usuarios desde septiembre de 2012. Consulte nuestra Revisión de Freshbooks para obtener más información.
Pros:
- Freshbooks tiene un sitio web atractivo y un diseño simple, lo que resulta en una interfaz agradable y fácil de usar.
- Ahora está disponible como una aplicación móvil para iPhones.
- A partir de septiembre de 2012, Freshbooks admite pagos en 50 monedas y acepta pagos a través de PayPal, tarjeta de crédito y depósito directo.
- Freshbooks ofrece herramientas de colaboración y gestión de equipos.
- Su rápido y útil personal de atención al cliente está disponible fácilmente por teléfono o correo electrónico.
- Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los gastos, el tiempo y la facturación.
- Freshbooks le permite ver cuándo los clientes ven y pagan las facturas.
- Hay una opción gratuita si tiene tres o menos clientes.
Contras:
- Es difÃcil encontrar los costos mensuales de los paquetes sin realmente registrarse.
- Los usuarios de Freshbooks informan los problemas de categorÃa de gastos, como los artÃculos que se insertan en categorÃas incorrectas.
- El paquete de segundo nivel es caro en comparación con los competidores de Freshbooks.
Precios:
- Gratis . La versión gratuita de Freshbooks les permite a los usuarios trabajar con hasta tres clientes para la facturación, el seguimiento del tiempo, los gastos y las estimaciones.
- Plántula . El paquete de Seedling cuesta $ 19.95 por mes y les da a los usuarios acceso a 25 clientes, asà como cuentas de cuentas por cobrar ilimitadas y contratistas que pueden facturarle el tiempo (cuentas por pagar).
- Evergreen . El plan Evergreen de $ 29.95 incluye caracterÃsticas de la cuenta de Seedling con clientes ilimitados.
- Mighty Oak . El plan Mighty Oak de $ 39.95 le permite a un miembro adicional del personal acceder a su cuenta y beneficia a los equipos más grandes con hojas de asistencia, seguimiento de finanzas de gestión de proyectos e informes de gastos del equipo.
Aplicaciones básicas de facturación en lÃnea con seguimiento de tiempo o funciones de CRM
A menudo, los propietarios de negocios basados ​​en el hogar o pequeñas empresas no necesitan todas las caracterÃsticas de una aplicación de contabilidad completa. Requieren funciones básicas de facturación y solo uno o dos extras, como funciones de seguimiento de tiempo o gestión de relaciones con los clientes.
Aquà hay algunas opciones simples que no abrumarán a los usuarios novatos:
6. Cosecha
Harvest presenta el seguimiento del tiempo con la facturación en lÃnea como una oferta secundaria.
Pros:
- Esta aplicación de contabilidad y seguimiento de tiempo es compatible tanto con iPhone como con Android.
- Es compatible con la integración de aplicaciones de Google.
- Harvest admite la carga de datos en Excel y Quickbooks. Esta es una buena caracterÃstica si desea encargarse de la facturación mensual usted mismo al tiempo que proporciona los datos que su contador necesitará a fin de año.
Contras:
- Es más costoso que los competidores por los servicios ofrecidos.
- No tiene plantillas personalizables.
Precios:
Harvest ofrece tres planes mensuales:
- Solo Plan . Este plan cuesta $ 10 por mes para un usuario, y se pueden agregar usuarios adicionales por $ 10 cada uno. El plan incluye clientes ilimitados, facturación y proyectos.
- Plan básico Por $ 40, el Plan Básico permite cinco usuarios y agrega la aprobación de la hoja de tiempo al Plan Solo.
- Plan de negocios El Plan de negocios de $ 90 permite usuarios ilimitados además de todo lo ofrecido por el Plan básico.
7. FreeAgent
Un galardonado paquete de software basado en la nube, FreeAgent viene con varias lindas teas y silbidos de contabilidad.
Pros:
- Ofrece toneladas de información y herramientas de generación de informes para que los propietarios de negocios elijan.
- FreeAgent ganó Proveedor del año en los Premios Software Satisfaction Awards 2011.
- Tiene una interfaz de usuario fácil de navegar con una gran barra central de búsqueda.
- La información de pestañas bien organizada facilita encontrar exactamente lo que necesita.
- Buen valor por el dinero en comparación con sus competidores.
Contras:
- La selección de herramientas y opciones de informes puede abrumar a los propietarios de pequeñas empresas y autónomos que aún no tienen una sólida comprensión de la contabilidad.
- Aunque anuncia una selección de impuestos universal para clientes internacionales, las caracterÃsticas fiscales están establecidas para el Reino Unido. Los clientes en otros lugares deben completar su propia declaración y previsión de impuestos.
Precios:
FreeAgent es diferente de sus pares, ya que solo ofrece un plan.
- Por $ 24 cada mes, obtiene facturación ilimitada, usuarios, clientes, proyectos, estimaciones y cuentas bancarias. El plan también incluye seguimiento de tiempo, seguimiento de gastos, informes de cuenta, respaldo de datos y seguridad.
8. Yendo
Yendo ofrece un sistema de CRM sólido y es bueno para los vendedores que desean un seguimiento de tuberÃas.
Pros:
- Yendo funciona bien en dispositivos de mano móviles y teléfonos inteligentes.
- Ofrece sólidas herramientas de contabilidad y CRM para pequeñas empresas y empresas basadas en el hogar.
- Los usuarios pueden crear informes exportables en formato PDF.
Contras:
- La interfaz puede ser muy simple, ya que puede ser difÃcil localizar transacciones especÃficas cuando los usuarios necesitan encontrar elementos anteriores.
Precios:
- Solo . El plan Solo cuesta $ 9 por mes para un usuario y un cliente solamente. Incluye facturas ilimitadas, contabilidad, CRM, facturas de marca, importaciones de contacto y facturas.
- Estándar . Por $ 26, puede actualizar al plan estándar que permite cinco usuarios, cinco clientes y funciones de presupuesto y previsión, más todo lo incluido en la opción Solo.
- Premium . El plan Premium de $ 52 incluye usuarios ilimitados y 10 clientes, y agrega la interfaz de programación de aplicaciones para desarrolladores (API) a las caracterÃsticas estándar.
9. LessAccounting
LessAccounting proclama audazmente su objetivo de reducir sus deberes de contabilidad a una vez al mes directamente en su sitio web. Si bien esto puede no ser posible, sà incluye algunas caracterÃsticas excelentes para la gestión de clientes y la banca.
Pros:
- LessAccounting ofrece una interfaz de usuario entretenida y atractiva.
- Sus "Herramientas de comparación prácticas" le permiten comparar LessAccounting a Quickbooks, Outright, Xero y Freshbooks para ayudar a seleccionar la mejor opción para sus necesidades.
- Está completamente integrado con su información bancaria.
- Los propietarios de pequeñas empresas pueden importar contactos de varias libretas de direcciones para configurar un contacto con el cliente y un sistema de gestión de relaciones con el cliente.
Contras:
- Parece que el seguimiento del tiempo falta en LessAccounting, pero hay una aplicación separada en LessTimeSpent.com que está completamente integrada con LessAccounting (gratis para cualquier persona con una cuenta paga).
- Los clientes se han quejado de problemas técnicos en el sistema de integración bancaria.
- La única puerta de pago para LessAccounting parece ser PayPal.
- No hay un botón de ayuda en la página de inicio, pero el servicio de atención al cliente está disponible los dÃas laborables de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. EST. También hay soporte de correo electrónico, chat y foro disponible.
- Se ofrece una versión de prueba gratuita de siete dÃas, mientras que muchos competidores ofrecen una versión de prueba gratuita de 30 dÃas.
Precios:
LessAccounting ofrece solo un plan de precios:
- Por $ 30 por mes, obtienes usuarios ilimitados y transacciones ilimitadas. De acuerdo con las preguntas frecuentes, las opciones para actualizar cuentas solo son accesibles una vez que se registre. Puede registrar y categorizar transacciones, y enviar y administrar la facturación.
Contabilidad en lÃnea gratis
Si bien muchas aplicaciones de contabilidad y tenedurÃa de libros en lÃnea ofrecen una versión de prueba gratuita de 30 dÃas, o en algunos casos una opción mensual gratuita básica, estas aplicaciones son completamente gratuitas.
10. Contabilidad de onda
Una empresa con sede en Toronto, Wave Accounting, se enfoca en negocios en el hogar, madres que trabajan desde casa, trabajadores independientes, agentes de bienes raÃces y otras pequeñas empresas con pocos miembros del personal.
Pros:
- Wave Accounting proporciona un conjunto completo de funciones contables de doble entrada, como asientos contables, balances, un libro mayor general y estados de resultados.
- Puede conectar o cargar estados de cuenta bancarios, facturas de tarjetas de crédito y recibos a través de la integración con Shoeboxed.
- Wave Accounting siempre está evolucionando con mejoras continuas y actualizaciones frecuentes.
- Los usuarios pueden acceder a ofertas especiales y negocios.
Contras:
- Le falta un seguimiento de auditorÃa, lo que significa más trabajo para usted y su contador en caso de que sea auditado.
- Los usuarios se quejan de que solo les permite corregir un artÃculo y que no pueden volver atrás para corregir transacciones anteriores. Esto hace que sea difÃcil arreglar las cosas cuando se comete un error.
- A partir de septiembre de 2012, no puede conciliar los extractos bancarios con Wave Accounting, aunque, de acuerdo con el sitio, hay planes para ofrecer esto en el futuro.
11. Brightbook
Otra aplicación completamente gratuita, Brightbook tiene una página de inicio realmente brillante. Si no te gusta el rojo, el naranja y el rosa, aléjate. De lo contrario, puede ser una solución de facturación perfecta para usted.
Pros:
- Brightbook proporciona facturación ilimitada para los usuarios.
- Puede personalizar las facturas cargando el logotipo de su empresa.
- Ofrece conversión rápida y fácil de presupuesto a factura.
- La facturación multidivisa también está disponible.
- Los usuarios pueden agregar impuestos o descuentos a una factura con solo un clic.
Contras:
- Brightbook tiene una funcionalidad limitada. Este no es un paquete de contabilidad de servicio completo, sino una aplicación de facturación básica.
- Tiene una selección muy limitada de informes contables básicos, como informes de ingresos y gastos. No ofrece declaraciones de pérdidas y ganancias.
Palabra final
La vida puede ser mucho más fácil para los propietarios de pequeñas empresas que utilizan servicios de contabilidad en lÃnea. El advenimiento de la computación en la nube y el aumento del "software como servicio" (SaaS) significa que no tiene que comprar un software costoso, descargarlo en su computadora y comprar costosas actualizaciones. Hay muchos recursos en lÃnea y herramientas de contabilidad para autónomos y propietarios de pequeñas empresas, y puede elegir desde productos desde una aplicación de facturación gratuita hasta un sistema más complejo que ofrece integración con información bancaria y una gran cantidad de opciones de gestión de proyectos y tiempos. .
Recuerde, la tecnologÃa y el software cambian rápidamente, especialmente el software basado en la nube, asà que asegúrese de visitar los sitios del vendedor directamente para obtener la información más reciente antes de elegir la mejor para su negocio. Y no se sienta abrumado por las elecciones. Decida qué caracterÃsticas debe tener, identifique su presupuesto y dedique un tiempo a investigar sus opciones.
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Actualmente utilizado en más de 56 paÃses, Kashoo permite la facturación multidivisa e inmediatamente muestra el impacto del tipo de cambio.
Con sede en India y creciendo a pasos agigantados, Invoicera es ideal para empresas con servicios globales y clientes.
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El abuelo del software de contabilidad, Quickbooks Online tiene ocho productos diferentes para elegir, incluidos cinco paquetes de contabilidad en lÃnea. Quickbooks ofrece prácticamente todas las opciones de contabilidad y contabilidad que una empresa necesita.
Freshbooks, con sede en Canadá, es un sistema completo de contabilidad y seguimiento de tiempo con más de cinco millones de usuarios desde septiembre de 2012. Consulte nuestra Revisión de Freshbooks para obtener más información.
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