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6 Desafíos imprevistos de trabajar desde casa: cómo evitar la fatalidad de los negocios en el hogar


Los avisos publicitarios domésticos enfatizan consistentemente el sueño de trabajar desde casa en pijama y no tener ningún jefe sino usted mismo. También prometen que puede ganar "tanto como quiera, cuando quiera". Como trabajador por cuenta propia, puedo decirle que esto no es así como funcionan las cosas.

Tengo una vida decente, pero no es porque sigo los protocolos de trabajo promocionados por estos anuncios. He aprendido de la peor manera que las políticas pesadas del lugar de trabajo, como los códigos de vestimenta y las horas de trabajo estándar, no están vigentes porque a los gerentes y ejecutivos les gusta irritar a sus trabajadores. En cambio, estas políticas ayudan a los empleados a trabajar de manera eficiente y a hacer que las compañías sean rentables. Además, ahora tengo un mayor aprecio que nunca por todas las tareas administrativas que anteriormente podía ignorar cuando trabajaba para una empresa más grande.

No me malinterpretes; Me encanta trabajar para mí y trabajar desde casa. Es desafiante y gratificante tener el control de mis ingresos. Pero también sé que la típica retórica empresarial doméstica cultiva actitudes que contribuyen a la alta tasa de fracaso empresarial entre los empresarios.

Aquí hay seis ejemplos de cómo los mantras utilizados para promover negocios en el hogar pueden descarrilarlos.

Desafíos de trabajar desde casa

1. "Haz tu propio horario"

Suena atractivo, ¿verdad? No más configurando la alarma para las 6:00 a.m. en la mañana. No más sentarse en su cubo todo el día y obtener una hora miserable para el almuerzo. Establezca su propio horario y trabajo cuando lo desee. ¡La libertad de tiempo es tuya!

Excepto que no funciona de esa manera.

El concepto de "horario comercial normal" es probablemente la herramienta de gestión del tiempo más eficiente conocida por la humanidad. Cuando su jefe le dice que debe estar en el trabajo a una hora determinada y luego le dice a qué hora se va, sabe cuándo se supone que debe trabajar y cuándo puede dedicarse a otros intereses o pasar tiempo con su familia. Incluso puede hacer planes días, semanas o meses antes, porque sabe cuándo va a estar trabajando.

Sin embargo, si juega loose-goosey con sus horas de trabajo en el hogar, puede encontrarse en un gran problema. Es bastante fácil sentarse en su escritorio para comenzar un proyecto, pero permanecer allí es un desafío mucho más grande. Claro, es posible que obtenga una o dos horas de trabajo antes de darse cuenta de que necesita lavar la ropa o correr a la tienda. Comienzas de nuevo, solo para distraerse con otro evento. Puede terminar consiguiendo unas sólidas ocho horas de trabajo, pero en lugar de trabajar de 9 a. M. A 6 p. M. (Incluida la hora del almuerzo), ahora trabaja de 10 a. M. A 11 p. M. Gracias a su horario "flexible".

Peor aún, si al final del día se da cuenta de que no era tan productivo como tenía que ser, puede cambiar la carga de trabajo de hoy en el horario de mañana. Eventualmente, puede encontrarse con un horario que lo tiene trabajando (encendido y apagado) durante doce horas al día, siete días a la semana, porque no maneja bien su tiempo.

Cómo evitar la gestión del tiempo Doom: establezca sus días y horas hábiles y cumpla con ellos. Te sugiero que bases tu horario de trabajo en el horario mantenido por los más cercanos a ti (es decir, cónyuge, familia y amigos). No solo un programa convencional lo hará más productivo, sino que también le permitirá pasar más tiempo con las personas que le interesan. Después de todo, si trabajan de 9 a 5, de lunes a viernes, estarán más disponibles para socializar durante las noches y los fines de semana.

Si decides seguir con el probado 9 y 5, aún obtendrás algunos importantes beneficios de trabajo en el hogar. Como no tiene que ir al trabajo, puede dormir hasta que comience su día de trabajo. Además, si necesita realizar alguna diligencia importante, como llevar a su hijo al médico, no tendrá que solicitar permiso.

2. "Trabaja en tu pijama"

Aunque me gusta que mi "viaje diario" consiste en levantarme de la cama y caminar cinco pies hasta llegar a mi escritorio, la verdad es que soy muchísimo más productivo cuando entro por primera vez unos pocos pasos más en la ducha y luego en mi armario por algo de ropa limpia y "regular". Sé que el trabajo del pijama tiene su atractivo, pero a menos que esté quemando el aceite de medianoche, trabajo mejor con mi ropa de calle.

Este es el por qué:

  • Los pijamas y el sueño están fuertemente conectados en mi mente. Cuando trabajo en pijama, soy menos eficiente para terminar el trabajo.
  • Es difícil sentirse limpio y fresco en el pijama en el que dormí la noche anterior. Sentirse limpio definitivamente mejora la cantidad de trabajo que logro así como su calidad.
  • Si tengo que salir de mi casa, incluso para una reunión corta o una carrera a la tienda, el tiempo que lleva limpiarse y vestirse agrega una hora extra a mi actividad externa. Puede que esto no parezca mucho, pero rompe mi jornada de trabajo y puede dificultar aún más el regreso al trabajo. Si ya me he duchado y vestido antes de sentarme en mi escritorio, hago la transición entre las actividades de manera mucho más fluida.

Cómo evitar la condenación del código de vestimenta: aunque definitivamente debe tener artículos profesionales en su armario para cuando se reúna con clientes y vendedores, no tiene que quedarse sentado en su casa con un traje todo el día. En cambio, cómprate ropa cómoda para trabajar en casa. Yo prefiero las camisetas suaves, las polainas, los pantalones de yoga y los vestidos sueltos hechos de tela ligera para mis días de trabajo en el hogar. Estas prendas son cómodas y me permiten correr a la tienda sin tener que tomar una ducha o hablar con el conductor de la entrega del paquete sin buscar una bata.

3. "Establezca sus propios objetivos de ingresos"

Sospecho que esto es más un problema para nosotros solteros que no admiten una familia. Aún así, es fácil entrar en la trampa de establecer metas de ingresos a corto plazo y luego trabajar la cantidad mínima para alcanzarlas. El peligro en este enfoque es que le impide acumular ahorros a largo plazo, que es algo que todos deberían tener, en particular los trabajadores por cuenta propia.

Si bien no hay nada de malo en establecer un presupuesto mensual factible, debe ganar todo lo que pueda dentro de un horario de trabajo razonable. Si trabaja lo suficiente para cubrir sus facturas, se está preparando para un desastre financiero a largo plazo.

Cómo evitar el riesgo financiero: en lugar de tratar de ganar un determinado monto en dólares cada día, trate de ganar todo lo que pueda en su día de trabajo. Esto significa establecer y mantener un horario de trabajo razonable y trabajarlo todos los días, incluso si ha cumplido su "meta diaria" antes del mediodía. No te preocupes, el exceso de dinero no te hará ningún daño, y puede que salve tu tocino si te enfermas o si lo haces más tarde.

4. "Ignorar el trabajo administrativo"

En mis trabajos anteriores, tuve que completar una buena cantidad de papeleo entre oficinas: hojas de tiempo, informes de gastos de viaje y solicitudes de cuentas a pagar para trabajadores independientes y proveedores. Aún así, esto no fue nada en comparación con la cantidad total de trámites diarios procesados ​​por mi empresa. Ahora que tengo que enviar mis cartas por correo, reservar mis propios pasajes aéreos y balancear mis propios libros, aprecio sinceramente lo que se necesita para operar un negocio tradicional.

Si crees que trabajar para ti significa que puedes ignorar las tareas mundanas, piénsalo de nuevo. De hecho, probablemente terminarás haciendo más trabajo administrativo de lo que nunca lo hiciste en tu trabajo anterior. Y ni siquiera pienses en volar esta cosa. Ignorar los conceptos básicos del negocio (como pagar sus cuentas, preparar sus impuestos y facturar a los clientes) es una forma segura de no solo arruinar su negocio, sino posiblemente meterse en problemas con el IRS en el proceso.

Cómo evitar la mala gestión Doom: Programe una cierta cantidad de tiempo cada día para tareas administrativas. Pague sus cuentas, facture a sus clientes, ordene sus suministros de oficina y procese su correo durante este tiempo. Hazlo todos los días al mismo tiempo para que se convierta en parte de tu rutina.

5. "Establezca sus propias políticas de pago"

El hecho de que los clientes no le paguen de manera oportuna, o de que lo haga en absoluto, puede descarrilar rápidamente su negocio. Cuando trabajas para una empresa más grande, por lo general tomas que te paguen a tiempo por hecho. Puede evitar estos problemas configurando y aplicando políticas de pago claras. El Dr. Phil dice: "Le enseñas a la gente cómo tratarte". Digo: "Le enseñas a tus clientes cómo pagarte".

Cuando envía una factura de aspecto profesional inmediatamente después de completar su trabajo, le deja claro a su cliente que espera que le paguen. Cuando hable con los clientes, no dude en hablar sobre sus tarifas y asegúrese de llegar a un acuerdo sobre los términos. Algunos profesionales independientes incluso solicitan depósitos a nuevos clientes antes de comenzar a trabajar. Dado que sus posibilidades de recibir pagos disminuyen con el tiempo, es importante ponerse en contacto con los clientes que pagan lentamente tan pronto como pierden una fecha de vencimiento de pago.

Cuando no cumple con el pago exigente, los clientes suponen que no le importa que le paguen o que es un empresario descuidado que no hará el seguimiento de las facturas impagas. Incluso los clientes que pretenden pagar pueden hacer que sus facturas sean de baja prioridad si creen que pueden salirse con la suya. No evite el enfrentamiento por el pago porque le preocupa mantener la "relación" con su cliente. Al igual que cualquier relación, si no establece límites y expectativas, eventualmente se volverá agria. No necesita clientes que no paguen.

Cómo evitar Deadbeat Doom: escriba sus políticas de pago por escrito y, si es posible, explíquelas verbalmente también. Inmediatamente después de terminar un trabajo o completar una tarea, envíe a sus clientes una factura profesional, tal vez a través de un servicio como Freshbooks. La factura debe indicar la fecha de vencimiento y las opciones de pago de su cliente. Además, ofrezca a sus clientes más de una opción de pago. Por ejemplo, acepto pagos directos de PayPal, tarjetas de crédito a través de PayPal, así como cheques y giros postales. ¡Facilite el pago a sus clientes!

6. "Evitar la participación de Schmoozing and Industry"

He estado en muchas ferias comerciales y eventos de la industria y sé que pueden ser tediosos. Aún así, representan la mejor oportunidad para establecer contactos y descubrir lo que está sucediendo en su campo. Si no está presupuestando la participación en ferias comerciales, membresías de asociaciones profesionales o suscripciones a revistas especializadas, eventualmente perderá cualquier ventaja que tenga sobre sus competidores.

Recuerde, no tiene un departamento de marketing o personal de ventas para mantener su negocio en la mente de posibles socios y clientes. Eres tú. Así que involúcrese en su comunidad profesional y asegúrese de saber de lo que está hablando cuando chatee con sus colegas.

Cómo evitar la fatalidad de la ignorancia: visite al menos dos ferias comerciales al año y dedique 20-30 minutos cada día para mantenerse al día con su industria. Programa tu lector de noticias para que te envíe los titulares de noticias de la industria y las publicaciones pertinentes del blog. Voluntario para comités y proyectos de asociaciones profesionales. Requiere esfuerzo, pero los clientes están impresionados por el conocimiento y el compromiso, lo que significa más negocios para usted.

Palabra final

No hay nada como trabajar un negocio en casa, y hacerlo tiene muchos beneficios. Pero no creas en el bombo. Convertirse en trabajador por cuenta propia significa que su función laboral se expande de repente y tiene varias descripciones de trabajo, no solo una. Si bien no es necesario que se escriba usted mismo un manual para el empleado, reconsidere las políticas y procedimientos comerciales estándar para ver si pueden ayudarlo a mantener el buen funcionamiento de su negocio hogareño.

Si trabajas por tu cuenta o trabajas desde casa, ¿cuáles son algunos de los mayores desafíos que enfrentas a diario? ¿Tienes un estilo particular o una forma de hacer las cosas?

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