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Cómo planificar una fiesta de cumpleaños para niños con un presupuesto: 6 maneras de ahorrar


Cuando nuestro hijo era un bebé, mi esposo y yo mantuvimos sus fiestas de cumpleaños sencillas y sencillas, lo que limitaba la lista de invitados a la familia. Pensamos que dado que nuestro hijo no era lo suficientemente mayor como para saber la diferencia, no había necesidad de gastar una pequeña fortuna en una fiesta que ni siquiera recordaría. Sin embargo, su tercer cumpleaños representaba más un desafío porque para entonces ya había alcanzado la edad en la que lo invitaban a las celebraciones de cumpleaños de sus compañeros de juegos. Nos dimos cuenta de que nuestras reuniones familiares minimalistas podían ser demasiado exclusivas y no podían compararse con algunas de las extravagancias de cumpleaños más elaboradas a las que asistió.

Con tantos padres en estos días arrojando a sus hijos fiestas de cumpleaños costosas y exageradas, puede ser difícil para el resto de nosotros mantener el ritmo. He visto a personas alquilar restaurantes elegantes y salones de banquetes para celebrar que sus hijos cumplan uno. En una fiesta al aire libre reciente para un niño de cuatro años, los padres transformaron su patio trasero en un parque de diversiones, con paseos, un castillo hinchable, una máquina de algodón de azúcar y un fabricante de palomitas de maíz. Incluso las modestas fiestas de tres años a las que asistimos el año pasado en gimnasios y centros de actividades para niños locales les cuestan a los padres más de $ 500 por solo dos horas de entretenimiento.

Si una gran fiesta llena de actividades no está dentro de su presupuesto, no se preocupe. Todavía puedes lanzar una fiesta divertida y fabulosa sin gastar una fortuna.

Alquilar un espacio para la fiesta

Muchos padres optan por alquilar espacios en lugar de organizar fiestas de cumpleaños en sus hogares. Cuando alquila un espacio que incluye una actividad, no tiene que preocuparse por la configuración, la limpieza ni el entretenimiento de sus invitados. Sin embargo, pagas mucho más dinero por el privilegio de enviar a tu fiesta a un establecimiento externo.

Donde gastas

Si su casa es pequeña, o si su diseño no es propicio para alojar a un gran número de niños, puede sentirse obligado a alquilar un espacio. Los espacios de alquiler de uso común que brindan entretenimiento para fiestas de cumpleaños incluyen los siguientes:

  • Kiddie Gimnasios . Cadenas como The Little Gym, My Gym y Gymboree ofrecen una variedad de paquetes para fiestas, con costos que van desde $ 400 a $ 600 para una fiesta de dos horas.
  • Estudios de danza y artes marciales . Los estudios de danza y artes marciales suelen cobrar de $ 300 a $ 500 por una fiesta de dos horas, con costos que varían según la ubicación.
  • Centros de Artes y Oficios . Las opciones populares incluyen la taza de pintura y cerámica, con tasas que van desde $ 15 a $ 35 por asistente dependiendo de la región y la actividad.
  • Zoológicos, acuarios y museos . Los paquetes de fiestas varían según la región y el grupo de edad, y pueden costar tan poco como $ 300 o bien más de $ 1, 000.
  • Centros de entretenimiento para niños . Los centros de entretenimiento como la famosa cadena Chuck E. Cheese ofrecen una variedad de paquetes, con tarifas que generalmente oscilan entre $ 15 y más de $ 30 por niño, dependiendo de la ubicación.

Algunos espacios de alquiler no ofrecen entretenimiento a quienes los usan para fiestas de cumpleaños:

  • Salas de fiesta . A menudo es posible alquilar una habitación en su centro de recreación o lugar de culto local, donde puede pagar una tarifa de $ 100 a $ 300 para usar el espacio, pero debe proporcionar su propio entretenimiento y comida.
  • Pizza Parlors . Muchas pizzerías ofrecen paquetes de fiesta en los que se incluye la comida, con tarifas que generalmente comienzan en $ 8 por persona.
  • Heladerías . Las fiestas de heladerías suelen tener barras de sundae hechas a medida y cuestan entre $ 200 y $ 400 para una reunión promedio.

Donde guardas

Si el espacio lo permite, una de las mejores maneras de ahorrar dinero en la fiesta de cumpleaños de su hijo es alojarlo en su casa o en su patio trasero. Al hacerlo, puede ahorrar entre $ 100 y $ 300.

Por supuesto, la desventaja es que organizar una fiesta en casa significa hacer más trabajo usted mismo. Usted es responsable de la configuración, la limpieza y toda la comida y el entretenimiento. Por otro lado, está en la mejor posición para mantener sus costos al mínimo mientras estira sus dólares para centrarse en los aspectos de la fiesta de su hijo que son más importantes para usted.

Si la idea de tener que limpiar después de una docena o más de niños es suficiente para marearse, tenga en cuenta que puede buscar servicios de mucama a bajo costo y reservar una limpieza por única vez. Algunos servicios de mucama ofrecen nuevos especiales para clientes, y si está atento a las ofertas, puede reservar una limpieza por tan solo $ 40 o $ 50, que es aún más barato que alquilar un espacio exterior.

Costo total de usar su casa: $ 0 ($ 50 a $ 100 si usa un servicio de limpieza)

Fiesta de cumpleaños Entretenimiento

Donde gastas

Si el espacio que rentas no incluye una actividad o entretenimiento, debes buscar algo para que tus invitados hagan, además de sentarse y comer. Es común que los padres contraten actores para que se vistan como los personajes favoritos de televisión, películas o cuentos de sus hijos. Los personajes pueden realizar sketches, bailes de plomo o simplemente interactuar con los invitados.

El costo involucrado varía según el lugar donde vives y la cantidad de artistas que contratas. Un amigo mío pagó $ 150 por hora para que tres artistas se vistieran como personajes de la película "Frozen", cantaran canciones y representaran escenas. Otras opciones populares para el entretenimiento incluyen payasos y magos. Estos artistas cobran entre $ 80 y más de $ 250 por una apariencia de fiesta de cumpleaños.

Donde guardas

Puede ahorrar una buena cantidad de dinero al proporcionar su propio entretenimiento. Si está organizando una fiesta de primavera, verano o otoño, aproveche el clima organizando una serie de actividades al aire libre para sus invitados. Puede organizar una serie de carreras de relevos divertidas, organizar juegos como el lanzamiento de anillos y el tira y afloja, o decirle a sus invitados que traigan trajes de baño y les permita tener una pelea de globos de agua. Incluso podría dividir a sus invitados en equipos y tener un mini torneo deportivo estilo guerra de color. Lo mejor de todo es que probablemente puedas atacar tu sótano o tu garaje, o pedir prestados algunos juegos a amigos y vecinos, para que no gastes prácticamente nada para mantener a tus invitados ocupados.

Una amiga mía celebró un torneo deportivo al aire libre en su patio trasero para celebrar el séptimo cumpleaños de su hijo. Ella gastó menos de $ 20 en equipos y premios y pagó a dos adolescentes locales $ 20 cada uno para ayudar con los juegos para que pudiera enfocarse en otros aspectos de la fiesta, como preparar la comida.

Si el clima no está de su lado y necesita mantener la fiesta en el interior, todavía tiene muchas opciones para mantener a sus invitados entretenidos:

  • Scavenger o Treasure Hunts . Siempre y cuando esté dispuesto a permitir que un grupo de niños busque entre los cojines de su sofá o debajo de su cama, puede tratarlos como un carroñero divertido o una búsqueda del tesoro. Gasta $ 10 en un buen premio, y listo.
  • Manualidades Revisa Pinterest o sitios similares para ideas de artesanía a bajo costo. Algunas opciones clásicas incluyen hacer marcos de palitos de paleta o hacer que cada invitado traiga una camiseta blanca para decorar. Si tus invitados son un poco mayores y te sientes valiente, configura una barra de decoración de magdalenas y deja que los niños diseñen sus propios postres. También puede comprar chocolates y moldes de colores y enviar invitados a casa con sus creaciones azucaradas. Todas estas opciones cuestan menos de $ 50 para 10 a 15 niños.
  • Proyecciones de películas . Puede parecer una salida fácil, pero si estás atrapado en el interior y tienes un televisor de pantalla grande, puedes juntar a los niños y presentar un nuevo lanzamiento popular.
  • Talento Muestra . ¿Por qué no hacer que tus invitados hagan todo el trabajo? Compre un premio modesto para el ganador, pida a un par de invitados adultos que juzguen, y deje que los niños se entretengan mostrando sus respectivos talentos.

Por supuesto, si tiene un familiar o amigo cercano que trabaja como mago o animador, no dude en pedir un favor. Un amigo mío hizo que la banda de su hermano tocara en la última fiesta de cumpleaños de su hijo, y aunque por lo general se apegan al heavy metal, estuvieron felices de agregar algunas melodías agradables para los niños a su repertorio para la ocasión. Otra amiga hizo que su hijo adolescente tomara un disfraz y se pusiera de parte de Spongebob Squarepants en el último golpe de su hija de cuatro años.

Costo total de entretenimiento: $ 10 a $ 50

Comida de fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Organizar una fiesta en casa o en su patio trasero puede costar tanto como tirar uno fuera de su casa, especialmente si termina gastando mucho en comida y postre. Los costos comunes de los alimentos asociados con las fiestas en casa incluyen los siguientes:

  • Pizza . La pizza es generalmente la opción más barata para alimentar a una multitud, con un pastel de ocho rebanadas que normalmente cuesta entre $ 10 y $ 15 según el lugar donde viva.
  • Subs o Hero Sandwiches . Hero y subplatos pueden costar tan poco como $ 40 o más de $ 100 dependiendo de su tamaño y contenido.
  • Pastel de cumpleaños . Pasteles de panadería para alimentar a un rango de multitud de $ 30 a más de $ 100 dependiendo del tipo que elija, mientras que las tortas de helado suelen costar $ 30 a $ 60.

Donde guardas

Una buena manera de ahorrar dinero en comida es evitar servir una comida. Entre las alergias alimentarias y la deliciente general del niño, alimentar una habitación llena de niños es una perspectiva desafiante pase lo que pase, así que en lugar de servir una comida, organice una fiesta de 2:00 a 4:00 o de 2:30 a 4:30 a. la tarde, así que no hay expectativa de almuerzo o cena.

Si opta por servir una comida, la mejor manera de mantener sus costos bajos es prepararla usted mismo. Los macarrones y quesos caseros son una comida fácil para niños que se pueden hacer a granel, que cuestan entre $ 10 y $ 15 para hacer un lote que sea lo suficientemente grande como para 12 o más. Si los adultos se quedan para la fiesta y quieren alimentarlos también, prepare algo simple como ziti horneado, que también cuesta entre $ 10 y $ 15 en ingredientes para una sartén grande.

Si realmente no tiene tiempo o energía para cocinar, investigue un poco para encontrar la tienda de pizzas más barata y la primavera para la entrega. La mayoría de los niños solo necesitan una porción de pizza para una comida, especialmente si está sirviendo pastel y otras golosinas. Los cupones para restaurantes pueden ayudarlo a mantener sus costos aún más bajos.

Otra gran manera de ahorrar dinero en comida es hornear tu propio pastel. Todo lo que necesita son un par de cajas de mezcla de pasteles comprados en la tienda y algunas latas de glaseado. ¿La mejor parte? Puede llevarlo a cabo por $ 10 a $ 15, que es solo una fracción de lo que cobraría una panadería. Agregue otros $ 20 para productos básicos de la fiesta como papas fritas, galletas y pretzels, más $ 10 para jugos y refrescos, y sus invitados podrán disfrutar de más meriendas y azúcar.

Costo total de los alimentos: $ 40 a $ 80

Alquiler de equipos para una fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Organizar una fiesta de cumpleaños en casa también puede significar gastar dinero en equipos. Los artículos de alquiler populares incluyen los siguientes:

  • Carpa El alquiler de carpas puede costar entre $ 150 y más de $ 1, 000 dependiendo de la cantidad de espacio que necesite cubrir.
  • Castillo hinchable . Los castillos hinchables brindan horas de diversión para los niños pequeños y generalmente cuestan entre $ 20 y $ 80 por hora.
  • Fabricantes de alimentos . En estos días, puede alquilar de todo, desde un extractor de algodón de azúcar a un dispensador de cono de nieve, con costos que van desde $ 80 a más de $ 500 dependiendo de la cantidad de personas que necesita alimentar.

Donde guardas

Puede ahorrar dinero en el alquiler de equipos al ser creativo y tener un plan de respaldo. Por ejemplo, si está buscando organizar una fiesta al aire libre y le teme a la lluvia, puede ahorrar dinero en el alquiler de una tienda de campaña siendo flexible y trasladando la fiesta al interior en caso de mal tiempo. Del mismo modo, no necesita un castillo hinchable si no está dentro de su presupuesto. En su lugar, encuentre algunos amigos que posean trampolines y pida prestado su equipo para el día.

Finalmente, puede omitir las concesiones de estilo de carnaval a favor de los bocadillos estándar de la fiesta. Recuerde, si alquila fabricantes de alimentos, también debe contratar o pedirle a la gente que mande esas estaciones. Una máquina de palomitas de maíz puede ser divertida de ver, pero si coloca algunas bolsas de palomitas de maíz en el microondas y la sirve caliente y fresca, sus invitados deberían estar igual de felices.

Costo total del alquiler de equipos: $ 0

Bolsas de fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Los bolsos de fiesta abarcan toda la gama, desde pequeñas bolsas de dulces hasta grandes bolsas llenas de recuerdos y juguetes personalizados. Como tal, el costo varía tremendamente. Uno de mis amigos gastó alrededor de $ 5 cada una para las bolsas de la fiesta de cumpleaños de su hija, que incluía algunos artículos de dulces, burbujas y pegatinas. Recientemente, otra amiga lanzó una fiesta temática mágica para su hijo y repartió bolsas cargadas con pequeños juguetes y accesorios, incluyendo naipes truco personalizados. Ella gastó casi $ 20 por bolsa, y más tarde admitió que tal vez se había excedido.

Donde guardas

Es una práctica común enviar a cada invitado a casa con una bolsa de fiesta, pero desde un punto de vista financiero, probablemente esté desperdiciando su dinero. A menos que esté dispuesto a gastar $ 10 o más por bolsa de fiesta, sus opciones están limitadas a juguetes baratos y caramelos, cosas que muchos padres no quieren que estén en la casa.

Al saltearse las bolsas de golosinas, puede ahorrar entre $ 5 y $ 10 por huésped, pero renunciar a las golosinas no significa que tenga que enviar a sus invitados a casa con las manos vacías. Si su entretenimiento involucra una artesanía, sus invitados pueden llevarse a casa sus creaciones para exhibir o presumir a sus padres. Si sus invitados son más jóvenes, puede dejar que cada uno se lleve a casa un globo.

Costo total de bolsas de fiesta: $ 0

Decoraciones de fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Si organiza la fiesta de cumpleaños de su hijo en un gimnasio para niños, un estudio, un acuario o un zoológico, las decoraciones pueden estar incluidas o no ser necesarias. Sin embargo, si alquila un espacio en una pizzería o un centro de recreación, puede encontrarse mirando paredes blancas en blanco si elige renunciar a las decoraciones. Del mismo modo, puede sentirse obligado a hacer grandes decoraciones si opta por organizar una fiesta en casa.

Las decoraciones van desde simples globos y serpentinas hasta pancartas y carteles impresos a medida. Aquí hay algunas opciones populares:

  • Globos de Mylar Carácter-Temáticos . Estos globos de mayor tamaño cuestan entre $ 3 y $ 10 cada uno, y muchos son necesarios para ayudar a llenar una habitación.
  • Globos de látex . Los globos de látex de colores lisos son una opción menos costosa, que cuesta aproximadamente $ 3 por un conjunto de 10 a 12 globos de tamaño estándar.
  • Streamers . Estos son relativamente económicos, cuestan solo $ 2 a $ 4 por rollo.
  • Banners y signos . Las pancartas clásicas de feliz cumpleaños cuestan entre $ 5 y $ 10, mientras que las pancartas personalizadas cuestan entre $ 15 y $ 50 según el tamaño y las características.
  • Vajilla Los manteles, tazas, servilletas y platos temáticos pueden verse bien, pero el servicio para ocho puede costar entre $ 25 y $ 45 según el estilo o el tema. La vajilla personalizada para ocho puede costar más de $ 50.

Donde guardas

Las decoraciones son agradables, pero en última instancia, sus invitados apreciarán la tarta y el entretenimiento más que algunas decoraciones interesantes. Está bien mantener las cosas simples apegándose a elementos básicos como serpentinas y globos de látex, y evitar las decoraciones personalizadas, lo que puede ser un gran obstáculo para el presupuesto. También puede omitir la vajilla temática de personajes y, en su lugar, comprar vasos de plástico básicos, servilletas, platos y utensilios por $ 20 o menos.

Si sus hijos son lo suficientemente mayores, puede ponerlos a trabajar haciéndolos ayudar con la configuración. Podrían disfrutarlo, y puede ayudarlos a entrar en el espíritu de la fiesta.

Costo total de decoraciones: $ 40 o menos

Invitaciones de la fiesta de cumpleaños

Donde gastas

Enviar invitaciones a todos sus asistentes puede ser costoso. En primer lugar, está el costo de las invitaciones. Las invitaciones generalmente vienen en paquetes de 8 a 24, incluidos sobres, y cuestan entre $ 4 y $ 10. Y a algunos padres les gusta usar invitaciones personalizadas, que pueden costar de tres a cuatro veces más.

Además de las invitaciones, está el costo del franqueo. A partir de agosto de 2015, la tasa de franqueo actual es de $ 0, 49. Si está enviando 20 invitaciones, esos son otros $ 10 solo para correr la voz.

Donde guardas

Una de las formas más fáciles de reducir los gastos relacionados con el partido es omitir las invitaciones en papel por completo. Gracias a sitios como Evite, puede crear su propia invitación electrónica gratuita y ahorrarse la molestia de abordar sobres. Como beneficio adicional, el sitio le permite revisar constantemente su lista de invitados y enviar recordatorios a quienes aún no han confirmado su asistencia.

Si realmente está dispuesto a ceder invitaciones físicas, sitios como Greetings Island le permiten crear sus propias invitaciones imprimibles de forma gratuita. Hacerlo es más barato que comprar invitaciones, y si la mayoría de sus invitados viven cerca, puede ahorrar dinero en franqueo entregando sus invitaciones en lugar de enviarlas por correo.

Costo total de las invitaciones: $ 0

Palabra final

Si bien una fiesta de cumpleaños de bajo costo probablemente requiera más tiempo, esfuerzo y trabajo de campo que una fiesta en la que le pagas a otra persona para que cuide los detalles, los ahorros pueden ser muy significativos. Si está dividido entre una modesta fiesta en casa o una fiesta más costosa en un centro de recreación local, considere qué podría hacer con la cantidad que ahorra alojando en casa. Si bien muchas personas preferirían destinar ese dinero a un viaje familiar o a una cuenta de ahorros para la universidad, otros piensan que el recuerdo de una gran celebración justifica el dinero extra. En última instancia, se trata de una compensación, pero cualquier parte que arroje, sin importar el tamaño o el gasto, es una que su hijo seguramente apreciará en los años venideros.

¿Qué formas adicionales puede sugerir para ahorrar dinero en la fiesta de cumpleaños de un niño?


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