Sorprendentemente, una de las mejores cosas que puede hacer para maximizar su tiempo y recursos es preocuparse menos por tomar las decisiones correctas. Algunas decisiones en la vida valen la pena gastar mucho tiempo, dinero y energÃa emocional para encontrar la mejor solución posible, pero las consecuencias de otras decisiones no son lo suficientemente importantes como para garantizar el mismo nivel de esfuerzo.
En la administración, un satisficer es lo opuesto a un perfeccionista. Los gerentes satisfechos generalmente pueden trabajar con un calendario y un presupuesto muy ajustados porque no gastan sus recursos en maximizar sus productos, servicios o soluciones sin tener en cuenta los plazos y los resultados. Por otro lado, un gerente perfeccionista puede verse a sà mismo agonizando por las decisiones de una manera que ofrezca excelentes soluciones, pero con un ritmo más lento y un presupuesto más alto. Ningún estilo de gestión es correcto o incorrecto. Por el contrario, los mejores gerentes, ya sea que hablemos de negocios o de vida, saben cuándo satisfacer y cuándo perfeccionarse según la situación y sus requisitos.
Los beneficios de la satisfacción
Es fácil ver los beneficios del perfeccionismo en innovaciones de vanguardia, piezas maestras de arte e incluso el desarrollo comercial exitoso. A veces el perfeccionismo tiene su lugar. Pero si dudas en relajarte un poco a diario, considera los siguientes beneficios de satisfacer ciertas decisiones:
Propósito en el Pensamiento . La mente humana solo puede disparar en todos los cilindros durante tanto tiempo antes de que se agote. Si intentas perfeccionar cada decisión, tu mente tendrá poca capacidad para relajarse porque estará demasiado ocupada deliberando sobre sus elecciones. Dejando de lado algunas de sus posibles soluciones y optando en cambio por lo mÃnimo, le permite cambiar sus pensamientos hacia las cosas que realmente importan.
Tiempo para el disfrute Cuando abandones la toma de decisiones que envuelve tus recursos personales, te sorprenderás de cuánto tiempo extra tienes en tus manos. Con su tiempo extra, es posible jugar y disfrutar de la vida. Incluso puede descubrir que usar su tiempo para la diversión puede impulsarlo hacia nuevas ideas e innovaciones.
Orientación de objetivos . Las personas que satisfacen sabiamente no son las personas que flotan en la vida sin metas o ambiciones. En cambio, los satisfechos pueden estar extremadamente orientados a los objetivos. Simplemente no desperdician su valioso tiempo o energÃa en actividades que no los acercan a sus mayores prioridades en la vida.
Eficiencia Cuando las decisiones buscan satisfacer los requisitos mÃnimos, los productos y servicios se generan rápidamente y con costos indirectos mÃnimos. Las soluciones satisfactorias a menudo son eficientes con tiempo y dinero.
Satisfaciendo en la práctica
La definición y los principios de la satisfacción permanecen puramente teóricos hasta que se ponen en práctica. Afortunadamente, es probable que puedas reconocer el concepto de satisfacción tanto en tu vida personal como profesional.
Estos son algunos ejemplos de cómo funciona la satisfacción para la persona promedio:
Encontrar el precio más bajo . Comprar gangas es inteligente, pero exagerar no lo es. Por ejemplo, tiene sentido ahorrar dinero en gasolina, pero no si manejas por la ciudad para encontrar el precio óptimo. En este caso, una persona satisfecha puede detenerse razonablemente en una gasolinera con un precio decente en lugar del mejor precio, para que pueda seguir adelante con su dÃa en lugar de gastar un tiempo valioso y pensar en resolver su problema de manera óptima.
Elegir los mejores productos . Los consumidores tienen una gran cantidad de productos para analizar antes de tomar decisiones de compra, pero un usuario consciente reconocerá que muchas decisiones de compra no valen mucho la pena. Por ejemplo, en lugar de encontrar la mejor pasta de dientes en el pasillo al mejor precio, una persona satisfecha agarrará un tubo decente a un precio razonable en lugar de perder tiempo en la comparación de productos. La mayorÃa de las veces, la pasta de dientes seleccionada hará bien el trabajo.
Tomando decisiones comerciales . Probablemente haya visto la satisfacción en el trabajo cuando se sienta alrededor de una mesa de conferencias con sus compañeros de trabajo. Cuando usted y sus colegas intercambian ideas sobre un problema, observa el problema desde varios ángulos y luego se conforma con la solución que gana consenso. En lugar de pasar más tiempo agonizando por una solución óptima, usted y sus colegas probablemente se sientan cómodos con el hecho de que existe un acuerdo general y que la solución resolverá adecuadamente el problema.
Entregando el trabajo de mayor calidad . El trabajo de alta calidad es una excelente aspiración para empleados y estudiantes, pero a veces simplemente no es factible con limitaciones de tiempo. Por ejemplo, un estudiante que se acerca a la semana final puede necesitar un enfoque pragmático para estudiar. Si tiene un promedio de A en una clase pero un promedio de C en otra, debe pasar la mayor parte de su tiempo y energÃa estudiando para la clase C, al tiempo que se da cuenta de que incluso una calificación reprobatoria en la clase A no la reducirá a B En este caso, entregar una mala calificación en su clase A no puede impresionar a su profesor, pero en realidad no importa. Ella mejorará sus posibilidades de mover su C a una B, mientras mantiene los resultados esperados en la clase A.
Haga una lista de prioridades . Si buscas la perfección, estás luchando una batalla perdida. El perfeccionismo no solo es imposible, es agotador y puede robar la alegrÃa de tus actividades. En cambio, haga una lista de prioridades de las cosas en su vida que probablemente se beneficien del perfeccionismo en lugar de satisfacer. Si una actividad no se beneficia del perfeccionismo, entonces no desperdicie sus recursos en ella. Por ejemplo, si está preparando una cazuela para una cena entre semana, puede cortar todos sus ingredientes frescos o comprar una bolsa de verduras mixtas congeladas. Las verduras congeladas son mucho más convenientes y eficientes de usar que los productos frescos. Dado que el sabor de un plato que usa vegetales congelados versus vegetales frescos será más o menos equivalente (y dado que sus hijos probablemente no serán capaces de notar la diferencia), tiene sentido satisfacer su elección de cocina en lugar de perfeccionarla.
Piense en el costo versus el beneficio . Para decisiones que son un poco más difÃciles de entender, intente verlas desde una perspectiva de costo / beneficio. Si una hora o un dÃa adicional agonizando por una decisión puede mejorar en gran medida sus beneficios, entonces hágalo de todos modos. Pero si una hora adicional produce un beneficio insignificante, no vale la pena el tiempo. En un ejemplo clásico, puede suponer que cuatro horas dedicadas a estudiar para un examen probablemente aumentarán su puntaje a un A. Sin embargo, si seis horas adicionales de estudio solo pueden aumentar el puntaje A a un A +, entonces puede que no valga la pena. el esfuerzo.
Tenga en cuenta los peores escenarios de caso . Los resultados negativos de una decisión imperfecta no siempre son tan malos como las personas suponen, por lo que es importante tener en cuenta el peor escenario posible cuando elija si desea satisfacer o maximizar. En un ejemplo cómico, considere los peores resultados posibles de satisfacer una boda versus satisfacer una elección en el marido. El peor escenario para una boda mal ideada no es tan malo. Todos podrÃan sobrevivir y tener un matrimonio al final del dÃa. Pero el peor escenario para satisfacer a un compañero de por vida es bastante terrible. En este caso, serÃa más inteligente satisfacer la boda que la pareja matrimonial.
Cada año, la prueba de recopilar la información necesaria para completar y presentar su declaración de impuestos parece cada vez más difÃcil, ¿no es asÃ? Este problema puede ser aliviado mediante la implementación de un sistema eficiente de presentación hogareña.Pero completar sus impuestos anuales no es la única razón para tener un buen sistema de presentación. Es crucial
No importa quién es usted o qué hace para ganarse la vida, tiene una cantidad limitada de dinero, tiempo y energÃa en cada dÃa. Por lo tanto, todos los dÃas debemos tomar decisiones sobre cómo usamos nuestros recursos limitados para resolver nuestros problemas y dilemas.
