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20 maneras de conseguir fotógrafos y videógrafos de boda profesionales baratos


Según The Knot, la boda estadounidense promedio cuesta $ 31, 213. La fotografía de la boda y la videografía representan del 10% al 12% de ese total, en promedio: $ 3, 121 a $ 3, 746, más o menos.

Sin duda, millones de parejas pagan menos por los medios de boda de calidad. Mi propia boda no fue escueta de ninguna manera, pero gastamos menos de la mitad del promedio nacional en fotografía profesional y videografía sin comprometer la calidad. Y es evidente que no todos pueden pagar una factura de $ 4, 000 o más para los medios de comunicación de bodas.

Aún así, no hay forma de evitarlo: los recuerdos de boda de nivel profesional son caros. Si está preocupado acerca de cómo va a pagar por ellos, considere estos consejos para obtener fotografías y videos de bodas profesionales baratos (o al menos, más baratos) y ahorrar dinero en serio en su boda.

Cómo ahorrar en fotógrafos y videógrafos de bodas

1. Considere un registro o fondo de fotografía / videografía

Has oído hablar de un registro de obsequios de bodas. ¿Por qué no abrir un registro de medios de bodas por separado a través del cual los invitados y los que no se disculpan pueden apuntarse hacia los costos de fotografía y videografía? Algunos estudios de fotografía y videografía de alta gama ofrecen este servicio directamente, o puede realizar la ruta de bricolaje y lanzar una campaña de crowdfunding en GoFundMe, Kickstarter u otra plataforma de buena reputación.

Los registros o fondos de bricolaje ofrecen más control sobre las contribuciones. Por ejemplo, puede ampliar el alcance para incluir los gastos generales de la boda y después de la boda. Esta es una gran opción si una luna de miel asequible es una prioridad. Otra ventaja: si los invitados contribuyen a su registro de medios o fondos en lugar de regalos, no tendrá que dedicar tanta energía a regalar, devolver o vender regalos no deseados en línea después del gran día.

Consejo profesional : Crowdfunding no es solo para tortolitos. Cada vez más, es una opción viable para los empresarios que buscan recaudar dinero para las empresas nacientes. Nuestro post sobre equity crowdfunding se zambulle en una forma única de crowdfunding hecha posible por la histórica JOBS Act.

2. Toque su red personal

Si desea que sus fotos y videos oficiales de la boda se vean realmente increíbles, no desea darle su trabajo a un invitado al azar cuya calificación máxima es una cuenta de Instagram superior a la media. Sin embargo, es posible que sepa, o al menos tenga en su red extendida, fotógrafos y videógrafos profesionales o calificados que sean capaces de producir material de calidad profesional.

Dependiendo de la fortaleza de su conexión, es posible que pueda obtener un descuento de amigo o familiar para esos servicios, incluso si ya están establecidos como profesionales en su área. La profundidad de este descuento seguramente variará, pero el 5% o incluso el 10% del precio total no es irrazonable. Por ejemplo, trabajamos con el ex compañero de clase de mi esposa, quien recientemente había establecido un negocio profesional de fotografía con su esposo. Nos dieron un pequeño descuento y no cobramos por los viajes desde y hacia el sitio de recepción, como aparentemente era habitual para otros trabajos en su ciudad natal.

Los profesionales no profesionales o profesionales en ascenso, como los graduados de las escuelas de artes visuales o cinematográficas recientes sin práctica propia, pueden estar dispuestos a trabajar por menos, especialmente si pueden construir su perfil o conocer nuevos prospectos como resultado. Solo asegúrese de que tengan el equipo adecuado, suficiente ayuda y suficiente experiencia previa para realizar un gran trabajo. Al igual que con cualquier persona que contrate, asegúrese de revisar primero su trabajo anterior.

3. Obtenga varias cotizaciones para comparar precios y servicios

Cuando compra un automóvil, no salta a la primera oferta que ve. Compara ofertas múltiples para autos comparables, sopesando los pros y los contras relativos de cada uno, hasta que llegas a una decisión informada de la que estás razonablemente seguro de que no te arrepentirás.

La escala de su inversión en medios de boda podría ser más pequeña, pero las ramificaciones de su decisión repercutirán aún más en el futuro. Dedique todo el tiempo que le tome a los fotógrafos que investigan exhaustivamente en su área y solicite cotizaciones (si los precios no se proporcionan por adelantado) de todos los que parecen estar en línea con sus gustos y presupuesto generales.

Una buena forma de iniciar el proceso de investigación es asistir a una feria de bodas cerca de donde planea casarse. Por lo general, se retienen antes de que comience la temporada de bodas y puede atraer a cientos de proveedores de servicios (incluidos fotógrafos y camarógrafos) desde muchos kilómetros a la redonda.

Consejo profesional : las parejas hacen todo tipo de cosas para recaudar dinero para el gran día. Si a su familia de dos automóviles le faltan fondos a medida que se acerca el gran día, considere vender el vehículo más viejo en una transacción privada. Es casi seguro que acumulará más de lo que pagaría en un intercambio o venta directa a un concesionario, con el cual su poder de negociación es limitado o inexistente.

4. Verifique las referencias

Una vez que haya reducido sus opciones a unos pocos finalistas, revíselos minuciosamente, tal como lo haría con un cheque VIN en un automóvil usado. Lea revisiones en línea, revise su trabajo publicado, busque personas que hayan utilizado recientemente sus servicios. Y no tema pedirles referencias directamente.

Aunque verificar las referencias por sí mismo no puede reducir el costo final de la fotografía y la videografía de su boda, puede aumentar las posibilidades de que usted, su cónyuge y sus seres queridos estén satisfechos con el resultado. Después de todo, no puedes terminar tu boda. Pagar un poco más por los medios de comunicación para bodas de los que realmente puede estar orgulloso (y que es más probable que los vea, copie y valore en los próximos años) es una inversión en el grato recuerdo de lo que afortunadamente es uno de los más felices. días de tu vida

5. Obtenga una versión de uso personal

Es casi seguro que el fotógrafo de bodas y el camarógrafo guarden los derechos de autor de sus medios, lo que significa que no puede usar las fotos o videos de su boda para fines comerciales. Sin embargo, la mayoría de los fotógrafos y camarógrafos aceptan fácilmente lanzamientos de uso personal que permiten a los clientes reproducir fotos y videos para uso personal, compartir entre amigos y publicar en las redes sociales.

Si el contrato de su proveedor no lo explica explícitamente, no dude en pedir que se agregue, y piénselo dos veces antes de trabajar con cualquier proveedor que no vaya junto con su solicitud. Una versión de uso personal elimina cualquier duda sobre su capacidad para ordenar copias o copias en el futuro, idealmente de un comerciante de descuento (como una farmacia) que cobra mucho menos que su estudio de fotografía o videografía.

6. Atenerse a un paquete de menor precio

La mayoría de los fotógrafos y camarógrafos de bodas ofrecen paquetes básicos con menos complementos y adornos. En algunos casos, su disposición estándar cubre solo el rodaje, más una galería en línea o un DVD con imágenes.

Al proporcionar solo lo básico y darle la flexibilidad de elegir cómo (y si) ordenar productos adicionales, como álbumes encuadernados o impresiones murales, el paquete básico le brinda un mayor control sobre los costos totales de fotografía y video, y le permite distribuya su inversión durante un período de tiempo más largo. Y recuerde, si opta por solicitar impresiones, videos o cualquier otro producto en una fecha posterior, puede hacerlo a un costo menor en línea o en una tienda de fotografía física, siempre que tenga un uso personal. lanzamiento.

Los costos del paquete de fotografía y video varían enormemente según la calidad y la reputación del proveedor, la ubicación geográfica y otros factores. Louisiana Love Photography es un buen ejemplo de la gran discrepancia entre los paquetes básicos y de lujo. Su paquete "Básico" cuesta alrededor de $ 1, 000, el siguiente paquete más alto cuesta poco más de $ 1, 300, y el paquete más caro cuesta casi $ 3, 000.

7. Busque independientes profesionales (pero menos establecidos)

Si la mano de obra de su boda es incluso una preocupación remota, resista la tentación de obtener un aficionado no examinado de Craigslist o su lista de invitados a la boda, sin importar cuán ajustado sea su presupuesto. Es más probable que no estés decepcionado con los resultados.

Dicho esto, es posible encontrar trabajos de nivel profesional a precios no profesionales. Los profesionales de fotografía y video de Ascendant suelen estar dispuestos a trabajar por menos de lo que cobran los profesionales más establecidos. Con frecuencia acaban de salir de la escuela o están listos para pasar de roles de asistente y lanzar sus propios negocios independientes. El mejor lugar para encontrar estos tipos y verificar sus credenciales es en bolsas de trabajo acreditadas (como Indeed o Monster) y sitios web de trabajo independientes (como Upwork).

8. Solicite un descuento fuera de temporada

La mayoría de las personas se casa los sábados. Si está dispuesto a ceder el turno a la multitud y organizar una boda entre semana (de lunes a jueves), solicite a los candidatos de fotógrafo y videógrafo un descuento adicional. Dependiendo de las costumbres locales y los caprichos de los proveedores, no es descabellado esperar un descuento del 10% o 15% en la factura final de una fiesta a mitad de semana.

El mismo principio se aplica a las bodas fuera de temporada en regiones con temporadas nupciales bien definidas. Si está programando una boda en febrero en Boston o Chicago, nunca está de más pedir un descuento. Dicho esto, las bodas de invierno son cada vez más populares, así que no te sorprendas con un rechazo. Tenga en cuenta que hay otros beneficios financieros potenciales para las bodas entre semana y fuera de temporada también, tales como descuentos en el lugar y la comida.

9. Solicitar descuentos o créditos de referencia

No se avergüence de pedirle descuentos o créditos de referencia a su fotógrafo o camarógrafo. Muchos profesionales ofrecen fácilmente sobornos, ya sea como un descuento a la factura del servicio final o créditos para pedidos futuros, a clientes actuales o anteriores que envían nuevos negocios.

No es necesario que los engañe en su boda, pero si conoce a alguien que está planeando su propia boda, ¿por qué no sugiere tácitamente a su fotógrafo o camarógrafo?

Esto funciona en la otra dirección también. Si los amigos lo derivan a su proveedor de servicios de bodas, es posible que califique para un descuento. Los descuentos y créditos varían según el proveedor, la ubicación y otros factores, pero $ 25, $ 50 o incluso $ 100 no están fuera del alcance de la posibilidad.

10. Busque paquetes personalizados

En la prisa por prepararse para el gran día, es fácil rendirse a la simplicidad de los paquetes de fotos o videos predefinidos, que le dicen exactamente lo que está recibiendo y cuánto costará. Sin embargo, los paquetes preestablecidos a menudo incluyen servicios innecesarios o complementos, y los proveedores no siempre están dispuestos a personalizar en el acto.

Para evitar pagar más de lo que debería, busque proveedores que ofrezcan paquetes personalizados. Estos paquetes suelen tener condiciones mínimas: puede elegir cuántas horas trabaja el proveedor el día de su boda y obtiene todas sus imágenes en formato electrónico, pero aparte de eso, los servicios prestados y los entregables (como los álbumes) dependen de usted.

Los paquetes personalizados más grandes a veces califican para descuentos. Por ejemplo, Amanda Summerlin Photography, un estudio de fotografía de gama alta, con un 10% de descuento en paquetes personalizados de $ 3, 500 o más, y un 20% de descuento en paquetes personalizados de $ 4, 900 o más.

11. Fotografía de libros y videografía con el mismo proveedor

No todos los estudios de fotografía ofrecen servicios de videografía, ni viceversa. Sin embargo, si finalmente elige un proveedor capaz de tomar fotos y videos de nivel profesional, investigue los paquetes combinados de fotografía y videografía, que pueden costar cientos de dólares menos que los trabajos de fotografía y videografía por separado. Bella Pictures, con sede en Filadelfia, pierde $ 300 en sus servicios de videografía (normalmente $ 1, 995) cuando agrega un paquete de fotografía.

12. Evita los fotógrafos y videógrafos no locales

A menos que tenga una boda de destino en un área remota, evite trabajar con proveedores no locales si es posible. Los fotógrafos y camarógrafos fuera del área a menudo agregan el millaje o pasaje aéreo al costo de sus servicios, lo que puede elevar la factura final en cientos de dólares. Incluso si su proveedor no agrega explícitamente los costos de viaje a su factura final, es probable que estén integrados en sus márgenes, y por lo tanto, es probable que su costo total sea más alto que el que cobraría un proveedor local comparable.

13. Trabajar con proveedores recomendados / preferidos del lugar

Si está planeando su boda en un lugar que está acostumbrado a celebrar bodas, pregunte por los fotógrafos y camarógrafos preferidos o recomendados.

Algunos lugares tienen un sistema de referencia de facto: el lugar conduce a las empresas a los proveedores favorecidos, que luego ofrecen servicios con descuento o paquetes especiales. Algunos lugares más grandes incluso tienen fotógrafos de personal y camarógrafos, e incrementan sus tarifas en el costo total del evento. Además, dichos proveedores probablemente estén familiarizados con el lugar específico y ya conozcan los mejores sitios para las vacunas.

14. Limite las horas de su fotógrafo y videógrafo

Algunos paquetes de fotógrafos y videógrafos incluyen un número específico de horas, generalmente de cuatro a siete. Antes de contratar a su proveedor y elegir su paquete, determine exactamente cuánto tiempo necesitan estar presentes. Es probable que desee capturar puntos altos como el paseo por el pasillo, el intercambio de votos, la procesión posterior a la ceremonia y el corte de pasteles, pero ¿realmente necesita tomas profesionales de la cena de ensayo, la novia preparándose o el etapas posteriores de su fiesta de recepción?

Elija su paquete en consecuencia, y no tenga miedo de pedir modificaciones. Por ejemplo, si no necesita fotos o videos de recepción, su proveedor puede estar dispuesto a pagar la fianza justo después de las fotos habituales de la fiesta de bodas posteriores a la ceremonia.

15. Limite su tamaño de personal de fotografía y videografía en bodas más pequeñas

Esto no siempre es posible con bodas más grandes o logísticamente complejas con múltiples sitios de disparo o condiciones desafiantes. Sin embargo, si espera menos de 75 asistentes a su boda y planea una ceremonia y recepción relativamente tradicional, su proveedor puede enviar solo un fotógrafo o camarógrafo principal, renunciando a los asistentes y pasantes que generalmente ayudan con la configuración, el rodaje y el equipo. transportando en eventos más grandes. Dependiendo del proveedor, esto podría reducir su factura de servicio en unos pocos cientos de dólares.

16. Ordene fotos más pequeñas y menos acabadas

Debido a que son más fáciles de enmarcar y se ven mejor en la pantalla, las fotos más grandes generalmente cuestan mucho más que tamaño billetera o tamaño pequeño (4 "x 6" o 5 "x 7"). Si coloca un pedido de fotos terminado con su estudio de fotografía, adhiérase a los tamaños más pequeños, o compre solo un número muy pequeño de fotos más grandes para exhibir en su hogar. Resista la tentación de enviar una gran foto enmarcada a cada miembro de su fiesta de bodas, o incluso a tíos que llegaron a la ceremonia.

Si desea obtener fotos más grandes en el futuro, puede usar sus comprobantes en línea para realizar un pedido con una tienda de descuento o comprarle a su proveedor cuando su presupuesto se haya recuperado del trauma de la boda.

17. Pierde el encuadernado de cuero y las páginas duras

Álbumes de fotos de boda son caros, realmente caros. Cuando se compran a la carta, los álbumes de cuero encuadernados con páginas rígidas pueden costar fácilmente $ 500, y los tamaños más grandes a menudo son incluso más caros.

Si bien es bueno tener un gran volumen de recuerdos de bodas para retirar para sus invitados y futuros hijos, es posible obtener resultados similares a un costo menor. Opte por un álbum más simple, estilo revista, con páginas brillantes y flexibles. La calidad de la mano de obra es similar, al igual que la durabilidad del papel, que es fundamental si planea compartir los recuerdos de su boda con sus hijos y nietos.

18. No ordene un libro de prueba

Muchos fotógrafos ofrecen libros de prueba, que le permiten revisar las fotos que han tomado y seleccionar sus favoritos. A continuación, puede ordenar fotos terminadas en el estilo y la configuración que elija.

El problema es que el libro de prueba a menudo no es gratuito. Espere que cueste $ 100 o más, dependiendo del fotógrafo y el número total de pruebas. A menos que desee conservar el libro en lugar de un álbum encuadernado, sáltelo y revise sus pruebas en línea (de forma gratuita) en su lugar.

19. Multitudes de fotos y videos de tus invitados para crear un álbum o folio

Si desea un recuerdo profesional de su gran día, no es una opción viable excluir al fotógrafo o al camarógrafo. Sin embargo, lo que puede hacer es combinar un paquete profesional menos extravagante y un menor número de pedidos fotográficos posteriores a la boda con una campaña de fotografía de fuente abierta gratuita o de bajo costo.

Antes de la ceremonia, ya sea en sus invitaciones o en su programa de bodas, invite a sus invitados a tomar fotos o tomar videos con sus teléfonos inteligentes y publicar en las redes sociales o en un espacio en línea (como una carpeta de Dropbox o un grupo de Flickr) fuera para el propósito. Deje en claro que pueden ser tan creativos como lo deseen, siempre que no interrumpan el servicio.

En su recepción, extienda la misma invitación o, si le preocupan los teléfonos que se pierden durante la reproducción aleatoria, coloque cámaras desechables en cada mesa y solicite a los usuarios que los coloquen en un receptáculo designado cuando terminen las festividades. Los resultados no ganarán ningún premio, pero seguro que serán entretenidos y, a medida que pasa el tiempo, incluso conmovedores.

20. Pagar con una tarjeta de crédito de devolución de efectivo (u otras recompensas)

No importa cuál sea la factura final de su boda, usted puede reducir marginalmente el impacto de la pegatina (y la carnicería presupuestaria) pagando con una tarjeta de crédito en efectivo. Aunque la fotografía y la videografía de boda rara vez caen en las categorías de gastos favorecidos por las tarjetas, como las compras en el supermercado o el gas, siguen siendo buenas para la tasa de ingresos de referencia.

Mírelo de esta manera: pagando a su fotógrafo y camarógrafo con Chase Freedom Unlimited (reembolso ilimitado del 1.5%) o Citi Double Cash Card (reembolso ilimitado del 2%), puede reducir el costo final de $ 2, 000 a $ 1, 970 y $ 1, 960, respectivamente.

Palabra final

Los servicios profesionales de foto y video no son baratos. Si cree en The Knot, la pareja estadounidense promedio gasta más de $ 4, 000 para documentar su día especial.

La buena noticia es que el día de su boda probablemente sea el punto culminante de su carrera profesional de compra de medios. Incluso si usted y su cónyuge toman fotos de bebés recién nacidos, retratos familiares periódicos y fotos de graduación de la escuela secundaria para sus hijos, nunca gastará tanto en fotos y videos como lo hace el día de su boda.

¿Qué otras ideas puede sugerir para controlar los costos de la fotografía de bodas?


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