25 Recursos en línea para autónomos y pequeñas empresas

La semana pasada te revelé cómo mi mejor amigo y yo comenzamos un negocio secundario haciendo marketing en internet para pequeñas empresas y una de las razones de nuestro éxito fue que encontramos clientes antes de establecer el negocio. Ahora que tenemos algunos clientes, tenemos que buscar un poco más de legitimidad, así que comenzamos a buscar algunos recursos en línea para ayudarnos a organizarnos más como un negocio. Hacer trabajo independiente y / o comenzar un negocio secundario es una de las mejores maneras de ganar dinero extra para ayudarlo a pagar deudas, ahorrar para la jubilación, ahorrar para la universidad para niños o ahorrar para una gran compra. Primero debe enfocarse en buscar clientes y luego establecer procesos comerciales. Cuando llegue ese momento, aquí hay 25 recursos en línea para verificar al configurar su negocio.

Aplicaciones generales de Office

Google Apps: puede integrar Gmail, Google Calendar y Google Docs en su dominio de forma GRATUITA. Uso DreamHost para mi alojamiento web, y tienen una función que instala automáticamente Google Apps en su dominio, de modo que puedo administrar mi correo de Presence Media manteniendo una dirección de correo electrónico similar a [correo electrónico protegido] Esto es esencial, porque puede colaborar en un calendario y documentos con socios y / o empleados.

Open Office: una alternativa sólida a Microsoft Office e iWork. Es un software de código abierto, por lo que está en constante desarrollo, se modifica y se adapta a las necesidades del usuario.

RightSignature: Usamos este también. Puede cargar contratos, facturas o presupuestos y obtenerlos firmados electrónicamente por los clientes, en lugar de reproducir el juego de fax. ¡Obtén esto, hay una aplicación de iPhone que permite a los clientes firmar tu iPhone usando su dedo! ¿Qué tan dulce es eso?

Facturación y contabilidad

Freshbooks: Elegimos Freshbooks para todas nuestras necesidades de facturación. Freshbooks es una gran API que le permite conectarse con otros servicios para una integración perfecta. También puede crear estimaciones en Freshbooks, que fue una gran característica para nosotros.

Facturas Zoho: le permite enviar 5 facturas de forma gratuita, pero luego tendrá que pagar por el servicio. Zoho tiene un conjunto completo de aplicaciones para pequeñas empresas, pero todo es a la carta, por lo que sus servicios pueden sumarse rápidamente.

Total: elegimos Outright para todas nuestras necesidades de presentación de impuestos y registro de gastos. Outright lo ayuda a preparar documentos impositivos para el final del año y para la presentación trimestral de impuestos estimada. Lo mejor de Outright es que es GRATIS, y se conecta con Freshbooks, Expensify, tarjetas de crédito y Paypal.

Curdbee.com: este es un sistema de facturación simple y directo que es el más barato que pudimos encontrar, pero que no tenía todas las características que queríamos. Se conecta con Paypal y Google Checkout para que los clientes puedan pagarle directamente en línea con la factura profesional que les envió.

GoToBilling.com: un sistema de contabilidad y facturación de servicio completo, pero tiene un poco de un alto costo mensual. Es parte del conjunto de aplicaciones como GoToMeeting y GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill puede ayudarlo a aceptar tarjetas de crédito, exportar datos a QuickBooks, automatizar avisos de facturación y pagos atrasados ​​y una serie de otras herramientas.

Informes de gastos

Shoeboxed: una vez que tengamos más gastos mensuales y viajamos más, definitivamente nos registraremos en Shoeboxed. Le permite tomar una foto de un recibo y Shoeboxed registrará el gasto, lo categorizará y conservará un recibo digital. Se conecta con Outright.com para registrar los gastos con fines impositivos.

Expensify: Expensify es similar a Shoeboxed, pero le ayuda a crear informes de gastos y reembolsa automáticamente los gastos de una tarjeta de crédito. Si tiene empleados o contratistas que trabajan para su negocio y desea una manera simple de reembolsarles sus gastos, esta es una gran aplicación. También le permite escanear recibos tomando una foto con su iPhone, Blackberry o teléfono Android.

Seguimiento de tiempo

MyClientSpot.com: lo ayuda a realizar un seguimiento de sus horas facturables, mantenerse organizado, rastrear clientes potenciales y muchas otras características.

TickSpot.com: esta aplicación te permite rastrear fácilmente el tiempo y los gastos, y tiene una aplicación de iPhone para rastrear fácilmente el tiempo mientras estás lejos de tu computadora.

Calendarios y programación

Nombramiento: una herramienta de gestión de citas en línea.

SuperSaaS: este es un software de programación en línea que le permite aceptar citas reservadas directamente en su sitio web.

Sistemas de gestión de contacto

SalesJunction: Sales Junction parece muy fácil de usar, es fácil de personalizar y, lo mejor de todo, es asequible.

BatchBook: BatchBook es un CRM para pequeñas empresas que gestiona contactos, comunicaciones y listas de tareas pendientes. También es bueno para administrar listas de correo electrónico y etiquetas.

Servicio de asistencia de Mojo: si trabaja independientemente en TI, en el desarrollo web o en cualquier otro trabajo relacionado con la tecnología, debe tener un sistema organizado para satisfacer las necesidades del cliente. Esta es una gran aplicación de mesa de ayuda que crea tickets de ayuda para administrar y priorizar fácilmente las solicitudes y tareas.

Almacenamiento de archivos y gestión de la información

Pixily: un servicio en línea que le permite agregar, organizar, buscar y compartir sus documentos.

Thinkfree: acceso en línea a archivos, espacio de colaboración para su equipo y la capacidad de editar documentos y publicar en blogs con un editor basado en la web.

Soonr: Utilizamos esta aplicación para el almacenamiento de archivos, el intercambio de archivos y la colaboración, principalmente porque tiene una función de unidad de equipo virtual. Crea un disco duro virtual en su computadora al que puede acceder sin iniciar sesión en la aplicación del sitio web.

Planificación y gestión de proyectos

Torch Project Management: Torch le permite colaborar usando mensajes, correos electrónicos, archivos, tareas, Google Docs y otros métodos. Puede pujar, rastrear su tiempo y facturar clientes directamente. Ofrece flujo de trabajo continuo (conexión de ofertas, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación).

PlanPlus Online: un calendario en línea, administración del tiempo, administración de proyectos y conjunto de administración de contactos de FranklinCovey.

Comindwork: software de gestión de proyectos, gestión del conocimiento y colaboración.

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