Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. Ordenar, establecer en orden, brillar, estandarizar y sostener. Estos son los cinco elementos que componen la metodologÃa 5S para la organización del lugar de trabajo. Originada en Japón, esta metodologÃa organiza un lugar de trabajo al reducir el desperdicio y aumentar la productividad. Aunque este proceso se utiliza principalmente en la fabricación, su uso se está ramificando en otras industrias, como la gestión empresarial y la sanidad. Es una forma de afinar las operaciones implementando las cinco palabras "S".
Entonces, ¿qué tiene esto que ver con el presupuesto? La metodologÃa 5S no tiene que estar limitada a la fabricación o el lugar de trabajo. Puede usarlo como un proceso para organizar, limpiar, ajustar y mantener su presupuesto personal. Siga estos cinco pasos para presupuestar con la metodologÃa 5S:
1. Ordenar ( Seiri )
En el primer paso de 5S, debe ordenar lo que sea innecesario y conservar solo lo que es esencial. Mire sobre sus gastos. ¿Hay cosas en las que está gastando dinero que realmente no necesita? ¿Tiene una membresÃa de gimnasio que no usa o un teléfono residencial que nunca suena? Averigüe en qué está desperdiciando su dinero y déjelo fuera de su presupuesto.
2. Establecer en orden ( Seiton )
El lema de este S es "Un lugar para todo y todo en su lugar". En este paso, los fabricantes organizan los artÃculos y establecen dónde debe ir todo para que sea fácil acceder cuando sea necesario. También se debe establecer un presupuesto en orden. ¿Cómo vas a documentar tus gastos? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Averigüe cómo quiere categorizar sus gastos y establecer metas y lÃmites en esas categorÃas. Por ejemplo, tal vez establezca un objetivo para gastar $ 300 por mes en comestibles, pero actualmente gasta $ 400. Documentarlo en su software de presupuesto. Nunca lo mantendrás de lo contrario.
3. Brillo ( Seiso )
En una planta de fabricación, los empleados deben limpiar al final de su turno. Diariamente, todo debe volver a donde está asignado para ser el tercer S, brillar. Al igual que con los fabricantes, también deberá "brillar" su presupuesto a diario. Registre sus gastos todos los dÃas para no quedarse atrás. Manténgase al dÃa con la forma en que cumple con su presupuesto todos los dÃas. ¿Te mantienes cerca de tus objetivos o necesitas reajustar cómo gastas? Aproveche la oportunidad todos los dÃas para ajustar su presupuesto.
4. Estandarizar ( Seiketsu )
Necesitas tener un plan para las primeras 3S, y debes mantenerlo. Determine quién es responsable de ingresar los datos en el presupuesto. También necesita un plan para lo que hace cuando debe haber un cambio en sus categorÃas de gastos. En mi casa, colocamos todos nuestros recibos a la derecha del monitor de la computadora. Luego, al final del dÃa, mi esposo ingresa todos nuestros gastos. Mi responsabilidad es ingresar todos nuestros ingresos. Este sistema estandarizado funciona bien para nosotros, y es bueno saber quién hace qué para que nunca nos perdamos nada. Además, es una buena idea tener un tiempo establecido para revisar su presupuesto. Mi esposo y yo revisamos el presupuesto del mes anterior el primer domingo por la tarde de cada mes.
5. Sustain ( Shitsuke )
Sustain es probablemente el más difÃcil de todos los 5S. En este paso, debes practicar la autodisciplina. En otras palabras, necesitas mantener el primero de los 4S. No vuelvas a tus viejos hábitos. La razón por la que hace un presupuesto es para que pueda conocer sus lÃmites y establecer lÃmites para usted. No tiene sentido si no practicas la autodisciplina. Depende de usted hacer que su presupuesto sea un éxito.
Pensamientos finales
El presupuesto puede ser un desafÃo, pero si lo hace de una manera organizada y metódica, es más probable que logre sus objetivos. La metodologÃa 5S ha tenido éxito comprobado para muchas empresas al reducir el desperdicio y aumentar la productividad. Si les ha funcionado, ¡ojalá pueda funcionar para reducir los residuos en su presupuesto y aumentar sus ahorros!
(Crédito de la foto: thegrid.ch)
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