En mayo de 2014, después de lo que pareció una eternidad de planificación y preocupación, mi esposa y yo nos casamos en una pequeña iglesia de Iowa, a pocos pasos de su antigua escuela secundaria. Nuestra recepción estaba a unos pocos kilómetros por el camino en un hermoso valle de río con un granero de cien años de antigüedad.
Tuvimos la bendición de tener una gran multitud de amigos y familiares, muchos de los cuales viajaron desde las costas y el sur profundo, para celebrar con nosotros. La ceremonia transcurrió sin contratiempos, y aparte de una breve y violenta tormenta al principio, la recepción al aire libre fue una auténtica maravilla. No me emociono a menudo, pero ciertamente lo hice ese día.
Ahora que ha pasado algún tiempo, mi lado práctico está listo para evaluar las lecciones financieras de nuestro día de la boda. He llegado a 10 decisiones que tomamos que definitivamente nos ahorraron algo de dinero durante todo el proceso. También incluí mi experiencia como participante y colaboradora en un puñado de bodas de amigos y familiares en los años posteriores al mío.
Si estás planeando una boda, utiliza estos consejos mientras te preparas para tu gran día.
Ahorrar dinero en su boda comienza con un presupuesto estricto y claramente definido. Use los siguientes pasos para crearlo.
También te puede interesar : la planificación de la boda no se detiene una vez que los invitados se van a casa. Tampoco debería. Si está planeando una luna de miel después de la boda con un presupuesto ajustado, consulte nuestra guía para ahorrar dinero en su luna de miel. Si tiene la suerte de tener un presupuesto más saludable, o un benefactor generoso dispuesto a financiar parte o la totalidad de su escapada, lea nuestro resumen de los destinos de luna de miel más increíbles del mundo.
Puede ser tentador celebrar su boda en el lugar más cercano o más conveniente para su casa. Sin embargo, debido a que optar por una opción externa podría ahorrarle una cantidad significativa en su ceremonia y recepción, debe explorar tantas opciones como sea posible. En términos generales, puede dividir estas opciones en tres categorías: las que funcionan en pueblos pequeños y áreas rurales, las que trabajan en ciudades más grandes y las que funcionan en ambas.
Áreas rurales y ciudades pequeñas
Si vives en una comunidad más pequeña, busca en lugares como los siguientes:
Ciudades y áreas metropolitanas
Si se encuentra en una ciudad más grande, las siguientes ideas pueden presentarle opciones asequibles:
Consejo profesional : El increíble personal en el lugar de la boda de mi amigo de Nueva York hizo que los invitados y la experiencia predecible de los recién casados y sus familias adquirieran una experiencia sedosa. Podría agregar un montón de superlativos adicionales, pero no sería uno de ellos. Si ahorrar dinero en su boda es una de las principales preocupaciones, no recomendaría utilizar un lugar atendido a menos que haya agotado todas las otras opciones.
En cualquier sitio
Algunas opciones funcionan bien en cualquier lugar:
Consejo profesional : Las ceremonias de parque son especialmente atractivas en los destinos de aventura al aire libre y en las ciudades de vacaciones durante todo el año, conocidas por su belleza natural. Una de las bodas más memorables a las que he asistido tuvo lugar en un parque de la ciudad notablemente pintoresco en los suburbios de Denver. El telón de fondo de la ceremonia fue una asombrosa amalgama de acantilados de roca roja y estribaciones de monte bajo teñidas de verde ocre.
A pesar de vivir a más de 500 millas de distancia en ese momento, mi esposa y yo finalmente nos establecimos en dos lugares en la pequeña y aislada ciudad natal de mi esposa. La ceremonia se llevó a cabo en la iglesia de su niñez, y la recepción siguió en una reserva natural cercana con un granero amigable para eventos, un amplio césped para juegos y mezcla, y un montón de espacio para acampar para los huéspedes. La reserva era menos costosa y más distintiva que las opciones que vimos en la gran ciudad más cercana.
Una vez que elija su lugar, determine si puede aprovechar las relaciones con los propietarios de negocios locales. Además de ayudarlo, es una manera de mantener los negocios en la comunidad y hacer que los amigos y familiares se sientan como participantes en su día especial. Si tiene alguna habilidad que pueda ofrecerle a cambio, como diseño web o experiencia legal, no dude en hacer una oferta en especie.
Considera las siguientes ideas:
Incluso si su lugar de celebración no tiene arreglos para dormir bajo las estrellas, puede ahorrar algo de dinero a sus invitados.
Nuestra decisión de celebrar la boda en un área rural probablemente ahorró a nuestros huéspedes un dinero importante en alojamiento: los hoteles en el asiento del condado cercano oscilaron entre $ 50 y $ 100 por noche, aproximadamente la mitad de lo que habrían sido cerca de los sitios de la ciudad que consideramos. Como la reserva natural tenía amplios sitios para acampar a poca distancia del lugar, muchos de nuestros amigos más jóvenes y más resistentes acamparon por $ 8 a $ 15 por noche. Después de todo, la esperanza es que sus invitados recuerden la boda en sí, no cómo dormían después.
También podría gustarle : no tiene que pagar nada para apartar un bloque de habitaciones de hotel para su fiesta de bodas. Pero, cada vez que viaje para la boda de otra persona, debe utilizar una tarjeta de crédito de recompensas de hotel o una tarjeta de recompensas de viaje de propósito general para pagar su estadía. Eche un vistazo a nuestras redadas de las mejores tarjetas de crédito de recompensas de hotel y las mejores tarjetas de crédito de recompensas de viaje para obtener más.
Algunos lugares son más estrictos en cuanto a permitir comidas y bebidas externas que otros. Si su lugar de reunión no requiere que use su servicio de catering, definitivamente haga arreglos para traer su propia comida y utensilios. Puede comprar cubiertos de plástico, tazas y platos de papel en una tienda de depósito por menos de $ 75, dependiendo del tamaño de su grupo. Para la comida en sí, las especialidades locales pueden ayudar a reducir sus costos. Una langosta horneada en Nueva Inglaterra, barbacoa tradicional en Texas o las Carolinas, y sushi hecho a mano en California podrían costar menos que en otras partes del país.
Si el sabor local no es una prioridad, puede ahorrar aún más en los costos de comida de la boda si opta por algo más discreto, como hamburguesas a la parrilla ($ 5 por paquete de 10), perros calientes ($ 4 por paquete de 8) y pechugas de pollo ($ 12 por paquete familiar). No importa cómo lo hagas, asegúrate de que tu configuración sea autoservicio: a la gente le encanta construir sus propios platos, y una línea de buffet reduce la ayuda que vas a necesitar.
Fuimos por la ruta del sabor local. Debido a que nuestra boda fue en Iowa, un estado líder en la producción de carne de cerdo, compramos un cerdo entero a un granjero local y servimos carne de puerco asada al horno con lados calientes de la charcutería local: cazuela de judías verdes, frijoles horneados y pan. Juntos, el cerdo, los lados y la mano de obra cuestan alrededor de $ 1, 200. Comparado con lo que hubiésemos gastado en los centros urbanos con los que contactamos para obtener cotizaciones, ahorramos aproximadamente un 50% en consumibles.
El margen de beneficio sobre las bebidas alcohólicas puede ser elevado en eventos atendidos, ya que los lugares a menudo requieren que usted pague al por menor por cada bebida servida. En un buen lugar, la tarifa actual puede ser de $ 6 a $ 9 por una copa de vino, $ 4 a $ 6 por una botella de cerveza y $ 10 o más por un cóctel mixto. Esa es una marca de varios cientos por ciento.
En lugar de pagar al por menor, haga un viaje a la bodega local y compre todas las cajas de vino ($ 17 a $ 22, dependiendo de la marca) y botellas de licor ($ 30 a $ 40 por jarra de 1.75 litros) que necesite. También puede facilitarle la vida a su camarero, y posiblemente eliminar la necesidad de contratar ayuda adicional, colocando sus barriles de cerveza en un lugar donde sus invitados puedan acceder fácilmente para servirse ellos mismos. Pagamos $ 60 por un barril doméstico y $ 80 por un barril artesanal, pero sus costos pueden variar. Si tiene un entusiasta de la fermentación casera en su familia, es posible que pueda ahorrar aún más dinero haciendo su propia cerveza o vino.
Para un giro en la línea habitual de cerveza-vino-licores, considere reducir su menú de bebidas a un par de opciones de cerveza, un par de opciones de vino (rojo y blanco) y un cóctel de una sola casa. El cóctel de la casa le da a su mixólogo interno la oportunidad de brillar. La boda de mi amigo en Tucsón presentaba un bar de margaritas DIY, por ejemplo.
Para su entretenimiento nupcial, tiene tres opciones básicas:
La idea de ahorrar $ 1, 000 o más usando la tercera opción suena atractiva, pero puede tener algunos inconvenientes. En particular, es posible que desee tener un maestro de ceremonias experimentado para dirigir el tráfico. En la boda de mi amigo en Tucson, tuvimos la suerte de tener un tipo gregario con una gran presencia escénica en la fiesta de bodas. Está entre los tres mejores maestros de ceremonias que he visto en mi vida, lo que no dice mucho sobre la calidad del grupo de maestros profesionales.
Si no eres lo suficientemente afortunado como para tener un candidato de la lista A dispuesto a celebrar tu boda de forma gratuita, selecciona por teléfono a los candidatos a DJ por su experiencia y comodidad con este papel. Use la entrevista para preguntar sobre lo siguiente:
Para nuestra boda, eventualmente nos decidimos por un tipo que había sido DJ y maestro de ceremonias durante más de una década. Él había organizado múltiples eventos en nuestra sede y tenía una amplia experiencia gerencial en su trabajo diario. A pesar de un costo mayor, fue la decisión correcta: debido a la configuración del granero, las tiendas y la línea de buffet, nuestros invitados se distribuyeron en un radio de más de 100 yardas, y los anuncios del DJ aseguraron que nadie se perdiera la cena, corte de pasteles, primer baile o cualquier otra cosa grande.
Las flores de la boda son caras. Si decides un esquema de color para tu boda, puedes reducir tu presupuesto floral dependiendo de las flores estacionales disponibles localmente para que coincidan. Aunque las flores tropicales costosas como las orquídeas pueden parecer impresionantes, evítelas. En nuestro caso, el uso de flores simples en temporada dejó caer nuestra factura por debajo de $ 400, o un 50% menos que las cotizaciones que obtuvimos para exhibiciones más elaboradas.
Además de usar Seasonals, puedes ahorrar dinero en las flores de tu boda haciendo lo siguiente:
También te puede interesar : el paisaje nativo del lugar de Tucson, un paisaje xerisco del desierto inmediatamente reconocible para cualquiera que esté familiarizado con el suroeste de los Estados Unidos, funcionaba como un encanto. Para obtener más ideas de jardinería nativa, consulte nuestras publicaciones sobre paisajismo con plantas nativas y la creación de paisajes comestibles en el patio trasero.
No importa dónde estés celebrando tu ceremonia y recepción, no temas dejar que el espacio hable por sí mismo. En resumen, no sobredecorar. Si una parte o la totalidad de su evento es al aire libre, confíe en la belleza natural del lugar.
Si está dentro o necesita algunos toques adicionales para arreglar su espacio al aire libre, intente con toques de diseño rentables como estos:
Definitivamente mantuvimos nuestras decoraciones de bodas simples. Nuestra ceremonia contó con corredores de piso (tela fina y parecida a una alfombra colocada en el pasillo de la boda) suministrados por la iglesia gratis, pétalos de rosas colocados por las adorables flores ($ 10) y algunas flores bien colocadas ($ 50 en total). Si hubiésemos montado la fiesta en el salón de un hotel, tal como lo habíamos considerado, probablemente nos hubiésemos vuelto más creativos con decoraciones de pared, había más mesas, flores adicionales y otros detalles, y eso habría elevado considerablemente nuestro presupuesto de decoración. .
No derroche invitaciones de boda y notas de agradecimiento. Pon ese dinero en tu ceremonia y recepción en su lugar. Para sus invitaciones y guardar las fechas, elija dos de sus fotos de compromiso favoritas para el frente de las tarjetas. Guárdelos en hojas sueltas de papel en sobres simples, con una hoja adicional para los miembros de la fiesta de bodas y los invitados a la cena de ensayo.
Si su estudio de fotografía ofrece múltiples paquetes, elija el más modesto. En nuestro estudio, el paquete más barato era de aproximadamente $ 200. El más caro fue más de $ 500. Dependiendo de dónde viva, su rango puede ser mayor o menor.
Puede reducir significativamente el desperdicio de papel y ahorrar dinero solicitando a los clientes que confirmen su asistencia en línea. Un sitio web típico de bodas cuesta solo $ 20 para establecer y mantener durante un año, por lo que si sus invitados son expertos en tecnología, definitivamente siga esta ruta. Para los huéspedes mayores que no tengan acceso a Internet, haga que sus padres o doncella acepten las confirmaciones de asistencia por teléfono. En nuestro caso, eliminar las confirmaciones de asistencia nos ahorró entre $ 50 y $ 100.
Cuando llega el momento de enviar notas de agradecimiento, opte por un enfoque igualmente básico. Elija postales sencillas que lleven el tema de color de su boda y use una de las tomas de su sesión fotográfica posterior a la ceremonia, si es posible, como foto de portada. En total, sus tarjetas postales no deberían costar mucho más que si se compraran en la tienda: aproximadamente $ 100. La nuestra resultó ser menos de la mitad de lo que hubiera costado una configuración más elaborada, incluidos los sobres.
Para reuniones más pequeñas o nupcias ultra-conscientes de los costos, incluso puede enviar invitaciones en línea de forma gratuita a través de un servicio como Evite. Esto no será atractivo para algunos, pero vale la pena considerarlo si usted y su cónyuge no lo encuentran objetable y si puede comunicarse con todos sus invitados. O bien, mezcle con invitaciones tradicionales para los huéspedes menos expertos en tecnología. La misma premisa también funciona para tarjetas de agradecimiento.
Si bien mi esposa y yo tuvimos la suerte de poder organizar una gran fiesta en un entorno precioso, muchas personas prefieren mantener las cosas simples con una ceremonia en el tribunal y una reunión íntima en un parque o patio trasero. La boda de mi amigo Tucson contó menos de 100 invitados, por ejemplo, aunque había mucho amor para todos.
En definitiva, lo que vamos a recordar acerca de nuestra boda no es el nombre de nuestro DJ o el esquema de colores de las decoraciones. Las bodas se trata de celebrar un día especial con tus amigos y seres queridos, y comenzar un nuevo capítulo en tu vida con el pie derecho. Acierta esa parte, y el resto es la guinda del pastel.
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