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Cómo ahorrar dinero en una boda - Top 10 maneras


En mayo de 2014, después de lo que pareció una eternidad de planificación y preocupación, mi esposa y yo nos casamos en una pequeña iglesia de Iowa, a pocos pasos de su antigua escuela secundaria. Nuestra recepción estaba a unos pocos kilómetros por el camino en un hermoso valle de río con un granero de cien años de antigüedad.

Tuvimos la bendición de tener una gran multitud de amigos y familiares, muchos de los cuales viajaron desde las costas y el sur profundo, para celebrar con nosotros. La ceremonia transcurrió sin contratiempos, y aparte de una breve y violenta tormenta al principio, la recepción al aire libre fue una auténtica maravilla. No me emociono a menudo, pero ciertamente lo hice ese día.

Ahora que ha pasado algún tiempo, mi lado práctico está listo para evaluar las lecciones financieras de nuestro día de la boda. He llegado a 10 decisiones que tomamos que definitivamente nos ahorraron algo de dinero durante todo el proceso. También incluí mi experiencia como participante y colaboradora en un puñado de bodas de amigos y familiares en los años posteriores al mío.

Si estás planeando una boda, utiliza estos consejos mientras te preparas para tu gran día.

Ahorre dinero en su boda y aún tenga una explosión

1. Comience con un presupuesto bien definido

Ahorrar dinero en su boda comienza con un presupuesto estricto y claramente definido. Use los siguientes pasos para crearlo.

  • Establezca un Máximo Difícil . Primero, revise sus ahorros y determine cuánto puede gastar usted y su futuro cónyuge en su boda, en todos los aspectos. Si corresponde, hable con sus respectivos padres sobre lo que, en todo caso, estarían dispuestos a pagar. La suma de estas cifras debe ser su máximo absoluto.
  • Listar todos los gastos conocidos . Luego, haga una hoja de cálculo y haga un recuento de cada gasto que se le ocurra. Para los costos fijos como el DJ o la banda, el lugar, los muebles para el exterior y el oficiante, obtenga un rango de cotizaciones de precios en su área o pregunte directamente a la persona o compañía que espera usar.
  • Haga estimados educados para otros gastos . Para cosas como alimentos y bebidas, calcule cuántas personas espera en su boda y cuánto va a consumir la persona promedio. En nuestro caso, pensamos que cada invitado, en promedio, necesitaría aproximadamente una libra de comida y seis bebidas. Por supuesto, sabíamos que algunos de nuestros huéspedes solo elegirían y beberían, pero otros volverían por segundos y tomarían constantemente una bebida en sus manos. En función de lo que sabes acerca de tu multitud, determina qué extremo del espectro es probable que caiga. Si está celebrando su boda en un lugar atendido, el organizador de bodas en el sitio o el gerente de catering debe ser capaz de proporcionar cifras exactas de los alimentos (por persona) y de la bebida (por bebida). Un amigo mío que se casó en un elegante local de Nueva York me dijo que el conocimiento previo preciso de los gastos de comida de cada persona redujo drásticamente la incertidumbre financiera en torno al costoso evento.
  • Construye un Buffer Finalmente, construya un buffer para gastos de último momento o desconocidos, como decoraciones adicionales, tablas adicionales y consejos para el personal. En una instalación atendida, los costos exactos de las bebidas también serán un comodín. Según mi amigo de Nueva York, necesitaban una reserva sustancial exclusivamente para bebidas, ya que no estaban seguros de cuánto consumirían sus invitados. Dependiendo de la extensión de estas incógnitas, su memoria intermedia podría oscilar entre el 5% y el 30% de su presupuesto. En nuestro caso, el buffer inicial fue del 15%, y terminamos usando aproximadamente la mitad.
  • Llegue a su presupuesto objetivo . La suma de las cifras en los pasos dos al cuatro debe ser su objetivo de presupuesto. Si ese número es más que su máximo desde el primer paso, es posible que deba reevaluar sus prioridades y descartar cualquier idea que no sea esencial para su visión.

También te puede interesar : la planificación de la boda no se detiene una vez que los invitados se van a casa. Tampoco debería. Si está planeando una luna de miel después de la boda con un presupuesto ajustado, consulte nuestra guía para ahorrar dinero en su luna de miel. Si tiene la suerte de tener un presupuesto más saludable, o un benefactor generoso dispuesto a financiar parte o la totalidad de su escapada, lea nuestro resumen de los destinos de luna de miel más increíbles del mundo.

2. No vaya al lugar más obvio o conveniente

Puede ser tentador celebrar su boda en el lugar más cercano o más conveniente para su casa. Sin embargo, debido a que optar por una opción externa podría ahorrarle una cantidad significativa en su ceremonia y recepción, debe explorar tantas opciones como sea posible. En términos generales, puede dividir estas opciones en tres categorías: las que funcionan en pueblos pequeños y áreas rurales, las que trabajan en ciudades más grandes y las que funcionan en ambas.

Áreas rurales y ciudades pequeñas
Si vives en una comunidad más pequeña, busca en lugares como los siguientes:

  • Country Club o campo de golf . Es posible que pueda alquilar espacio en una sala de banquetes en su club de campo o campo de golf local. En las ciudades y en los suburbios acomodados, esta puede ser una propuesta costosa, pero en las ciudades pequeñas y las comunidades rurales, los campos de golf y los clubes de campo a menudo luchan por mantenerse a flote. Hable con el director del club o el curso para ver si puede llegar a un acuerdo favorable, como un alquiler gratuito o con descuento si utiliza el servicio de catering in situ. Espere gastar: Gratis a $ 500, dependiendo de la ubicación y los términos
  • Espacio para eventos públicos . Alquilar un espacio público como un American Legion Hall también puede ser costoso en un área más poblada, pero asequible en un pueblo pequeño. Las salas principales de las publicaciones de American Legion suelen tener entre 200 y 300 personas, dependiendo del tamaño de la comunidad a la que sirven. Si su boda es más pequeña, su puesto avanzado de American Legion, o las instalaciones de una organización similar, puede tener un espacio más barato y acogedor. Por ejemplo, el de la ciudad natal de mi esposa tenía un área principal en el piso de arriba que podía acomodar a unos 250 invitados por $ 300, y un área del bar en la planta baja que podía contener 80 por $ 120. Costo: $ 100 - $ 500, dependiendo del tamaño del espacio
  • Rec Center Si no hay un espacio adecuado para eventos públicos, visite el gimnasio de un centro municipal de recreación. Estos espacios cavernosos pueden albergar cómodamente a 200 o más invitados. En una gran ciudad, pueden ser difíciles de reservar, pero en ciudades más pequeñas suelen estar disponibles. Y, dado que a menudo son monótonas, se pueden alquilar a bajo precio. Por ejemplo, el gimnasio del centro recreativo más cercano a la ciudad natal de mi esposa no cuesta más de $ 200 por un alquiler de todo el día. Si puede obtener decoraciones baratas para animar un lugar como este, podría ser una gran opción. Costo: $ 100 - $ 300
  • Campings . Si está celebrando una boda de temporada cálida y sabe que a sus invitados no les importará descuidarla, busque campamentos públicos o privados con sitios grupales que puedan acomodar reuniones más grandes. Cada campamento es diferente, así que hable con el supervisor o guardabosques para determinar dónde puede celebrar su evento, cuándo y qué restricciones podría enfrentar. Dependiendo del tamaño de su grupo, puede ser posible ajustar toda la recepción en un solo sitio grande o en varios sitios adyacentes. A menos que no necesite luces o música amplificada, probablemente deba ir a un campamento con una conexión eléctrica o busque un lugar que permita el uso de generadores diesel. Por el lado positivo, sin embargo, es probable que sus invitados estén muy cerca de sus habitaciones privadas. Costo: $ 15 y más, dependiendo del tamaño y los requisitos de su grupo
  • La tierra de un amigo o familiar . Al igual que un campamento, la propiedad de un amigo o miembro de la familia le permite extenderse y disfrutar del aire libre. Si se le concede el uso de la casa y dependencias, también puede proporcionarle un espacio de almacenamiento valioso. Y, probablemente, no le cobrarán por usar la propiedad. Consideramos usar la distribución rural de los padres de mi esposa para nuestra ceremonia y recepción, aunque su padre finalmente vetó la idea. Un par de años más tarde, participé en una boda celebrada en el patio trasero del amigo del novio, en Tucson. Aparte del calor opresivo, sobre el que no podíamos hacer nada, el ajuste funcionaba perfectamente, y no costaba nada. Costo: Gratis (con suerte)

Ciudades y áreas metropolitanas
Si se encuentra en una ciudad más grande, las siguientes ideas pueden presentarle opciones asequibles:

  • Restaurantes locales . Los restaurantes de destino a menudo tienen espacios que pueden acomodar recepciones de bodas de tamaño pequeño a mediano. Por ejemplo, un popular restaurante alemán cerca de nuestra casa actual alquila una sala de banquetes a un precio por persona que incluye el espacio en sí y una cena buffet, con un mínimo de 50 invitados. Los precios, sin incluir el alcohol, comienzan en $ 15 por persona por la más barata de las cuatro opciones y alcanzan hasta $ 30, aunque se pueden negociar descuentos por volumen. Es posible que pueda encontrar un trato aún mejor en un restaurante cercano. Costo: $ 10 por persona y hasta, dependiendo del restaurante y sus opciones de catering
  • Un espacio de museo o galería . Si usted es miembro de un museo local, es posible que pueda obtener precios favorables en una galería o alquiler de sala. Solo asegúrese de no estar obligado a utilizar un proveedor de servicios externo específico: un museo popular de nuestra ciudad asocia su empresa de catering preferida a cada evento que alberga. Una recepción con todo incluido, que incluye comida, música y bebidas, conlleva un costo mínimo de $ 10, 000 antes de impuestos y tasas, o alrededor de $ 13, 000 después de esos gastos. Costo: $ 500 y hasta

Consejo profesional : El increíble personal en el lugar de la boda de mi amigo de Nueva York hizo que los invitados y la experiencia predecible de los recién casados ​​y sus familias adquirieran una experiencia sedosa. Podría agregar un montón de superlativos adicionales, pero no sería uno de ellos. Si ahorrar dinero en su boda es una de las principales preocupaciones, no recomendaría utilizar un lugar atendido a menos que haya agotado todas las otras opciones.

En cualquier sitio
Algunas opciones funcionan bien en cualquier lugar:

  • Tu hogar No importa dónde viva, su patio trasero puede ser un lugar rentable para celebrar su recepción y boda, especialmente si su reunión es pequeña. Al igual que la tierra de un amigo o familiar, es de uso gratuito. Gratis
  • Parque público . Si su grupo es muy pequeño, es posible que pueda reunirse en el parque gratis, aunque primero debe consultar con su superintendente. Si necesita reservar una glorieta o barbacoa, puede esperar pagar algo. El costo exacto depende de las políticas de su ciudad, lo que está alquilando, cuánto tiempo se queda y, posiblemente, cuántos asistentes tiene. Costo: Gratis a $ 500

Consejo profesional : Las ceremonias de parque son especialmente atractivas en los destinos de aventura al aire libre y en las ciudades de vacaciones durante todo el año, conocidas por su belleza natural. Una de las bodas más memorables a las que he asistido tuvo lugar en un parque de la ciudad notablemente pintoresco en los suburbios de Denver. El telón de fondo de la ceremonia fue una asombrosa amalgama de acantilados de roca roja y estribaciones de monte bajo teñidas de verde ocre.

A pesar de vivir a más de 500 millas de distancia en ese momento, mi esposa y yo finalmente nos establecimos en dos lugares en la pequeña y aislada ciudad natal de mi esposa. La ceremonia se llevó a cabo en la iglesia de su niñez, y la recepción siguió en una reserva natural cercana con un granero amigable para eventos, un amplio césped para juegos y mezcla, y un montón de espacio para acampar para los huéspedes. La reserva era menos costosa y más distintiva que las opciones que vimos en la gran ciudad más cercana.

3. Aproveche las relaciones personales y mantenga los negocios locales

Una vez que elija su lugar, determine si puede aprovechar las relaciones con los propietarios de negocios locales. Además de ayudarlo, es una manera de mantener los negocios en la comunidad y hacer que los amigos y familiares se sientan como participantes en su día especial. Si tiene alguna habilidad que pueda ofrecerle a cambio, como diseño web o experiencia legal, no dude en hacer una oferta en especie.

Considera las siguientes ideas:

  • Bartending . Ya sea un amigo de la universidad o un primo, probablemente conozcas a alguien en quien puedas confiar para servir bebidas de manera responsable. Ofrezca pagarles una tarifa por hora, canjee por servicios que pueda brindar más adelante o permita que conserven algo de alcohol sobrante (si tal acuerdo es legal en su área). En nuestra boda, hicimos tapping al hijo de la amiga de la familia de mi esposa, que tenía experiencia en hospitalidad, para que fuera el cantinero y le pagara un descuento por hora.
  • Fotografía . Puede tener amigos o amigos artísticos que en realidad sean fotógrafos profesionales que puedan asumir esta función. De ser así, ofrezca compensarlos a una tarifa acordada, con suerte menos que la tasa de mercado, y deje en claro que no es necesario que le traigan un regalo de bodas. Trabajamos con un fotógrafo local muy talentoso que era amigo de mi esposa de la escuela primaria y obtuve un pequeño descuento en el proceso. Para obtener más información sobre cómo reducir los costos de los materiales para bodas, consulte nuestra publicación sobre cómo conseguir fotógrafos y videógrafos profesionales de bodas baratos.
  • Transporte . Si su ceremonia y recepción no se encuentran en el mismo lugar, no tiene que pagar un autobús o una limosina de lujo. Los servicios de transporte fletados para una boda de tamaño mediano pueden ir de $ 1, 000 a más de $ 3, 000, dependiendo de la frecuencia del viaje y el número y tipo de vehículos utilizados. Para evitar esta importante línea de pedido, reduzca sus costos recurriendo a conductores designados o especialistas en transporte entre sus amigos. Varios meses antes del evento, convoque a los conductores designados dentro de su grupo de invitados y asegúrese de que no se entreguen a la boda. Ofrezca compensarlos: una tarifa por hora o una habitación de hotel gratis, por ejemplo. Mejor aún, vea si alguno de sus invitados posee vehículos más grandes, como furgonetas o autobuses. De ser así, ofrezca pagarles, tanto por el uso como por los costos asociados, tales como el gas y los conductores contratados. Alternativamente, si se encuentra en una ciudad con un fuerte tránsito público, anime a sus invitados a tomar el tranvía o el metro desde la ceremonia hasta la recepción. No les importará gastar $ 2 o $ 3 cada uno para hacerlo, y no hay nada como tomar el control de un vagón de tren con sus compañeros juerguistas. De esta manera, puede obtener solo una limusina o un autobús para su fiesta de bodas, y posiblemente organizar algunos taxis para los invitados mayores.
  • Decoración y configuración . Vea si puede pedir prestado plantas de sus amigos en lugar de pagar costosos arreglos florales. Toque a los miembros de la familia para hacer decoraciones simples, como corredores de mesa y serpentinas, y para configurar sus lugares de ceremonia y recepción. La madre de mi esposa hizo simples pero elegantes tapetes de mesa de tela al por mayor, lo que nos ahorró gastos de materiales y mano de obra. En la boda de mi amigo en Tucson, casi todos los miembros de la fiesta de bodas contribuyeron varias horas en el transcurso de dos días para instalar luces, nivelar la grava, colocar los muebles y completar la cantidad de tareas adicionales necesarias para que el patio se vea bonito.
  • Oficiando Si alguno de sus amigos o familiares tiene licencia para celebrar matrimonios, pídales que oficien la ceremonia. Dado que se trata de una responsabilidad bastante importante, es una gran oportunidad para intercambiar sus servicios por los suyos. Sin embargo, también puede ofrecerles pagarles una tarifa o cubrir su alojamiento. Incluso si no conoce a un clérigo, un orador talentoso entre sus amigos podría obtener fácilmente el certificado de un ministro en línea, un proceso que puede tomar solo unas pocas horas (es posible que deba completar un curso y tomar un examen). El costo es nominal, por ejemplo, $ 10 en el sitio web de Universal Life Church, que debe cubrir, por supuesto. En nuestro caso, le pedimos a uno de los amigos cercanos de mi esposa de la escuela secundaria, un ministro ordenado, que oficie la ceremonia. Lo hizo gratis, aunque dejamos en claro que no tenía que darnos un regalo.
  • Limpieza El día después de la boda, toque amigos o familiares, quizás las mismas personas que asistieron con la configuración, para ayudar a limpiar el lugar. Los miembros de nuestra fiesta nupcial se presentaron en aproximadamente una hora de su tiempo y el lugar se veía grandioso a media mañana. En Tucson, ayudé a dirigir los esfuerzos de limpieza y aprendí que el derribo es un poco más fácil que la configuración.
  • Tareas aleatorias . Delegue algunas tareas más pequeñas que tienden a pasar por alto en una boda, como guardar la puerta del vestidor nupcial y decirle a los invitados a dónde ir cuando lleguen al área de recepción. Puede compensar esta ayuda ofreciéndole pagar por las bebidas, si no tiene una barra libre, o proporcionar favores adicionales para la boda. En nuestro caso, las personas que dirigían el tráfico y cuidaban nuestra modesta hoguera estaban dispuestas a hacerlo gratis.

4. Explore todas sus opciones de alojamiento

Incluso si su lugar de celebración no tiene arreglos para dormir bajo las estrellas, puede ahorrar algo de dinero a sus invitados.

  • Reserve varios bloques de habitaciones . Si está tratando con un grupo diverso de huéspedes con diferentes requisitos de alojamiento, reserve bloques de habitaciones en múltiples instalaciones de alojamiento. Estos pueden incluir un hotel más agradable para aquellos que anhelan comodidades, un hotel más barato para los huéspedes que cuidan su presupuesto que desean un lugar para refrescarse, y un campamento o albergue para aquellos que simplemente no les importa. Hicimos los tres.
  • Negocie un descuento . Si tiene AAA, estado de veterano o acceso a otro tipo de descuento, vea si sus hoteles preferidos pueden reducir algunos dólares de sus tarifas de habitación. Puede ahorrar 10% o más.
  • Vaya pesado en los favores . Recompense a los huéspedes que se alojen en alojamientos escuetos con favores adicionales de la boda, como una botella de vino a un precio razonable ($ 5 a $ 10) y una barra de chocolate negro ($ 3 a $ 6).

Nuestra decisión de celebrar la boda en un área rural probablemente ahorró a nuestros huéspedes un dinero importante en alojamiento: los hoteles en el asiento del condado cercano oscilaron entre $ 50 y $ 100 por noche, aproximadamente la mitad de lo que habrían sido cerca de los sitios de la ciudad que consideramos. Como la reserva natural tenía amplios sitios para acampar a poca distancia del lugar, muchos de nuestros amigos más jóvenes y más resistentes acamparon por $ 8 a $ 15 por noche. Después de todo, la esperanza es que sus invitados recuerden la boda en sí, no cómo dormían después.

También podría gustarle : no tiene que pagar nada para apartar un bloque de habitaciones de hotel para su fiesta de bodas. Pero, cada vez que viaje para la boda de otra persona, debe utilizar una tarjeta de crédito de recompensas de hotel o una tarjeta de recompensas de viaje de propósito general para pagar su estadía. Eche un vistazo a nuestras redadas de las mejores tarjetas de crédito de recompensas de hotel y las mejores tarjetas de crédito de recompensas de viaje para obtener más.

5. Busque alternativas para el catering in situ

Algunos lugares son más estrictos en cuanto a permitir comidas y bebidas externas que otros. Si su lugar de reunión no requiere que use su servicio de catering, definitivamente haga arreglos para traer su propia comida y utensilios. Puede comprar cubiertos de plástico, tazas y platos de papel en una tienda de depósito por menos de $ 75, dependiendo del tamaño de su grupo. Para la comida en sí, las especialidades locales pueden ayudar a reducir sus costos. Una langosta horneada en Nueva Inglaterra, barbacoa tradicional en Texas o las Carolinas, y sushi hecho a mano en California podrían costar menos que en otras partes del país.

Si el sabor local no es una prioridad, puede ahorrar aún más en los costos de comida de la boda si opta por algo más discreto, como hamburguesas a la parrilla ($ 5 por paquete de 10), perros calientes ($ 4 por paquete de 8) y pechugas de pollo ($ 12 por paquete familiar). No importa cómo lo hagas, asegúrate de que tu configuración sea autoservicio: a la gente le encanta construir sus propios platos, y una línea de buffet reduce la ayuda que vas a necesitar.

Fuimos por la ruta del sabor local. Debido a que nuestra boda fue en Iowa, un estado líder en la producción de carne de cerdo, compramos un cerdo entero a un granjero local y servimos carne de puerco asada al horno con lados calientes de la charcutería local: cazuela de judías verdes, frijoles horneados y pan. Juntos, el cerdo, los lados y la mano de obra cuestan alrededor de $ 1, 200. Comparado con lo que hubiésemos gastado en los centros urbanos con los que contactamos para obtener cotizaciones, ahorramos aproximadamente un 50% en consumibles.

6. Compre o haga su propio alcohol

El margen de beneficio sobre las bebidas alcohólicas puede ser elevado en eventos atendidos, ya que los lugares a menudo requieren que usted pague al por menor por cada bebida servida. En un buen lugar, la tarifa actual puede ser de $ 6 a $ 9 por una copa de vino, $ 4 a $ 6 por una botella de cerveza y $ 10 o más por un cóctel mixto. Esa es una marca de varios cientos por ciento.

En lugar de pagar al por menor, haga un viaje a la bodega local y compre todas las cajas de vino ($ 17 a $ 22, dependiendo de la marca) y botellas de licor ($ 30 a $ 40 por jarra de 1.75 litros) que necesite. También puede facilitarle la vida a su camarero, y posiblemente eliminar la necesidad de contratar ayuda adicional, colocando sus barriles de cerveza en un lugar donde sus invitados puedan acceder fácilmente para servirse ellos mismos. Pagamos $ 60 por un barril doméstico y $ 80 por un barril artesanal, pero sus costos pueden variar. Si tiene un entusiasta de la fermentación casera en su familia, es posible que pueda ahorrar aún más dinero haciendo su propia cerveza o vino.

Para un giro en la línea habitual de cerveza-vino-licores, considere reducir su menú de bebidas a un par de opciones de cerveza, un par de opciones de vino (rojo y blanco) y un cóctel de una sola casa. El cóctel de la casa le da a su mixólogo interno la oportunidad de brillar. La boda de mi amigo en Tucsón presentaba un bar de margaritas DIY, por ejemplo.

7. Elige tu DJ sabiamente

Para su entretenimiento nupcial, tiene tres opciones básicas:

  • Contratar una banda ($ 2, 000 y más para un atuendo profesional)
  • Contratar a un DJ ($ 500 a $ 1, 100, según las cotizaciones que obtuvimos para nuestra boda)
  • Use el teléfono y el altavoz de alguien (básicamente gratis)

La idea de ahorrar $ 1, 000 o más usando la tercera opción suena atractiva, pero puede tener algunos inconvenientes. En particular, es posible que desee tener un maestro de ceremonias experimentado para dirigir el tráfico. En la boda de mi amigo en Tucson, tuvimos la suerte de tener un tipo gregario con una gran presencia escénica en la fiesta de bodas. Está entre los tres mejores maestros de ceremonias que he visto en mi vida, lo que no dice mucho sobre la calidad del grupo de maestros profesionales.

Si no eres lo suficientemente afortunado como para tener un candidato de la lista A dispuesto a celebrar tu boda de forma gratuita, selecciona por teléfono a los candidatos a DJ por su experiencia y comodidad con este papel. Use la entrevista para preguntar sobre lo siguiente:

  • Experiencia general Se necesita más que un micrófono y una voz asertiva para acorralar a la multitud. Pregunte cuánto tiempo sus candidatos a DJ han estado dirigiendo el tráfico en las fiestas y cuántas bodas han hecho.
  • Experiencia del lugar . Cada lugar es diferente, y configurar equipos de sonido no siempre es obvio o fácil. Tenga cuidado con alguien que nunca ha trabajado en su lugar de recepción.
  • Day Job . Muchas personas hacen DJ los fines de semana y tienen trabajos de nueve a cinco durante la semana. Pregunte a sus candidatos si este es el caso, y si es así, qué hacen para ganarse la vida. Los trabajos que requieren interacción con el público o la gestión de otros empleados son un plus.
  • Lo que están dispuestos a hacer . Les preguntamos a los candidatos si estarían bien anunciando que la cena estaba lista, dirigiendo cada mesa a la línea del buffet, administrando cada brindis, atendiendo las peticiones de las canciones y participando con la multitud durante las festividades posteriores a la cena. Cuanto más pudieran hacer, mejor.

Para nuestra boda, eventualmente nos decidimos por un tipo que había sido DJ y maestro de ceremonias durante más de una década. Él había organizado múltiples eventos en nuestra sede y tenía una amplia experiencia gerencial en su trabajo diario. A pesar de un costo mayor, fue la decisión correcta: debido a la configuración del granero, las tiendas y la línea de buffet, nuestros invitados se distribuyeron en un radio de más de 100 yardas, y los anuncios del DJ aseguraron que nadie se perdiera la cena, corte de pasteles, primer baile o cualquier otra cosa grande.

8. Controle su presupuesto floral

Las flores de la boda son caras. Si decides un esquema de color para tu boda, puedes reducir tu presupuesto floral dependiendo de las flores estacionales disponibles localmente para que coincidan. Aunque las flores tropicales costosas como las orquídeas pueden parecer impresionantes, evítelas. En nuestro caso, el uso de flores simples en temporada dejó caer nuestra factura por debajo de $ 400, o un 50% menos que las cotizaciones que obtuvimos para exhibiciones más elaboradas.

Además de usar Seasonals, puedes ahorrar dinero en las flores de tu boda haciendo lo siguiente:

  • Use nativos coloridos para lograr un efecto llamativo con menos flores
  • Suministre sus propios jarrones
  • Use flores de su propio jardín (o los jardines de sus amigos)
  • Trae plantas en macetas de tus amigos y familiares

También te puede interesar : el paisaje nativo del lugar de Tucson, un paisaje xerisco del desierto inmediatamente reconocible para cualquiera que esté familiarizado con el suroeste de los Estados Unidos, funcionaba como un encanto. Para obtener más ideas de jardinería nativa, consulte nuestras publicaciones sobre paisajismo con plantas nativas y la creación de paisajes comestibles en el patio trasero.

9. Mantenga las decoraciones simples y de buen gusto

No importa dónde estés celebrando tu ceremonia y recepción, no temas dejar que el espacio hable por sí mismo. En resumen, no sobredecorar. Si una parte o la totalidad de su evento es al aire libre, confíe en la belleza natural del lugar.

Si está dentro o necesita algunos toques adicionales para arreglar su espacio al aire libre, intente con toques de diseño rentables como estos:

  • Jarrones de jarrones de Mason (menos de $ 1 cada uno, si se compran a granel) para centros de mesa o botellas de vidrio para vino (gratis si los guarda o adquiere suficientes antes del evento)
  • Una vela ($ 2 a $ 5) por configuración de lugar, en lugar de flores vivas en el centro de la mesa
  • Configuración de lugar hecha a mano (gratis, excepto por materiales)
  • Una o dos fotos de la infancia de usted y su cónyuge en cada mesa (gratis)

Definitivamente mantuvimos nuestras decoraciones de bodas simples. Nuestra ceremonia contó con corredores de piso (tela fina y parecida a una alfombra colocada en el pasillo de la boda) suministrados por la iglesia gratis, pétalos de rosas colocados por las adorables flores ($ 10) y algunas flores bien colocadas ($ 50 en total). Si hubiésemos montado la fiesta en el salón de un hotel, tal como lo habíamos considerado, probablemente nos hubiésemos vuelto más creativos con decoraciones de pared, había más mesas, flores adicionales y otros detalles, y eso habría elevado considerablemente nuestro presupuesto de decoración. .

10. Use tarjetas e invitaciones de agradecimiento minimalistas

No derroche invitaciones de boda y notas de agradecimiento. Pon ese dinero en tu ceremonia y recepción en su lugar. Para sus invitaciones y guardar las fechas, elija dos de sus fotos de compromiso favoritas para el frente de las tarjetas. Guárdelos en hojas sueltas de papel en sobres simples, con una hoja adicional para los miembros de la fiesta de bodas y los invitados a la cena de ensayo.

Si su estudio de fotografía ofrece múltiples paquetes, elija el más modesto. En nuestro estudio, el paquete más barato era de aproximadamente $ 200. El más caro fue más de $ 500. Dependiendo de dónde viva, su rango puede ser mayor o menor.

Puede reducir significativamente el desperdicio de papel y ahorrar dinero solicitando a los clientes que confirmen su asistencia en línea. Un sitio web típico de bodas cuesta solo $ 20 para establecer y mantener durante un año, por lo que si sus invitados son expertos en tecnología, definitivamente siga esta ruta. Para los huéspedes mayores que no tengan acceso a Internet, haga que sus padres o doncella acepten las confirmaciones de asistencia por teléfono. En nuestro caso, eliminar las confirmaciones de asistencia nos ahorró entre $ 50 y $ 100.

Cuando llega el momento de enviar notas de agradecimiento, opte por un enfoque igualmente básico. Elija postales sencillas que lleven el tema de color de su boda y use una de las tomas de su sesión fotográfica posterior a la ceremonia, si es posible, como foto de portada. En total, sus tarjetas postales no deberían costar mucho más que si se compraran en la tienda: aproximadamente $ 100. La nuestra resultó ser menos de la mitad de lo que hubiera costado una configuración más elaborada, incluidos los sobres.

Para reuniones más pequeñas o nupcias ultra-conscientes de los costos, incluso puede enviar invitaciones en línea de forma gratuita a través de un servicio como Evite. Esto no será atractivo para algunos, pero vale la pena considerarlo si usted y su cónyuge no lo encuentran objetable y si puede comunicarse con todos sus invitados. O bien, mezcle con invitaciones tradicionales para los huéspedes menos expertos en tecnología. La misma premisa también funciona para tarjetas de agradecimiento.

Palabra final

Si bien mi esposa y yo tuvimos la suerte de poder organizar una gran fiesta en un entorno precioso, muchas personas prefieren mantener las cosas simples con una ceremonia en el tribunal y una reunión íntima en un parque o patio trasero. La boda de mi amigo Tucson contó menos de 100 invitados, por ejemplo, aunque había mucho amor para todos.

En definitiva, lo que vamos a recordar acerca de nuestra boda no es el nombre de nuestro DJ o el esquema de colores de las decoraciones. Las bodas se trata de celebrar un día especial con tus amigos y seres queridos, y comenzar un nuevo capítulo en tu vida con el pie derecho. Acierta esa parte, y el resto es la guinda del pastel.

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