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Cómo iniciar una empresa de administración de propiedades y negocios


La administración de propiedades es un campo sorprendentemente fácil y asequible para ingresar, que requiere una educación o experiencia mínima, y ​​casi ningún capital inicial para pequeñas empresas. Dicho esto, se trata de un negocio multifacético que implica el enlace con muchos tipos diferentes de personas (propietarios, inquilinos, contratistas), la comprensión de las leyes locales de propietarios e inquilinos, y la creación de protocolos que son tanto eficientes como efectivos. Definitivamente no es para todos. Hay muchos problemas y responsabilidades que surgen al comprar una propiedad de alquiler y convertirse en propietario, y comenzar un negocio de administración de propiedades no es diferente. De hecho, viene con su propio conjunto de desafíos y riesgos.

Sin embargo, si comprende todo lo que entra y disfruta de la administración de bienes raíces, un negocio de administración de propiedades puede ser muy gratificante. He aquí cómo puedes comenzar uno.

4 pasos para comenzar una compañía de administración de propiedades

Paso 1: configurar su negocio
Al igual que con todas las empresas, deberá pasar por el proceso de establecer una entidad legal (la mayoría de las compañías de administración de propiedades son sociedades de responsabilidad limitada o LLC), configurar un sistema de fax y una cuenta de correo electrónico, una oficina, tarjetas de visita, etc. en. La buena noticia es que puede hacer la mayoría de estos de forma sencilla y económica, hasta que su negocio despegue lo suficiente como para que pueda pagar los servicios más costosos.

Puede configurar una LLC usted mismo, sin contratar un abogado. Vaya al sitio web oficial de su estado y busque el proceso de presentación de una LLC en su estado; luego descargue su plantilla gratuita de artículos de la organización y archívela (los honorarios de presentación generalmente oscilan entre $ 50 y $ 150).

Configurar una oficina puede ser tan simple como dejar de lado una habitación en su casa para hacer negocios, y posiblemente configurar una casilla de correos para la correspondencia si no desea publicar su domicilio.

Necesitará un número de teléfono y una línea de fax. Puedes usar tu teléfono móvil para todo; si lo prefiere, puede configurar un número de teléfono comercial por separado a través de una variedad de servicios en línea, que reenviará automáticamente las llamadas a su teléfono móvil. Además, hay muchos servicios en línea que proporcionan fax sin papel por tan solo $ 10 por mes.

Aquí hay algunas preguntas para hacer al configurar una pequeña empresa.

Paso 2: Encontrar clientes
Los inversores inmobiliarios y los propietarios se pueden encontrar en el mayor volumen en los clubes locales de inversión inmobiliaria. Únase a todos los que pueda y sea agresivo en la creación de redes, ya que esta base es su pan de cada día. Puede encontrar un directorio de clubes de inversión inmobiliaria en los 50 estados en EZ Landlord Forms, para ayudarlo a encontrar clubes de inversión en su área. Aquí hay algunos consejos útiles sobre redes empresariales para que comiences.

También debe establecer contactos con personas que puedan recomendar negocios a su manera. Una gran fuente de referencias son los agentes de bienes raíces que se especializan en propiedades de inversión, porque muchos de sus clientes son nuevos en el negocio y solicitarán recomendaciones para diversos servicios. Otra gran fuente para referidos y para negocios directos son los prestamistas locales de dinero duro. Los prestamistas de dinero duro a veces se encuentran atrapados con propiedades de alquiler, y no están en el negocio de la administración de propiedades, por lo que tienden a subcontratarlo. También consulte estos lugares y eventos no tradicionales para oportunidades de networking.

Paso 3: llenando las unidades de alquiler
Encontrar inquilinos es relativamente fácil, pero encontrar inquilinos calificados puede ser un desafío mayor. Lo primero que debe recordar es que su mercado objetivo podría buscar viviendas de manera diferente a como lo haría; aunque su primer impulso podría ser saltar sobre Craigslist, su grupo de inquilinos podría buscar en el periódico local o semanal local, o podría leer solamente el periódico local en español. Considere cómo buscan sus inquilinos y busque apartamentos en alquiler, y luego concéntrese en ese medio.

Recuerde, debe cumplir con la Ley de Vivienda Justa, lo que significa no señalar a un grupo demográfico en particular. Más críticamente, asegúrese de que su anuncio no especifique un determinado tipo de inquilino (por ejemplo, "perfecto para un solo profesional"), ya que se consideran discriminatorios (en el ejemplo anterior, discriminación basada en el estado familiar). Lea sobre la Ley de Equidad de Vivienda antes de comenzar las unidades de publicidad.

Al mostrar las propiedades de alquiler a los solicitantes, asegúrese de confirmar la reunión una o dos horas antes, para minimizar el tiempo perdido debido a que no se presenta, y traiga una gran pila de formularios de solicitud de alquiler con usted (o mejor aún, deje una pila en el alquiler). Una vez que haya reducido su búsqueda de inquilinos a unos pocos solicitantes fuertes, ejecute su crédito (utilizando un servicio como el Informe de identidad de Equifax), antecedentes penales y los informes de desalojo, porque la historia casi siempre se repite.

Asegúrese de utilizar un acuerdo de arrendamiento específico del estado, que incluya todos los apéndices y divulgaciones requeridas. La mayoría de los administradores de propiedades y propietarios principiantes subestiman la importancia de un acuerdo de arrendamiento sólido, pero es el primer documento que el juez solicitará en cualquier disputa entre propietario e inquilino. Puede encontrar una solicitud de alquiler gratis, una variedad de servicios de selección de inquilinos y paquetes de contrato de arrendamiento específicos del estado en EZ Landlord Forms.

Paso 4: Administración de propiedades
Las buenas empresas de administración de propiedades se esfuerzan por minimizar el riesgo (es decir, el riesgo de litigios y daños a las unidades de alquiler) y maximizar las ganancias de los clientes (reduciendo las tasas de desocupación y los costos de mantenimiento / reparación). Una de las formas en que puede hacer esto es ofreciendo incentivos a los inquilinos bajo su administración (RentedSpaces publicó recientemente un excelente estudio de caso de un programa de incentivos efectivo), que puede ir desde simples ofertas como alquileres más bajos para inquilinos que aceptan a largo plazo contratos de arrendamiento, a complejos sistemas basados ​​en puntos para recompensas canjeables. Es fundamental que los administradores de propiedades sean proactivos y reactivos al tratar con los inquilinos, porque la mayoría de los problemas pueden resolverse fácilmente si se abordan de inmediato, pero cuando se agotan pueden generar demandas, propiedades de alquiler dañadas e incumplimientos de pagos.

Por último, los administradores de propiedades necesitarán varios contratistas de guardia para realizar el mantenimiento y las reparaciones. Estos deben ir desde operarios de bajo costo hasta contratistas con licencia completa para abordar las reparaciones más serias. Los contratistas competentes pero asequibles son difíciles de conseguir, pero probando muchos diferentes y obteniendo referencias de colegas de confianza, las compañías de administración de propiedades deberían establecer lazos cercanos a largo plazo con varios contratistas de calidad. La Lista de Angie también puede ser un buen lugar para buscar contratistas quialificados.

Palabra final

La administración de propiedades no es para todos, y requiere tanto el amor por el trabajo con las personas como la voluntad de actuar con rapidez y firmeidad cuando los inquilinos incumplen sus contratos de arrendamiento. Es un negocio que se puede iniciar con casi ningún capital por adelantado, ya que es principalmente un servicio orientado a las personas y no requiere espacio físico de oficina, mercancía o equipo.

Este es un artículo invitado por Brian Davis de ezLandlordForms.com.


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