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Los muchos beneficios de un programa y política de reembolso de matrícula del empleador


Después de haber pasado demasiado tiempo fuera de la escuela, el año pasado finalmente decidí regresar para mejorar mis habilidades y hacerme más comercializable en el mercado de trabajo. Mi primer intento, recién salido de la escuela secundaria, fue menos que impresionante. Pasé muchas horas jugando con mis amigos y no tuve suficiente tiempo para pegarle a los libros. Nos sucede a muchos de nosotros, pero no todos tienen la oportunidad de regresar y tienen el coraje de tomarlo. Es por eso que no podría estar más feliz de que mi empleador tenga la amabilidad de ofrecer el reembolso de la matrícula. Sin eso, no estoy seguro de si volvería a la escuela.

¿Qué es el reembolso de matrícula?

Tal como suena, el reembolso de la matrícula es algo que muchos empleadores ofrecen como una forma de reembolsar a los empleados por los gastos de educación. Aquellos que decidan participar todavía tienen que pagar de su bolsillo por los cursos que toman. Cuando termina el curso, el empleado puede recuperar algunos o todos los gastos de matrícula. En algunas instituciones, los estudiantes con limitaciones financieras pueden calificar para diferir el pago hasta que el trabajo del curso esté completo.

Algunos empleadores eligen ir más allá de la matrícula y reembolsar otros gastos asociados con la educación superior. El programa que ofrece mi empresa no solo cubre mi matrícula, sino que también cubre el costo de mis libros y mi conexión a Internet, siempre que pueda demostrar que al menos un curso en el que estoy inscrito es en línea o "asistido por la web", lo que significa Los cursos se llevan a cabo en la web.

¿Hay una captura?

Dependiendo del empleador, pueden aplicarse las condiciones para el reembolso. Afortunadamente, lidiar con las pautas de reembolso de la matrícula no es tan difícil como tratar con una compañía de seguros o tratar de canjear un reembolso de la tienda. Muy a menudo, las condiciones son fáciles de satisfacer.

Condición 1: Programa de estudio
La primera condición que puede dificultar la elegibilidad es el curso de estudio. Muchos empleadores requieren que los cursos, o el grado solicitado, sean aplicables dentro de la compañía que paga el reembolso. Por ejemplo, si la empresa es una empresa de consultoría, los cursos potenciales o el material relacionado con el título podrían ser muy amplios. Por el contrario, si se trata de una pequeña empresa de TI que ofrece el reembolso, los cursos específicos relacionados con TI pueden ser los únicos elegibles para el reembolso.

Condición 2: costo
La segunda condición es el nivel de costo que asumirá la empresa. La mayoría de los empleadores que ofrecen reembolso de matrícula tienen un límite anual en lo que cubrirán. Si bien este límite varía mucho de una empresa a otra, cumple un propósito y querrás saberlo antes de comprometerte. En primer lugar, poner un límite al reembolso asegura que los estudiantes no estafen a sus empleadores. Aunque este escenario es improbable, debido al volumen de controles y equilibrios que tienen la mayoría de los empleadores, los empleadores tienden a no arriesgarse. En segundo lugar, cumple con los requisitos de declaración de impuestos para el empleador. El IRS permite que un empleador anule solo $ 5, 250 por año por los costos de educación de un empleado, por lo que cualquier cantidad superior a ese monto implicará gastos impositivos adicionales para el empleador.

Condición 3: punto de grado
El plan de reembolso de la matrícula de mi empleador, hasta hace unos años, había reducido los requisitos de calificación para los retornos de compensación en los cursos. No recuerdo la escala exacta, pero sí recuerdo que una calificación "A" recibió un reembolso total, una calificación "B" estaba en algún lugar del 80-85%, una calificación "C" obtendría 70-75%, y cualquier cosa debajo de una "C" no era elegible. Muchos empleadores adoptan la misma política y reembolsan en una escala similar. Desde entonces, mi empleador cambió la política y ahora reembolsa el 100% de todas las calificaciones "C" o mejores.

¿Qué obtiene el empleador al ofrecer beneficios de reembolso de matrícula?

1. Empleados más inteligentes
Puede sonar tonto, pero una fuerza de trabajo inteligente es bastante difícil de conseguir. Los empleados que aprovechan el reembolso de la matrícula tienden a quedarse más tiempo en la empresa. Además de la retención mejorada de los empleados, el empleador puede tener más empleados que sean fácilmente promocionables, lo que les permite ahorrar dinero en la contratación de nuevos empleados.

2. Descuentos fiscales
Hasta ese máximo anual de $ 5, 250, los costos del programa de reembolso de su empleador son deducibles de impuestos. Básicamente, después del beneficio fiscal, su empleador paga muy poco para ofrecerle este beneficio. Debido a que los costos se equilibran y la compañía cosecha los beneficios de una fuerza de trabajo más inteligente, es un escenario altamente deseable de beneficio mutuo para la empresa.

Si se pregunta qué compañías ofrecen reembolso de matrícula, FatWallet tiene una lista bastante completa que puede consultar.

Palabra final

Al aprovechar mi plan de reembolso de la matrícula, no tengo que preocuparme por solicitar becas universitarias y pagar préstamos estudiantiles. De hecho, en realidad gano dinero. Claro, tengo algunos costos iniciales, pero recibo toda mi matrícula, el costo de mis libros e incluso mis costos de Internet, siempre que tome una clase basada en la web o asistida por la web. La mayoría de los cursos cumplen con ese requisito hoy en día, por lo que no es difícil de cumplir. Incluso Apple ofrece cursos gratuitos en línea de varias universidades y escuelas a través de su programa iTunes U. Hubiera estado pagando por Internet de todos modos, y los libros pueden revenderse al finalizar el curso en sitios como Amazon o eBay, dejándome un poco más adelante.

Si su empleador ofrece este beneficio, realmente no hay razón para no aprovecharlo. Incluso si tomas solo una o dos clases a la vez, todavía estás enriqueciendo tu propia vida mientras alguien más paga la factura. ¿Que podría ser mejor? Ciertamente continuaré cobrando el reembolso de mi matrícula, y espero poder quedarme con mi empleador actual hasta que mi programa de grado esté completo. Tal vez incluso más, si todo va bien.


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