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Cómo crear un inventario de viviendas para seguros: métodos, aplicaciones y lista de verificación


Imagina que una noche tu casa se incendia. Usted y su familia escapan ilesos, pero cuando el fuego se apaga, apenas queda algo de la casa o su contenido.

Una vez que se recupere de su shock, llame a la compañía de seguros de su hogar para presentar un reclamo. La compañía le dice que para procesar el reclamo, necesita una lista completa de todos los elementos de la casa que ha perdido con detalles, como la edad y el valor estimado de cada artículo. ¿Podrías inventar esa lista de memoria?

A menos que tenga una mente como una computadora, la respuesta es probablemente no. Pero, afortunadamente, no es necesario. En cambio, puede escribir su lista con anticipación, mientras todas sus posesiones están intactas y justo frente a usted. Una lista como esta se llama inventario de viviendas y es la mejor amiga que puede tener cuando necesita presentar un reclamo de seguro de hogar.

Por qué necesita un inventario de su casa

Cuando compra una póliza de seguro de hogar, enumera dos números para la cobertura de la propiedad: uno por el valor de la vivienda y otro por "propiedad personal". Este segundo número es la cantidad máxima que puede reclamar por pertenencias que se destruyen en una vivienda. desastre cubierto, como un incendio o deslizamiento de lodo. Algunas pólizas cubren el valor de reposición de sus productos, o la cantidad que le costaría comprar nuevos artículos para reemplazar los que ha perdido. Otros cubren solo el valor en efectivo real, el precio que obtendrían sus pertenencias si los vendiera en su condición actual.

Sin embargo, no importa qué tipo de cobertura tenga, la compañía no le emite un cheque por este monto cuando presenta un reclamo. Eso es porque un desastre no siempre destruye todo dentro de su hogar, y la compañía no quiere reembolsarle nada de lo que todavía tiene. Por lo tanto, debe proporcionar una lista de los elementos que ha perdido, algo que es difícil de hacer desde la memoria.

Ahí es donde entra en juego el inventario de su casa. Al hacer una lista de sus pertenencias, con fotos para respaldar, puede mostrar exactamente lo que tenía antes del reclamo y cuánto valía. Mantener un inventario actualizado de la casa hace que sea más fácil obtener un reclamo de seguro rápidamente y asegurarse de obtener la cantidad total que se le debe. De hecho, el Insurance Information Institute (III) recomienda hacer un inventario de la casa incluso antes de inscribirse en una póliza de seguro de hogar para averiguar cuánta cobertura necesita.

Qué inventario de casa debería incluir

Cuanta más documentación pueda proporcionar con el inventario de su casa, mejor. El III recomienda que incluya:

  • Descripciones detalladas . A medida que enumera cada artículo en el inventario de su casa, agregue una descripción con detalles tales como dónde y cuándo lo compró y en qué condición está. Para los electrodomésticos (especialmente electrodomésticos grandes, como refrigeradores y lavadoras y secadoras) y electrónicos, incluya el marca, modelo y número de serie, que generalmente puede encontrar en la parte posterior o inferior. Para artículos pequeños como ropa y libros, no es necesario que cuente cada artículo individualmente, solo haga una lista de la cantidad de artículos que posee en una categoría, como zapatos o pantalones. Sin embargo, si tiene prendas de vestir que son particularmente valiosas, como una bata de alta costura, enumérelas por separado.
  • Información del precio . Junto con la descripción de cada artículo, incluya una estimación de cuánto vale. Según el tipo de póliza que tenga, debe indicar el valor en efectivo o el valor de reposición. Si tiene documentos que muestran el valor de un artículo, como recibos, contratos de compra o avalúos, adjúntelos al inventario de la vivienda. En general, cuanto más pague por un artículo, más documentación deberá proporcionarle.
  • Sección de alto valor . Si posee artículos particularmente valiosos, como obras de arte y joyas finas, cree una sección separada en la lista de inventario para estos. Los artículos caros como estos a menudo necesitan una cobertura de seguro por separado, así que infórmeselo a su compañía de seguros antes de presentar un reclamo, y asegúrese de tener suficiente seguro para cubrirlos.

Un elemento que vale la pena enumerar, incluso si no tiene mucho valor monetario, es una documentación importante, como registros financieros y legales. De esa forma, si alguna vez hay un incendio u otro desastre, podrá recordar qué documentos debe reemplazar.

Para algunos documentos, como registros bancarios, puede almacenar una copia de respaldo en línea o en otra ubicación. Para otros, puede incluir notas en su lista sobre cómo reemplazarlas, como "Contactar al Departamento de Estado para reemplazar el pasaporte perdido".

Métodos de inventario de inicio

Hay muchos métodos diferentes para hacer un inventario de la casa, desde el anticuado método de escribir todo en papel, hasta sofisticadas aplicaciones de software que lo mantienen todo organizado. Cada método tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas, y ningún método individual es el mejor para todos.

En última instancia, la forma en que haga el inventario de su casa no es tan importante, siempre y cuando realmente lo haga. Así que elija el método que le resulte más cómodo y natural: de esa manera, es más probable que haga el trabajo en lugar de posponerlo.

Pluma y papel

El método más simple de todo para crear un inventario casero es caminar por su casa con un bloc de notas y un bolígrafo, anotando cada elemento que puede ver. Para asegurarse de no pasar nada por alto, haga una habitación a la vez y recorra sistemáticamente la sala.

Por ejemplo, la página para el dormitorio podría comenzar así:

  • Cómoda, cajón superior: ropa interior, 16 pares, costo de reemplazo $ 2 cada uno; calcetines de la tripulación, 20 pares, costo de reemplazo $ 2 cada uno; pañuelos, dos docenas, costo de reemplazo $ 10 por docena
  • Cómoda, segundo cajón: camisetas, 20, costo de reemplazo $ 8 cada una; polos, 6, costo de reemplazo $ 18 cada uno

La principal ventaja de este método es que es fácil comenzar de inmediato. Las únicas herramientas que necesita, un bloc de notas y un bolígrafo, son de bajo costo, y es muy probable que ya las tenga. También son muy portátiles, por lo que es fácil pasar de una habitación a otra grabando lo que ves. Si no tiene tiempo para hacer toda la casa de una vez, puede grabar fácilmente un bit a la vez cada vez que tenga unos minutos o una hora gratis.

Sin embargo, aunque este método es fácil, no es particularmente rápido. Escribir todo a mano requiere tiempo, y solo hace una sola copia en papel: si se pierde o se daña durante el proceso, debe volver a comenzar desde el principio. Además, si su escritura a mano no es particularmente prolija, su aseguradora, o tal vez incluso usted, podría tener dificultades para leerla cuando necesite presentar un reclamo.

Fotos

Una manera bastante rápida de hacer un inventario de la casa es ir de una habitación a otra con una cámara, tomando fotos de habitaciones enteras o artículos individuales. Una foto es una forma rápida y precisa de mostrar el estado de un elemento. También puede acercarse para capturar detalles importantes, como el número de serie de un electrodoméstico, el fabricante en una pieza de porcelana o la firma en una obra de arte.

Si elige este método, recorra cada habitación, fotografíela desde todos los ángulos. Abra los armarios y cajones de a uno por vez para fotografiar sus contenidos. Además, no te olvides de grabar la cámara en sí, posiblemente tomando una foto de ella en un espejo.

Algunos teléfonos y cámaras digitales le permiten agregar una descripción por escrito a cada foto cuando la guarda. Si el tuyo no lo hace, puedes imprimir las fotos y escribir la información importante en la parte posterior, o escribir un documento por separado explicando lo que se muestra en cada imagen, proporcionando detalles como la marca y el precio.

Para almacenar su inventario de fotos en el hogar, tiene dos opciones. Primero, puede grabar las imágenes en un disco y almacenarlas en algún lugar fuera de su casa, ya sea en una caja de seguridad o en la casa de un amigo o pariente. La otra opción es guardar las fotos en una cuenta de almacenamiento en la nube, lo que le permite acceder a ellas desde cualquier lugar si las necesita para un reclamo.

Vídeo

Una alternativa a tomar fotografías de una en una es grabar en video un recorrido de su casa habitación por habitación. Una de las ventajas de este método es que puede narrar sobre la marcha, explicando qué es cada artículo y qué vale. De esta forma, no tiene que agregar una descripción escrita por separado.

También puede grabar solo audio con una grabadora de voz. Sin embargo, si haces eso, no tienes un registro visual de la condición de cada elemento.

También puede describir grupos de elementos a la vez, abrir un cajón o un armario de cocina y describir brevemente el contenido. Por ejemplo, podría decir: "Estos son mis platos de todos los días". Son Corelle, y los compré en 2010. El set tiene servicio para ocho personas, con platos, platos de ensaladas, cuencos y tazas ".

Hoja de cálculo

Un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, Open Office Calc o Google Docs Spreadsheet, facilita la organización del inventario de su casa. Puede enumerar un elemento en cada fila de la hoja de cálculo y usar los encabezados de las columnas para obtener información como el valor, la fecha de compra, la condición, etc.

Si no está seguro de cómo desea configurar una hoja de cálculo del inventario de la vivienda, puede descargar una plantilla gratuita de inventario para el hogar de Vertex 42, una compañía que se especializa en plantillas de hojas de cálculo. Esta plantilla incluye encabezados para la ubicación de cada artículo, descripción, fecha y lugar de compra, garantía, precio, condición, valor estimado, modelo, número de serie y notas adicionales. También tiene una sección separada para agregar información de contacto para usted y su compañía de seguros, por lo que tendrá esa información a mano si alguna vez tiene que presentar un reclamo. La plantilla funciona con Excel, Calc y Spreadsheet.

El uso de una hoja de cálculo para el inventario de su hogar no es costoso, siempre y cuando ya tenga el software básico y mantenga toda su información perfectamente organizada. Es fácil ordenar la lista para buscar un elemento específico o grupo de artículos, y es fácil agregar o eliminar elementos cada vez que cambian sus pertenencias.

El principal inconveniente de una hoja de cálculo es que es muy difícil trabajar con un teléfono inteligente o tableta. Puedes usar la computadora de tu casa, pero eso hace que sea mucho más difícil hacer un inventario de una habitación a la vez, ya que tienes que seguir yendo y viniendo desde la habitación donde trabajas hasta la habitación donde guardas la computadora.

Aplicaciones de inventario para el hogar

Hay docenas de programas de software y aplicaciones que puede usar para crear un inventario de viviendas. Puede encontrar una aplicación de inventario de viviendas para casi cualquier sistema, desde iOS a Windows, y también para cualquier presupuesto.

Las aplicaciones de inventario de inicio funcionan más o menos de la misma manera. Enumere las habitaciones de su casa y agregue elementos a cada habitación, junto con detalles tales como ubicación, categoría, fecha de compra, número de modelo y costo de reemplazo. También puede agregar fotos de sus artículos y, en la mayoría de los casos, copias de recibos u otros documentos. Los programas almacenan sus datos en la Web para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar o convertirlos a una hoja de cálculo o archivo PDF que puede guardar en su computadora.

La principal ventaja del software de inventario de viviendas es que facilita la tarea de almacenar toda su información, incluidas descripciones, fotografías y otros documentos. Sin embargo, estos programas también tienen los mismos inconvenientes que una plantilla de hoja de cálculo: usarlos en un teléfono o tableta hace que escribir a máquina resulte incómodo, y usarlos en una computadora doméstica hace que sea difícil ingresar elementos en diferentes habitaciones.

Los programas de inventario de viviendas incluyen:

  • Conoce tus cosas El III ofrece un programa gratuito de inventario de viviendas llamado Know Your Stuff, que puede usar en la Web o descargar como una aplicación para iPhone o Android. Almacena toda su información, junto con hasta 1 GB en fotos, en una cuenta en línea segura y protegida por contraseña. Junto con las listas de artículos y las descripciones, almacena su información personal y la información del seguro para que pueda acceder a ella desde cualquier lugar. También le permite adjuntar archivos como recibos y tasaciones. Puede ver sus artículos de múltiples maneras, por habitación, por categoría, o todos a la vez, y generar informes que muestran un grupo de artículos y suman los costos de reemplazo.
  • Lo que tienes Lo que usted posee es un programa de inventario de viviendas disponible para Windows o MacOS. Hay disponible una versión de prueba gratuita, pero el software completo cuesta $ 40. Una reseña de CNET publicada en el sitio web de la empresa alaba el "diseño elegante e intuitivo" del software y su fácil instalación. A los editores en particular les gusta la función "Sala de donaciones" para los artículos que planea donar a obras de caridad, ya que esto facilita el seguimiento de sus donaciones a efectos fiscales. Aparte de esa característica, sin embargo, no parece que este programa de $ 40 pueda hacer cualquier cosa que Know Your Stuff no pueda hacer gratis.
  • Galería de Liberty Mutual Home . Esta aplicación, disponible para Android o iOS, es gratis para todos, tenga o no tenga una póliza de seguro con Liberty Mutual. Con Liberty Mutual Home Gallery, puede escanear códigos de barras en sus artículos y hacer que las imágenes y las descripciones aparezcan automáticamente, en lugar de tener que escribirlas a mano. Después de crear su inventario, puede exportarlo como una hoja de cálculo o PDF, ya sea para compartir o para usar como respaldo en caso de que su teléfono se pierda o se dañe.
  • Inventario para propietarios de viviendas . Inventory for Homeowners es una aplicación gratuita para Android o iOS de Encircle, una compañía que proporciona software para la industria de seguros. Este administrador de activos basado en imágenes puede almacenar un número ilimitado de fotos y una cantidad ilimitada de información sobre cada una. Puede ingresar actualizaciones desde su teléfono inteligente, tableta o la Web, y el software lo sincroniza automáticamente en todos sus otros dispositivos. Sin embargo, varias revisiones en Apple Store se quejan de que no puedes descargar la aplicación sin "registrarte" primero, sin que te digan exactamente para qué te estás suscribiendo.

Otras aplicaciones

Además de las aplicaciones diseñadas específicamente para crear un inventario de viviendas, hay una variedad de otras aplicaciones que se pueden adaptar para este propósito. Sus propósitos previstos van desde la catalogación de libros hasta la organización de la información para el trabajo, pero solo se requiere un pequeño esfuerzo adicional para convertirlos en herramientas de inventario.

  • Deliciosa Biblioteca . Como su nombre lo indica, Delicious Library está diseñada principalmente para catalogar su colección de libros y música. Se puede escanear cualquier elemento con un código de barras (como un libro, CD o DVD) y la aplicación agrega automáticamente datos como el título y el valor aproximado. Sin embargo, también puede agregar elementos que no tienen códigos de barras (como herramientas y muebles) a mano, lo que hace que esta aplicación de biblioteca también sea adecuada para el uso del inventario doméstico. Delicious Library solo se ejecuta en Mac OS X y cuesta $ 25. Una prueba gratis está disponible.
  • iTrackMine . Al igual que Delicious Library, esta aplicación está diseñada para administrar colecciones de libros, música e incluso vino. Puede escanear sus artículos o escribir en números UPC a mano, importar datos de sus cuentas en sitios web como iTunes y Goodreads, o agregar elementos a mano como "artículos personalizados". Sin embargo, a diferencia de Delicious Library, iTrackMine también puede generar informes de seguros solo como una aplicación de inventario de casas dedicada. Puede usar iTrackMine en la Web o descargar la aplicación móvil gratuita para iOS, Android y dispositivos Mobile Safari.
  • Ordenado . Esta aplicación de iOS está destinada a ayudarte a organizar tus pertenencias para un cambio. Puede enumerar elementos, organizarlos en carpetas, cargar fotos y videos cortos para cada artículo, y agregar etiquetas y notas con datos como números de serie y fechas de garantía. Puede exportar datos en formato PDF u hoja de cálculo o hacer una copia de seguridad automáticamente en una cuenta en la nube; también puede importar datos de una hoja de cálculo existente. Cuesta ordenadamente $ 8 para la versión premium con todas las funciones. También hay una versión gratuita básica que puede almacenar hasta 200 elementos y no puede importar videos ni exportar un PDF.
  • Evernote . Esta popular aplicación de productividad ya puede almacenar artículos, fotos y notas manuscritas, por lo que es una extensión natural usarla también para almacenar información sobre sus pertenencias. Tome una foto de cada elemento, luego ingrese a su cuenta de Evernote y agregue la información adicional que desee y agregue una etiqueta como "inventario de la casa". Evernote está disponible para Windows, Mac OS X, iOS y Android. La cuenta básica gratuita, que permite 60MB de cargas por mes, probablemente no sea suficiente para acomodar un inventario grande de la casa, pero puede actualizar a la cuenta de 1 GB Plus que le proporciona 1GB por mes por $ 25 al año o la Prima ilimitada por $ 50 un año.

Almacenar su inventario de casa

No importa cómo cree el inventario de su casa, debe almacenarlo en un lugar seguro donde pueda acceder cuando necesite presentar un reclamo. Si lo almacena en el disco duro de su computadora o en un archivador, un desastre podría borrar su única copia.

Algunas alternativas más seguras incluyen lo siguiente:

  • Almacene una copia impresa, o una copia digital en una memoria USB, en una caja fuerte a prueba de fuego
  • Guárdelo en su caja de seguridad en el banco
  • Entregue una copia a un amigo o familiar de confianza que no viva con usted
  • Guarde los datos en una cuenta de almacenamiento en la nube
  • Envíe el archivo por correo electrónico a usted mismo para que haya una copia en su servidor de correo electrónico

Otra cosa importante que hacer con el inventario de su casa es mantenerlo actualizado. Cada vez que realiza una compra importante, agregue la información al inventario de su casa y guarde la copia actualizada, para que tenga un registro si necesita realizar un reclamo.

Palabra final

No se puede negar que hacer un inventario de su casa es una molestia bastante grande, especialmente si ha sido propietario de una vivienda durante mucho tiempo y ha acumulado muchas cosas. Sin embargo, tratar de presentar un reclamo de seguro de hogar sin un inventario es una molestia aún mayor, y es una que llega en un momento en que realmente no necesita más estrés. Incluso si le toma todo un día completar el inventario de su casa, la tranquilidad que proporciona hace que valga la pena el problema.

¿Alguna vez ha tenido que presentar un reclamo de seguro de hogar? ¿Cómo fue el proceso?


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