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Cómo reducir los costos laborales en su negocio


Los sueldos y salarios son uno de los mayores costos de todas las empresas, y a menudo son los más difíciles de controlar. Pero cambiar la compensación es difícil para las personas afectadas, por lo que es importante manejar los cambios con compasión, verdad y firmeza.

Una forma de hacerlo es identificar a sus empleados clave y obtener su compromiso con sus planes antes de implementarlos. Las compañías que reducen la compensación o despiden empleados sin considerar otros métodos para aumentar la productividad o reducir costos invariablemente sufren de falta de moral, relaciones indiferentes con los clientes y nuevas caídas en las ventas, que pueden caer en una espiral descendente de la que no hay recuperación.

Consejos para reducir los costos laborales directos

Los siguientes consejos lo guiarán a través de un proceso difícil, aunque necesario, para garantizar que su empresa esté en condiciones de sobrevivir y prosperar en cualquier entorno económico.

1. Revise los niveles de compensación
Los sueldos y salarios tienden a moverse de una manera: hacia arriba, a pesar de que los mercados y las condiciones financieras cambian. Revise sus programas de pago para asegurarse de que estén en línea con las tendencias actuales, no como resultado del historial. Si los empleados actuales ganan más de lo que se pagaría por sus trabajos hoy, demore o haga solo aumentos simbólicos hasta que su nómina se ajuste a las tendencias actuales.

Haga una charla franca con los empleados afectados para que sepan qué esperar y por qué sus aumentos previstos no sucederán como en el pasado. También puede sugerir formas en que pueden ser más valiosas para la compañía agregando habilidades para ganar aumentos futuros.

2. Reducir la rotación de empleados
Si tiene una rotación significativa, tiene costos excesivos en su operación debido a las tarifas y salarios de las personas que participan en la contratación, selección, empleo y capacitación de nuevos empleados. Los costos indirectos e invisibles son de mala calidad, tiempos de producción más largos, mayor desperdicio, mayor supervisión e incluso fraude, ya que sus empleados consideran que el tiempo que pasan con usted es temporal. Mantener un núcleo estable de empleados es la clave para una reducción efectiva de costos.

3. Empleados de Cross-Train
Los especialistas (trabajadores con una habilidad o licencia únicas) generalmente tienen un pago premium en el mercado. Pero también inhiben tu capacidad para realizar cambios en tu operación si dependes de sus habilidades. Una fuerza de trabajo capacitada para realizar una variedad de operaciones le permitirá realizar cambios, incluidos despidos, sin afectar su capacidad de entregar productos o servicios a sus clientes.

4. Intercambio de tiempo libre para el gasto de nómina
Algunas compañías han reducido costos cambiando sus horas de operaciones. Por ejemplo, ir a una semana de trabajo de cuatro días, 10 horas por día a partir de una jornada laboral estándar de cinco días y ocho horas a cambio de un salario o salario más bajo puede ser bienvenida por los empleados que buscan más tiempo con las familias o en personal proyectos.

5. Compartir trabajos entre empleados
Los trabajos de oficina son especialmente adecuados para compartir tareas. Reemplazar a los empleados a tiempo completo con los trabajadores a tiempo parcial puede reducir sus costos administrativos sin necesariamente reducir las horas para las cuales el empleado de tiempo completo estuvo disponible.

En la mayoría de las comunidades, hay una cantidad de personas calificadas limitadas a trabajar a tiempo parcial. Utilice este recurso cuando necesite menos de una semana completa de trabajo o comparta un trabajo de tiempo completo entre dos empleados a tiempo parcial.

6. Convierta salarios fijos y salarios en comisiones o tarifas
En lugar de despedir empleados, intente convertir sus costos en un gasto que solo se paga cuando hay ingresos que lo acompañan. Por ejemplo, un vendedor asalariado puede estar dispuesto a aceptar una tasa de comisión más alta y menos garantía, o un instalador puede aceptar trabajar como trabajador por contrato cuando haya trabajo disponible.

7. Reducir los recargos ("Perqs")
Si tiene planes de pensión, conviértalos en planes de participación en los beneficios. Reduzca los costos del seguro de salud con deducibles más altos y que los empleados paguen una mayor parte de los costos de las primas. Elimine los perqs que comenzaron y crecieron durante tiempos mejores, incluidos los que toma como propietario.

Eliminando las señales perqs visibles a los empleados que usted es serio acerca de reducir los costos comerciales. Si juega favoritos o retiene beneficios para usted o algunos favoritos, es probable que aleje a sus empleados y empeore una situación mala.

8. Eliminar la redundancia entre departamentos
A medida que las empresas crecen, a menudo evolucionan hacia un grupo de departamentos independientes, eliminando de manera efectiva las comunicaciones y el flujo entre los departamentos. En muchos casos, la misma tarea se repite en varios departamentos. Revise periódicamente sus procesos (manejo de pedidos, recolección de fondos, dirección de instalaciones) para asegurar una redundancia mínima entre funciones separadas.

9. Automatice y externalice tareas no críticas
La tecnología, específicamente el software de computadora, ha mejorado enormemente en los últimos años; puede manejar más tareas, es fácil de usar y no es costoso.

Aproveche a sus empleados actuales mediante el uso de las herramientas más actualizadas para simplificar y acelerar su trabajo. Considere externalizar sus necesidades especializadas a terceros, especialmente si su uso de esos servicios es ocasional y no crítico. En lugar de mantener un ingeniero con licencia o un contador público certificado, por ejemplo, puede utilizar un empleado menos costoso y externalizar la supervisión a una empresa independiente por un costo menor que los salarios completos de los especialistas.

Sin embargo, antes de tomar dichas medidas, asegúrese de que la tarea realizada no afecte la calidad de su producto, la capacidad de entregar productos o su capacidad de supervisar la operación completa.

10. Trabajar horas extras antes de contratar nuevos empleados
Antes de contratar nuevos empleados, considere si sus empleados actuales pueden hacer el trabajo si están disponibles. Si es así, intente ampliar sus plazos de entrega y / o agregue horas extras. La mayoría de los empleados disfrutan del pago extra. Compare los costos del pago de horas extras con los costos totales de atraer, evaluar, contratar y retener nuevos empleados. En algún momento, si continúa la gran demanda, podrá contratar nuevas personas con la seguridad de que su trabajo continuará.

11. Consulte a un abogado antes de reducir su fuerza de trabajo
Si determina que necesita reducir el número de personas, primero visite a un abogado para asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con las interrupciones. Nunca es fácil despedir a un empleado fiel, pero si no se toman las medidas adecuadas, todos sus empleados corren el riesgo de perder sus trabajos de forma permanente.

Si es posible, prepare un paquete financiero para que el empleado sea despedido o ayúdelo a sobrevivir el desempleo. Por ejemplo, podría continuar con la cobertura de atención médica por un tiempo o contribuir a un programa de reciclaje. Y aunque le preocupa el bienestar de aquellos a los que despide, no olvide protegerse. El último lugar donde desea terminar es en el juzgado por una demanda por despido injustificado.

Palabra final

Reducir costos significativos en una empresa es similar a exprimir un globo: a medida que presiona un área, otra se estira. Como consecuencia, debe estar atento a las consecuencias inesperadas y ser diligente en su implementación.

Las comunicaciones con los empleados antes de comenzar una campaña de reducción de costos, con actualizaciones frecuentes, son fundamentales para evitar especulaciones descabelladas y rumores destructivos entre el personal. Dígales por qué es necesario el cambio en las políticas que afectan los costos y qué espera lograr como resultado del cambio, y aliente su participación e ideas en el ejercicio. Estar involucrado, en lugar de ser una víctima, mantendrá su compromiso con la empresa y consolidará su papel como líder, no como contador de frijoles.

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