Al ser un trabajador por cuenta propia, tengo más que unos pocos recibos de los cuales hay que estar pendiente en preparación para completar la temida declaración de impuestos. Desafortunadamente, no siempre soy la persona más organizada del mundo, por lo que estaba interesado en encontrar un sitio web llamado Shoeboxed, que facilita el seguimiento de tus recibos. La idea detrás del sitio web es muy simple: usted envÃa su documentación (recibos, tarjetas de visita, etc.) y la escanean, ingresan los datos y la organizan por usted. Si no tiene el tiempo o la inclinación para hacer este tipo de cosas usted mismo, es la manera perfecta de asegurarse de que no se pierda nada vital.
Cuanto cuesta
Este servicio se ofrece en varias opciones de precios, incluida una versión gratuita básica que se detalla a continuación:
Lite. Por $ 9.95 por mes, puede tener 50 recibos o tarjetas de negocios escaneados en su nombre cada mes, con un tiempo promedio de respuesta de entre tres y cinco dÃas hábiles después de recibidos. Si elige ir por la ruta de escaneo automático, tiene medios ilimitados para hacerlo.
Clásico . Por $ 19.95 por mes, puede tener 150 recibos o tarjetas de visita por mes escaneados para usted en un plazo de entrega más rápido que el plan Lite (de dos a tres dÃas hábiles). Usted tiene la misma falta de restricciones para la documentación auto escaneada, pero existe la ventaja adicional de poder usar sobres prepagos si envÃa por correo.
Negocios . Por $ 49.95 por mes, se pueden escanear 500 recibos o tarjetas de visita por mes, con un plazo promedio de uno a tres dÃas hábiles. TodavÃa tiene la opción de escaneo automático ilimitado y acceso a sobres prepagos que están disponibles en otros planes de precios, pero este plan también ofrece un CD de respaldo trimestral gratuito y un administrador de cuenta dedicado para un soporte rápido si se encuentra con problemas (suponiendo que llame durante las horas de soporte).
Planes anuales Puede optar por sacar un plan anual en lugar de un plan mensual y esto puede tener algunos beneficios si piensa que puede sobrepasar el lÃmite mensual para un plan en particular. Por lo general, se le cobra por cada exploración que exceda la cuota de su plan. Esto es 30 centavos por escaneo en el plan Lite, 20 centavos por escaneo en el plan Classic y 15 centavos por escaneo en el plan Comercial. Los planes anuales le dan un número determinado de escaneos adicionales (250 para el plan Lite, 500 para el plan Classic y 1000 para el plan Business). Cuesta $ 99 por año para un plan Lite, $ 199 por año para un plan Classic y $ 499 para un plan Business (para que ahorre algo de dinero mientras obtiene escaneos adicionales al no ir a la ruta mensual).
Shoeboxed Mobile y la aplicación Shoeboxed para iPhone están disponibles en todos los planes de precios, por lo que no es necesario que elija un plan más costoso para usar estas funciones. Por último, hay una versión básica "gratuita" del producto:
DIY . Esta es la forma gratuita de usar Shoeboxed, pero es más esfuerzo que los planes pagos porque tienes que hacer todo el escaneo y organizarte tú mismo. Al igual que los planes pagados, no tiene restricciones en cuanto a la cantidad de recibos que puede cargar personalmente.
Prueba gratis
¿No está seguro de si Shoeboxed lo beneficiará lo suficiente como para entregarle las tarifas mensuales? Cada plan de precios tiene una versión de prueba gratuita, que dura 30 dÃas y le permite escanear hasta 50 recibos o tarjetas de visita durante ese perÃodo de tiempo. Esta es una gran manera de probar cosas sin costo para ver si cumple con sus necesidades.
Otros beneficios
Si bien no lo he hecho personalmente, los recibos pueden transferirse a PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks y Quicken para su propia organización. Además, las tarjetas de visita se pueden exportar a Outlook, Gmail, Hotmail y Yahoo. Por último, si usa un sistema de contabilidad como Outright, los recibos pueden sincronizarse para una actualización sin esfuerzo.
¿Quién puede registrarse?
Puede usar Shoeboxed si se encuentra fuera de los EE. UU., Pero los sobres prepagos solo se envÃan a usuarios en los Estados Unidos. Los usuarios internacionales pueden registrarse para el plan Lite, pero si no se encuentra en los EE. UU., Deberá llamar para actualizarse a un plan clásico o de negocios si ese es su plan deseado. El proceso de registro solo ofrece opciones para EE. UU., Canadá y Australia, pero lo verifiqué con Shoeboxed Support, y confirmaron que los usuarios de otros paÃses (como el Reino Unido) pueden inscribirse si les dan una llamada y lo dejan. configurar la cuenta para ellos.
Mis experiencias
He estado usando Shoeboxed durante casi un mes después de embarcarme en una prueba gratuita y debo admitir que ha hecho mi vida mucho más fácil. Para alguien que necesita escanear una buena cantidad de recibos y tarjetas de visita, es una opción muy útil para ahorrar tiempo y esfuerzo, especialmente si tiene un plan que ofrece sobres prepagos. ¡Le recomendé al menos probar la versión de prueba gratuita para ver cuánto simplifica y organiza su vida! ¡No más recibos de relleno en esa caja de zapatos tuya!
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