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Qué escribir en una tarjeta de agradecimiento: 4 consejos para una etiqueta adecuada


Parece que el mundo casi ha olvidado el arte de escribir cartas. El Pew Research Center descubrió que el 75% de los propietarios de teléfonos celulares envía mensajes de texto, lo que significa que es más probable que reciba una nota de cumpleaños de un amigo en su teléfono inteligente, no en su buzón. Aunque la comunicación se ha vuelto abrumadoramente digital, todavía hay momentos en que una nota manuscrita personal es mucho más apropiada.

Las notas de agradecimiento son uno de esos tipos de comunicación que casi siempre deben escribirse a mano. Si bien un "agradecimiento" informal enviado por correo electrónico o mensaje de texto está bien para las pequeñas cosas, debe usar papel y lápiz para expresar gratitud por los obsequios, eventos y ciertos actos de bondad. Conocer la etiqueta correcta puede ayudarlo a comprender cuándo un destinatario debe recibir una tarjeta o una carta, o si un agradecimiento verbal es suficiente.

Consejos para notas de agradecimiento

Puede que te encuentres sin palabras cuando intentas ponerle un bolígrafo al papel y expresar tu agradecimiento, pero las notas de agradecimiento no necesitan ser obras maestras absolutas, sino simplemente expresiones de gratitud personal. Intente utilizar los siguientes consejos y escriba el perfecto "gracias" una y otra vez.

1. Sepa cuándo enviar

El primer paso es decidir si realmente necesita enviar una nota de agradecimiento formal, o si un agradecimiento verbal informal lo hará. Estas son algunas de las instancias en las que una nota escrita es más apropiada:

  • Cuando se da un regalo para acompañar una ocasión especial . Cuando piense en una boda, una boda, un baby shower, una fiesta de aniversario, un cumpleaños, una graduación o cualquier otro evento especial de la vida, piense en las notas de agradecimiento. No solo le agradeces a alguien por un regalo, sino que ofreces reconocimiento de que fueron parte de un día tan monumental en tu vida.
  • Cuando se da un obsequio en felicitaciones . Otra regla de oro es escribir uno cada vez que se da un regalo enhorabuena. Después de todo, el donante ha reconocido un logro o cambio en su vida, por lo que debe corresponder a ese reconocimiento de manera apropiada.
  • Cuando se abre un regalo en la ausencia del dador . Si la abuela le envía un regalo de graduación y no puede ver su reacción cuando lo abra, es apropiado enviar una nota de agradecimiento para expresar lo que habría escuchado si estuviera en la habitación con usted.
  • Cuando se da un obsequio en simpatía . Ya sea que se tratara de una canasta para "recuperarse" o un ramo para un funeral, los obsequios entregados con simpatía deberían recibir una tarjeta de agradecimiento cuando esté listo y se sienta preparado para la tarea.
  • Cuando alguien es extra amable o servicial . Cuando las personas cumplen ciertos roles en su vida, desde maestros y mentores, hasta alguien que presta atención o presta ayuda cuando necesita ayuda, una nota de agradecimiento es una excelente manera de mostrar agradecimiento por esa bondad.
  • Antes de la marca de los tres meses . Por lo general, la etiqueta indica que la fecha de vencimiento adecuada para una nota de agradecimiento es de tres meses a partir de la fecha del obsequio o servicio. Por supuesto, extiende ese tiempo si experimentas un trauma, como una enfermedad o una muerte en la familia. En esos casos, puede enviar una nota cada vez que lo desee.

La verdad es que puedes enviar una nota de agradecimiento cada vez que lo consideres apropiado. Nadie se ofende nunca con un poco de gratitud adicional, especialmente en una nota personal.

2. Hazlo especial

Cualquier gratitud es positiva, pero eso no significa que deba garabatear un agradecimiento en un papel de cuaderno y ponerlo en un sobre. Tomarse el tiempo para hacer que un destinatario abra una tarjeta de agradecimiento en un pequeño evento muestra que se pensó más en ello. Siempre es mejor tener algunos artículos de papelería o tarjetas a mano para que tenga las herramientas necesarias para componer un saludo especial.

Si envía una gran cantidad de notas de agradecimiento a la vez, como para una boda u otro gran evento, es una buena idea pedirlas personalizadas en una impresora. Son más baratos cuando se compran en una cantidad mayor, y puede agregar imágenes o un monograma. Almacene las estampillas y asegúrese de tener direcciones a mano para poner la nota en el correo lo antes posible.

3. Comience con el saludo apropiado

Cuando esté listo para comenzar la parte personalizada de la nota de agradecimiento, recuerde mantenerlo así: personal. Comience por saludar a su destinatario por su nombre - "Querido tío Fred", por ejemplo - como una forma de establecer su conexión desde el principio. Si está agradeciendo a varias personas de la misma familia, está bien enviar una tarjeta siempre y cuando hayan dado un regalo. Si los diferentes miembros de la familia dieron regalos diferentes, envíe notas por separado. También necesita notas por separado si amigos o familiares de diferentes hogares juntan recursos para un regalo más grande.

El cuerpo de su nota debe comenzar expresando su más sincero agradecimiento. No necesita ser florido o exagerado con su idioma, pero siéntase libre de hacer que la tarjeta sea específica para el destinatario y usar la emoción para expresar su agradecimiento. Algo como, "Gracias de nuevo por ser parte de mi gran día. Fue muy conmovedor estar rodeado de las personas más importantes en mi vida mientras caminaba por el pasillo. "Hacer esto prepara el escenario para las gracias, y demuestra que no es solo una tarea más en su evento posterior al evento. lista.

4. Sea específico

Cuando empiece a dar las gracias, sea específico acerca del regalo o servicio que agradece a su destinatario. De lo contrario, un agradecimiento tibio y general puede parecer falso. Para eventos más grandes, como un baby shower o una boda, siempre es una buena idea escribir una nota rápida en la parte posterior de cada tarjeta de regalo para ayudarlo a recordar lo que cada persona dio (y luego guardar las tarjetas).

Haz las gracias específicas al artículo. Al decirle al destinatario cómo planea usar el regalo (o cuán entusiasmado está con él) puede marcar la diferencia para la persona a la que está agradeciendo. En lugar de decir: "Gracias por el mezclador de manos", intente: "Estoy tan entusiasmado de poder equipar mi cocina, y este mezclador será perfecto para mezclar la famosa receta de galletas de mi madre". Si alguien le ha dado dinero, usted Puede detallar en su tarjeta para qué está ahorrando o cómo el efectivo afectará su matrícula, el pago inicial, u otra compra grande.

Si envía una nota de agradecimiento por el servicio en lugar de un artículo, puede ser específico sobre cómo lo ayudó en su momento de necesidad. Por ejemplo, "Ver las flores que enviaste para el funeral del abuelo al instante animó mi estado de ánimo y me recordó a tu amistad", es una excelente manera de transmitir las emociones generadas por un acto de bondad. Después de su agradecimiento específico, puede cerrar la sesión con su amor y su firma.

Tarjeta de agradecimiento: qué hacer y qué no hacer

Hay algunos hechos y no hacer específicos. Mantenga la inspiración fluyendo y las maravillas lejos de su pila de notas de agradecimiento al cumplir con estas pocas pautas generales.

Do's

  • Escriba sus notas a mano . Incluso si escribe un agradecimiento en su PC y lo imprime para enviarlo como una carta o tarjeta, puede parecer menos personal que una nota escrita.
  • Envíe uno si se pregunta si debería hacerlo . Sus experiencias personales pueden diferir de los escenarios enumerados anteriormente. Si cree que debe enviar un agradecimiento, entonces por supuesto, envíe uno.
  • Mencione una conexión futura en la nota . Antes de cerrar la sesión, por ejemplo, puede notar que está deseando ver al destinatario en una reunión familiar o en algún otro evento. Si no hay nada en el calendario, hable sobre otras formas de conectarse, como "Te llamaré pronto" o "No puedo esperar para ponerme al día pronto".

No es

  • Miente sobre cuánto amas un regalo . Si no puede expresar su agradecimiento por algo que realmente no le gusta, exprese su gratitud por el esfuerzo, como por ejemplo, "Estoy tan emocionado de que haya podido asistir a nuestra fiesta de compromiso y nunca olvidaré su consideración . "Mentir sobre amar un obsequio menos que emocionante puede sonar plano e insincero.
  • Sé excesivamente honesto . Hay una línea muy fina entre mentir sobre amar un regalo y decir la verdad sobre cómo te sientes. Si ya tiene el artículo, no puede usarlo realmente, o simplemente no le gusta, consérvelo. En cambio, concéntrese en el pensamiento y pase por alto cómo planea usar el artículo.
  • Descuidar el envío, incluso si es tarde . Las notas de agradecimiento definitivamente caen en la categoría de "mejor tarde que nunca". Incluso si han pasado seis meses o un año después de un obsequio o servicio, una nota de agradecimiento siempre es más apropiada que no enviar nada en absoluto.
  • Use las redes sociales o el correo electrónico en lugar de una nota escrita . No es lo mismo. Su destinatario será tocado, se tomó el tiempo para escribir a mano una nota y ponerla en el correo. Una publicación en un muro de Facebook no tiene el mismo efecto personal.

Palabra final

El punto clave aquí es que siempre que siga unas pautas, el destinatario siempre agradece enviar una nota de agradecimiento. Tienes una gran cantidad de familiares y amigos cariñosos en tu vida, y las notas de agradecimiento son solo una pequeña forma de expresar tu gratitud por todo lo que hacen, desde organizar una fiesta de graduación, hasta lanzar cuando necesitas un último minuto. niñera. Incluso puede descubrir que tomar notas de agradecimiento como un hábito regular ayuda a mejorar su comunicación y su vínculo con las personas más importantes en su vida.

¿Cuáles son tus mejores consejos para crear notas de agradecimiento?


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