Parece que el mundo casi ha olvidado el arte de escribir cartas. El Pew Research Center descubrió que el 75% de los propietarios de teléfonos celulares envÃa mensajes de texto, lo que significa que es más probable que reciba una nota de cumpleaños de un amigo en su teléfono inteligente, no en su buzón. Aunque la comunicación se ha vuelto abrumadoramente digital, todavÃa hay momentos en que una nota manuscrita personal es mucho más apropiada.
Las notas de agradecimiento son uno de esos tipos de comunicación que casi siempre deben escribirse a mano. Si bien un "agradecimiento" informal enviado por correo electrónico o mensaje de texto está bien para las pequeñas cosas, debe usar papel y lápiz para expresar gratitud por los obsequios, eventos y ciertos actos de bondad. Conocer la etiqueta correcta puede ayudarlo a comprender cuándo un destinatario debe recibir una tarjeta o una carta, o si un agradecimiento verbal es suficiente.
Puede que te encuentres sin palabras cuando intentas ponerle un bolÃgrafo al papel y expresar tu agradecimiento, pero las notas de agradecimiento no necesitan ser obras maestras absolutas, sino simplemente expresiones de gratitud personal. Intente utilizar los siguientes consejos y escriba el perfecto "gracias" una y otra vez.
El primer paso es decidir si realmente necesita enviar una nota de agradecimiento formal, o si un agradecimiento verbal informal lo hará. Estas son algunas de las instancias en las que una nota escrita es más apropiada:
La verdad es que puedes enviar una nota de agradecimiento cada vez que lo consideres apropiado. Nadie se ofende nunca con un poco de gratitud adicional, especialmente en una nota personal.
Cualquier gratitud es positiva, pero eso no significa que deba garabatear un agradecimiento en un papel de cuaderno y ponerlo en un sobre. Tomarse el tiempo para hacer que un destinatario abra una tarjeta de agradecimiento en un pequeño evento muestra que se pensó más en ello. Siempre es mejor tener algunos artÃculos de papelerÃa o tarjetas a mano para que tenga las herramientas necesarias para componer un saludo especial.
Si envÃa una gran cantidad de notas de agradecimiento a la vez, como para una boda u otro gran evento, es una buena idea pedirlas personalizadas en una impresora. Son más baratos cuando se compran en una cantidad mayor, y puede agregar imágenes o un monograma. Almacene las estampillas y asegúrese de tener direcciones a mano para poner la nota en el correo lo antes posible.
Cuando esté listo para comenzar la parte personalizada de la nota de agradecimiento, recuerde mantenerlo asÃ: personal. Comience por saludar a su destinatario por su nombre - "Querido tÃo Fred", por ejemplo - como una forma de establecer su conexión desde el principio. Si está agradeciendo a varias personas de la misma familia, está bien enviar una tarjeta siempre y cuando hayan dado un regalo. Si los diferentes miembros de la familia dieron regalos diferentes, envÃe notas por separado. También necesita notas por separado si amigos o familiares de diferentes hogares juntan recursos para un regalo más grande.
El cuerpo de su nota debe comenzar expresando su más sincero agradecimiento. No necesita ser florido o exagerado con su idioma, pero siéntase libre de hacer que la tarjeta sea especÃfica para el destinatario y usar la emoción para expresar su agradecimiento. Algo como, "Gracias de nuevo por ser parte de mi gran dÃa. Fue muy conmovedor estar rodeado de las personas más importantes en mi vida mientras caminaba por el pasillo. "Hacer esto prepara el escenario para las gracias, y demuestra que no es solo una tarea más en su evento posterior al evento. lista.
Cuando empiece a dar las gracias, sea especÃfico acerca del regalo o servicio que agradece a su destinatario. De lo contrario, un agradecimiento tibio y general puede parecer falso. Para eventos más grandes, como un baby shower o una boda, siempre es una buena idea escribir una nota rápida en la parte posterior de cada tarjeta de regalo para ayudarlo a recordar lo que cada persona dio (y luego guardar las tarjetas).
Haz las gracias especÃficas al artÃculo. Al decirle al destinatario cómo planea usar el regalo (o cuán entusiasmado está con él) puede marcar la diferencia para la persona a la que está agradeciendo. En lugar de decir: "Gracias por el mezclador de manos", intente: "Estoy tan entusiasmado de poder equipar mi cocina, y este mezclador será perfecto para mezclar la famosa receta de galletas de mi madre". Si alguien le ha dado dinero, usted Puede detallar en su tarjeta para qué está ahorrando o cómo el efectivo afectará su matrÃcula, el pago inicial, u otra compra grande.
Si envÃa una nota de agradecimiento por el servicio en lugar de un artÃculo, puede ser especÃfico sobre cómo lo ayudó en su momento de necesidad. Por ejemplo, "Ver las flores que enviaste para el funeral del abuelo al instante animó mi estado de ánimo y me recordó a tu amistad", es una excelente manera de transmitir las emociones generadas por un acto de bondad. Después de su agradecimiento especÃfico, puede cerrar la sesión con su amor y su firma.
Hay algunos hechos y no hacer especÃficos. Mantenga la inspiración fluyendo y las maravillas lejos de su pila de notas de agradecimiento al cumplir con estas pocas pautas generales.
El punto clave aquà es que siempre que siga unas pautas, el destinatario siempre agradece enviar una nota de agradecimiento. Tienes una gran cantidad de familiares y amigos cariñosos en tu vida, y las notas de agradecimiento son solo una pequeña forma de expresar tu gratitud por todo lo que hacen, desde organizar una fiesta de graduación, hasta lanzar cuando necesitas un último minuto. niñera. Incluso puede descubrir que tomar notas de agradecimiento como un hábito regular ayuda a mejorar su comunicación y su vÃnculo con las personas más importantes en su vida.
¿Cuáles son tus mejores consejos para crear notas de agradecimiento?
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