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5 Consejos, técnicas y habilidades efectivas de gestión del tiempo que necesitas dominar


Comenzaré este artículo con una premisa simple: cuanto más tiempo tenga, más dinero podrá ganar . Creo que esto se puede aplicar a la vida profesional de todos y a muchas vidas personales también. Cualquiera que tenga un segundo negocio en el que trabajen en su tiempo libre para obtener ingresos pasivos puede dar fe de eso. Y profesionalmente hablando, creo que es de conocimiento común que si tuviéramos más "tiempo" en el trabajo, de hecho ganaríamos más dinero.

Entonces, ¿cómo hacemos más tiempo? ¿Es eso posible? Bueno, a lo que se reduce es a una gestión del tiempo adecuada. Este es un factor importante en lo que me hace más efectivo y más productivo que muchos de mis compañeros en el trabajo. Simplemente puedo hacer más cosas de las que pueden con la misma cantidad de tiempo.

¿Cómo lo puedes hacer también? Es realmente bastante elemental. Simplemente debe emplear algunos de los principios básicos de administración del tiempo tanto en su vida personal como profesional. Una vez que lo haga, verá aparecer más "tiempo" en su vida cotidiana y descubrirá que se está volviendo más eficiente para completar sus tareas.

Para ayudarlo a comenzar, seleccioné los 5 elementos más importantes del concepto de administración del tiempo y los describí aquí para usted:

1. Eliminar lo innecesario
Esto se vuelve más y más cierto todos los días. Ya sea profesional o personalmente, eliminar lo "innecesario" en la vida hace mucho para que seas más productivo. ¿Qué considero innecesario? Bueno, estrictamente hablando, cualquier cosa que le impida alcanzar su objetivo particular. Si su objetivo es limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico, entonces no pase 45 minutos en Facebook. Si tiene una fecha límite para hacer en el trabajo, no pase 25 minutos por día respondiendo llamadas telefónicas innecesarias. En pocas palabras, debe trazar una línea firme y distinta entre lo "necesario" e "innecesario" en su vida. Cuanto más estricto definas estos términos, más encontrarás que muchas cosas son realmente innecesarias en tu vida.

2. Planifica tu trabajo
Si vas al trabajo todos los días sin tener idea de lo que quieres lograr, ¿adivina qué? Probablemente no logre nada. Reserve de diez a quince minutos antes del trabajo y anote o planee mentalmente lo que quiere lograr. Personalmente, planifico mi trabajo cada mañana mientras conduzco al trabajo. Estos minutos que dedico a la planificación contribuyen más a que sea productivo y efectivo que cualquier otra cosa que haga. Después de decidir lo que quiere lograr, ejecute el plan.

3. Multitarea
Las habilidades de multitarea son un talento que no todos poseemos. Es importante darse cuenta de si usted es el tipo de persona que puede hacerlo o no. Si puedes hacer varias cosas a la vez, genial. Si no lo eres, entonces no te molestes en intentarlo. Muchas personas se vuelven menos efectivas al intentar realizar varias tareas cuando simplemente no pueden hacerlo. Esto lleva a que se inicien proyectos múltiples y ninguno de ellos se termine, el trabajo descuidado y el desaliento.

4. Sepa cuándo hacer varias cosas a la vez
Entonces, para nosotros, multitareas, ¿eso significa que deberíamos realizar múltiples tareas a la medida de cada minuto de cada día, teniendo constantemente cuatro o cinco cosas a la vez? Absolutamente no. También debe saber cuándo no realizar múltiples tareas. Por ejemplo, todos los días en el trabajo para mí, hay de cuatro a cinco cosas mundanas de tipo lista de verificación que deben completarse. Son aburridos y mundanos. ¿Adivina que? Intento lograr la mayor cantidad de ellos posible a la vez y tan rápido como pueda. Pero cuando mi jefe me da un proyecto especial que necesita hacer de manera oportuna y de la más alta calidad, el tiempo que dedico a eso generalmente no se interrumpe y por lo general no me concentro en otra cosa que no sea ese proyecto. Sepa cuándo realizar varias tareas y cuándo no hacerlo.

5. Reducir las interrupciones
Y finalmente, reduzca la cantidad de interrupciones en su vida. De manera realista, no puedes reducir el número de cosas que te van a interrumpir, pero puedes modificar la forma en que las tratas. Si estoy trabajando en algo importante y uno de mis empleados acude a mí con algo que sé que se puede tratar en otro momento, ¿adivina qué? Eso es exactamente lo que hago. "Claro, podemos llegar a eso, pero déjame terminar lo que estoy haciendo en este momento y luego nos ocuparemos de eso". ¿Ves? Respetuosamente, los detuve para completar lo que estaba haciendo en este momento. Por otro lado, si mi jefe me llama cuando estoy en medio de algo, bueno, esa es una interrupción que vale la pena priorizar.

Palabra final
Ya sea que sea un empleado asalariado, un trabajador autónomo o un gerente importante, más tiempo le permitirá enfocarse en las tareas más importantes. Estar preparado, organizado y disciplinado le dará el tiempo necesario para ser más productivo, lo que en última instancia conducirá a más dinero.

¿Alguna historia de éxito con respecto a la gestión efectiva del tiempo, ya sea personal o profesionalmente? Nos encantaría escuchar sobre ellos a continuación.

(crédito de la foto: wwworks)


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