Imagine entrar en un edificio sin lÃmites, sin barreras lingüÃsticas y con una cantidad ilimitada de habilidades y talentos cuyo objetivo principal es ayudarlo con su negocio.
Eso es lo que comúnmente se conoce como "la nube", un lugar (aunque en el ciberespacio) que permite a los propietarios de empresas aprovechar talentos en todo el mundo y subcontratar trabajos a precios razonables y alcanzables, incluso para el propietario de la pequeña empresa.
Se puede acceder a la nube de trabajadores independientes en lugares como oDesk, Elance y Freelancer, donde los profesionales independientes de todo tipo se reúnen para presentar ofertas en proyectos y conectarse con empleadores que necesitan sus habilidades. Como empleador, publica un proyecto, ya sea para escribir, TI, diseño de sitios web, entrada de datos, ayuda administrativa, servicios de traducción o cualquier otra cosa que pueda necesitar. Luego, simplemente te sientas y esperas que entren las ofertas y los currÃculos.
Por ejemplo, puede contratar a un artista talentoso de diseño gráfico de Indonesia por $ 11 la hora, una madre que se queda en casa de la costa este para sus necesidades administrativas, o un diseñador web superior que simplemente prefiere trabajar para sà mismo. Les pagará una tarifa acordada, pero no será responsable de sus impuestos, vacaciones, seguro de salud o dÃas de enfermedad.
Suena bien? Aquà hay otras tres razones por las que debe considerar subcontratar a profesionales independientes para administrar su negocio, y por qué no deberÃa hacerlo.
1. Recién llegado
No importa cuánto intente mantener fresca su cultura empresarial, eventualmente su personal desarrollará formas similares de pensar. Solo pasa. Todos hablan sobre el mismo proyecto y comienzan a tomar las ideas de los demás. Muy pronto, la cultura de la empresa es lo que guÃa el pensamiento en todos sus proyectos, en lugar de la creatividad individual.
En el pasado, las empresas aportaban nuevos talentos para superar esto, pero en estos dÃas, los empresarios buscan nuevas ideas y conceptos. Mediante el uso de profesionales independientes para obtener su proyecto, podrá aprovechar las mentes y talentos creativos de cientos de profesionales, todos los cuales pueden aportar nuevas perspectivas e innovación a sus productos y servicios.
2. Permanecer constante
Cualquier persona que maneja un negocio entiende la dificultad de mantener un personal de tiempo completo cuando los tiempos son lentos. Los dueños de negocios generalmente tienen que elegir el menor de dos males: cargar el peso financiero de los empleados durante los tiempos lentos para tenerlos en los buenos tiempos, o dejarlos ir y comenzar nuevamente el proceso de contratación una vez que el negocio se reanude.
Con la contratación externa, los propietarios simplemente ya no tienen que tomar este tipo de decisiones. Un profesional independiente trabaja proyecto por proyecto y solo se le paga cuando tiene trabajo para ofrecerlos. Si no tienes trabajo, lo encontrarán en otro lugar: es la naturaleza de su trabajo, y les gusta de esa manera.
3. Pague de forma inteligente
Innumerables documentales y noticias se han hecho sobre la cantidad de tiempo que los empleados desperdician durante las horas de trabajo, y lo que le cuesta a los empleadores (por ejemplo, consejos de administración del tiempo para aumentar la productividad). Pero para alguien que se gana la vida haciendo un trabajo independiente, el tiempo es dinero. Si pierden tiempo durante las horas de trabajo, simplemente no obtendrán suficientes ingresos para vivir.
Por eso, cuando contrate a uno de estos profesionales independientes, tendrá dos opciones: realizarán el trabajo lo más rápido y eficientemente posible, y no pagará por el tiempo perdido. El trabajo se completa por proyecto, por lo que al ingresar sabrá exactamente por lo que está pagando y cuánto costará. No hay sorpresas, ni tiempo perdido, y definitivamente no hay Farmville en su dólar.
Sin embargo, no todo es perfecto, y la subcontratación no es una excepción. Eche un vistazo a algunos de los negativos también, para que pueda tomar una decisión equilibrada sobre si esta configuración es adecuada para usted.
1. Opciones reducidas de entrevista
Ocasionalmente, un empleador contratará a un profesional independiente que creen que es perfecto para el trabajo, solo para descubrir que realmente no tiene las habilidades requeridas. Esto sucede porque las entrevistas no se realizan en persona, y los controles y equilibrios de contratación habituales simplemente no existen.
Puede combatir esto insistiendo en referencias y muestras del trabajo de los solicitantes, e incluso pidiéndoles que realicen un pequeño proyecto de prueba antes de otorgarles el trabajo completo.
2. Distancia
Cuando utilizas un profesional independiente externo, perderás cierto control sobre ellos porque no podrás controlarlos. Esto significa que si le dicen que han trabajado en su proyecto durante cinco horas ese dÃa, la mayor parte del tiempo, solo tendrá que confiar en ellos. Esto puede ser especialmente problemático cuando paga a alguien por hora en lugar de una tarifa fija por un proyecto terminado.
Afortunadamente, hay herramientas para ayudarlo a resolver este problema. Los sitios como oDesk y Elance ofrecen sistemas de monitoreo que toman el tiempo de las capturas de pantalla del proyecto mientras el profesional independiente trabaja en lÃnea. Por lo tanto, si contrató a un artista gráfico para crear un logotipo y le pagó por hora, podrá ver las distintas etapas del proyecto en una serie de capturas de pantalla, asà como el tiempo real que tomó crearlo.
3. Sin relaciones personales
Es fácil conocer a sus empleados cuando trabaja con ellos en una oficina debido a la cantidad de tiempo que pasa con ellos. Por otro lado, puede ser muy difÃcil formar una relación personal con alguien a quien nunca has conocido en persona. Claro, puede comunicarse por correo electrónico y por teléfono, pero a veces quiere imaginarse con quién está hablando.
La tecnologÃa actual ayuda a quienes desean trabajar de forma remota con tecnologÃas como Skype. Al trabajar solo con los profesionales independientes que aceptan usarlo, puede realizar videoconferencias o simplemente conversar cara a cara con ellos. Y aunque eso puede no ser lo mismo que formar una relación en persona, sin duda es un paso en la dirección correcta.
La mayorÃa de los expertos están de acuerdo en que cuesta un promedio de $ 4, 000 contratar a un nuevo empleado. Para muchas pequeñas empresas eso simplemente no es realista. El outsourcing ha abierto una vÃa para que los empresarios compitan con compañÃas más grandes en términos de calidad, desarrollo de productos y prácticas comerciales generales. Si aún no ha hecho negocios con profesionales independientes, podrÃa ser el momento de dar el salto.
¿Que pasa contigo? ¿Ha usado outsourcing en su negocio y, de ser asÃ, qué tipo de resultados ha visto?
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